Много от нас прекарват дните си в състезания срещу часовника, опитвайки се да изтръгнем всичко - работа, семейство, приятели, домакински дела - приблизително за 16 часа (и това ще стане, ако спите достатъчно). Колкото и да се стараем, никога не изглежда да има достатъчно време.
Макар че може да предположите, че хората с повече плочи имат по-трудно време да управляват дните си, научих, че най-добрите съвети за управление на времето там всъщност идват от тези мултизадачи. Знаете ли, хората, които по някакъв начин балансират странични концерти на върха на работните си места на пълен работен ден (и на всичкото отгоре).
Как го правят? И как го правят толкова добре?
Разговарях със седем души, които всеки ден добре управляват времето си и научих тайните на своя успех.
1. Започнете деня си с най-големите си задачи
Като майка на домоучител на шест години, собственик на домашен бизнес и блогърка, Лариса Хейнс открива, че е най-продуктивна в ранните сутрешни часове, когато останалата част от домакинството й спи. „В тези няколко часа“, казва тя, „опитвам се да претрупам възможно най-много работа, след това да се занимавам с поддръжка през деня. да бъдете по-малко твърди с времето си, докато часовете се износват и повече неща се появяват в списъка ви със задачи.
2. Поддържайте чистото пространство
За да може SK Sartell - мултимедиен артист, интериорен и екстериор дизайнер и цветен консултант - да намери достатъчно време през деня си, тя трябва всяка сутрин да има чист старт. „Оправям си леглото и подреждам стаята си, преди да тръгна сутринта“, казва тя. Като има подредено място за връщане, за да я държи фокусирана и продуктивна през целия ден. „Когато ни очаква лично светилище, “ казва тя, „почиваме и се подмладяваме по-добре.“
3. График всеки ден
За родител, декор блогър и старши маркетинг мениджър Каролин Сасаки Гарис, всяка дейност и занимания имат своето място. За да постигне всичко, тя създава солидна рутина, планирана около 8:00 до 17:30 работния ден. „Правя социални медии и свързвам прозорци сутрин, справям се с входящата си вечер, а през уикендите правя проекти“, казва тя. Планирането на всеки час от деня ви може да се почувства над върха, но когато всичко си има място в графика, всичко (обикновено) завършва с приключване.
4. Използвайте технологията, за да ви помогне
Ландшафтен дизайнер, лайфстайл блогър и ентусиаст на открито Ананда Кианю се кълне в приложението Leechblock - добавка, която ви помага да ограничите използването на уебсайтове, които губят време, които изсмукват часове от деня ви. „Блокирам себе си от електронна поща, социални медии и т.н., когато работя на компютъра“, казва тя, която поддържа разсеяността. Leechblock не е единственият технологичен инструмент, създаден да ви направи по-продуктивни. Вижте още повече опции тук.
5. Не отлагайте отлагане
„Не мога да подчертая това достатъчно“, казва Сам Раймонди, докторант по психология в Университета Фордхем, собственик на малък бизнес, блогър на сам и барман на непълно работно време. Когато всеки ден се случва толкова много, не можете да си позволите да изтласкате нищо, защото просто ще се изгуби в сместа. Ако имате задание или проект, завършването на работата ви рано означава, че дори и да възникнат злоупотреби, те могат да бъдат отстранени или подредени, преди да е настъпила работата. (Свързано: Ето как най-накрая да спрете отлагането.)
6. Разбийте деня си по сегменти
„Нашият трик номер едно за управление на времето е нашата 15-минутна метрика“, казва Ерин Трафорд-Баскил, маркетинг мениджър за стартиране на дигитални здравни технологии. Тя и съпругът й Дан, който работи като специалист по разработване на учебни програми, управляват популярен блог „Направи си сам“ в свободното си време. „Всяка сутрин създавам списък със задачи, които бих искал да изпълня, и тогава психически приписвам на всеки от тях 15-минутна стойност на сегмента“, казва тя. Сегментите не трябва да бъдат последователни, но ако предварително сте отделили време за всяко „задачи“ в списъка си, е много по-вероятно да знаете времето си и следователно да можете да прекрачите всичко.
7. Направете регулируем график
Рейчъл Бауман е мениджър за маркетинг в електронната търговия за мебели Небраска Март. Тя също има съпруг, четиригодишен син и блог, който използва, за да сподели напредъка си в актуализирането на ранчото им през 1950-те. „Имам огромна бяла дъска в офиса си, за която поддържам текущ списък“, казва тя, „и непрекъснато подреждам реда на приоритетите.“ Голям, регулируем списък означава, че няма полети документи или драскани бележки в маржовете, и ви дава необходимото пространство, за да видите какво трябва да направите и как можете да го направите по-ефективно.
Ако нямате удобна бяла дъска, няма страх! Проверете Hometalk за „Направи си“ табла за съобщения, командни центрове и всякакви други неща, за да ви организират и работят.
Сега, когато знаете как да изтръгнете максимума от деня си, пазете се от бъга с превъзходни неща. Винаги ще има какво да добавите към списъка - и колкото и да стратегирате, всеки ден има ограничение за 24 часа. И така, ключът не е да намерите повече време през деня, а да се възползвате максимално от работното си време. В крайна сметка, не е ли смисълът от цялото това управление на времето, така че да имате време да се отпуснете и да почивате?
