Outlook.com ви позволява да прикачвате файлове към вашите имейл съобщения. Можете да изпращате на приятели и колеги файлове от много видове, като например документи, електронни таблици, изображения и др. Ако имате файла, запазен на вашия компютър, е лесно да изпратите копие.
01 от 03Започнете да създавате ново имейл съобщение
За прикачените файлове има ограничение на размера от 34 MB. Можете също така да изберете да качвате файлове като прикачен файл на OneDrive. В този случай той се качва в хранилището ви за облак в OneDrive и вашият получател има достъп до него. Това е полезна опция, ако искате да работите върху един и същ файл, без непрекъснато да изпращате имейли на копия назад и напред. Той също така няма да задръсти своето хранилище за електронна поща или да отнеме много време, за да изтегли съобщението ви, както би било при голям прикачен файл.
Също така ще можете да добавяте файлове от различни други онлайн услуги за съхранение, включително Box, Dropbox, Google Drive и Facebook.
Как да прикачите файл към имейл съобщение в
- Започнете да създавате ново имейл съобщение в Outlook.bg
- Кликнете Прикрепете в горната лента с инструменти или в иконата за клипборда в долната лента с инструменти. И двете активират една и съща опция.
Продължете да четете по-долу
02 от 03Намерете и маркирайте файл на компютъра си или онлайн съхранение
Можете да изберете да прикачите файлове от вашия компютър, OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive или Facebook. Ще трябва да добавите сметки за опциите, различни от вашия компютър, затова бъдете готови да знаете вашата информация за вход.
- Кликнете върху желаната опция и отидете до файла, който искате да прикачите.
- Кликнете отворено или Избирам , в зависимост от браузъра ви.
Сега ще бъдете попитани как искате да прикачите файла. Можете да го качите и да го прикачите като файл OneDrive, който позволява на получателя да работи върху него, тъй като е съхранен онлайн. Или можете да го прикачите като копие и те ще получат копие в имейла си.
Ако избраният ви файл е над ограничението за размер от 34 МБ, ще ви бъде даден изборът да го качите в OneDrive и да го прикачите като файл OneDrive, но не можете да прикачите и изпратите копие.
Продължете да четете по-долу
03 от 03Изчакайте файла да се качи напълно
- Изчакайте пълното качване на файла.
- Сега той ще се появи прикачен към вашето съобщение в прозореца за съставяне на съобщения.
- Продължете да редактирате съобщението.
- Когато сте готови, кликнете върху изпращам за да достави съобщението заедно с неговите прикачени файлове.
Идентифицирайте се и предупреждавайте получателя си за прикачения файл
Разумно е да съобщите на получателя си информация за файла, който изпращате, за да не предполагат, че това е шууфер, опитвайки се да ги зарази с вирус или червей. Не забравяйте да посочите в имейла достатъчно информация, за да потвърдите самоличността си и да им кажете какво могат да очакват във файла.
С някои системи за електронна поща е лесно да пренебрегнете прикачените файлове. Това е още една причина, за да бъде ясно в съобщението ви, че има прикачен файл, неговото име, размер и какво съдържа. По този начин вашият получател знае да търси прикачения файл и че е безопасно да го отворите.
