Определянето на средния размер на имейл съобщението е трудно поради всички фактори, които влизат в игра. Обикновено обаче средният имейл е около 75KB в размер.
Тъй като 75 КБ има около 7 000 думи в обикновен текст или около 37,5 страници на типичен писмен текст, това означава, че други фактори допринасят за размера на средния имейл.
Елементи, които засягат размера на имейла
Текстът на съобщението ви е само върхът на айсберга. Многобройни други фактори допринасят за размера на имейл.
- Съобщенията съдържат информация за форматиране в допълнение към обикновения текст.
- Екрани с богат текст често са придружени от дублирана версия на обикновен текст на едно и също съобщение.
- Бюлетините и маркетинговите имейли често са по-дълги, по-големи имейли и съставляват голяма част от входящата поща.
- Приставките силно изкривяват средната стойност. Въпреки че някои прикачени файлове са малки, някои могат да бъдат 10MB или по-големи.
- Информацията за заглавката, която описва маршрута на имейла, не се вижда, но се брои в размера.
- Снимките, анимациите, аудиоклиповете и другите прикачени файлове се добавят към размера. Анимираните GIF са особено гладни по размер, защото всяка рамка е по същество образ. Колкото повече рамки има в GIF, толкова по-голяма е.
- HTML заема пространство.
- В нишка за електронна поща, която върви назад и напред, цитираният материал може да се появи няколко пъти.
Защо размерът е от значение
Ако имате огромно количество място за съхранение и не сте в строг график, не е нужно да се притеснявате колко имейли получавате или колко големи са те. Ако обаче изпращате имейли, които предлагат продукт или услуга на хора, които не знаете, размерът им е важен. Милиарди имейли се изпращат всеки ден, така че вашите маркетингови усилия имат много конкуренция. Големите имейли се нуждаят от повече време за зареждане и изискват по-голяма трафик. Статистически, половината от получателите на имейли изтриват непоискани имейли в рамките на секунди от отварянето им. Така че, ако включите няколко големи прикачени файлове, които се зареждат бавно, вашият имейл може да бъде изтрит преди изобразяването на графиката.
Някои имейл клиенти няма да показват цял дълъг имейл. Например, Gmail клипове имейли, които са по-големи от 102KB. Той осигурява на читателите връзка, ако искат да видят пълния имейл, но няма гаранция, че читателят ще кликне върху него.
Експериментът на получателя на електронната поща може да бъде засегнат отрицателно, когато прикачите няколко големи изображения. Ако използвате персонализиран шрифт, текстът в имейла се изобразява бавно. Всяко от тези действия може да предложи на читателя празен екран за няколко секунди, достатъчно дълго, за да натисне.
Ограничения за съхранение на имейл клиенти
Ограниченията на размера, въведени от имейл клиенти, включват скрити заглавки, самото съобщение и всички прикачени файлове. Само защото вашият доставчик на електронна поща има ограничение за размер от 25MB не означава, че можете да добавите 25MB прикачени файлове към имейл. Популярни доставчици на електронна поща имат различни граници за размера От 2018 г. тези ограничения за някои от популярните доставчици на електронна поща са:
- Gmail. Профилите на Google получават 15 GB пространство за съхранение, но това пространство се споделя от Gmail, Google Диск и други услуги на Google, които използвате.
- Yahoo Mail сметките идват с съхранение от 1 000GB. Yahoo твърди, че това може да се справи с "6000 години" от използването на входящата пощенска кутия за средния потребител.
- БезплатноOutlook.com сметките идват с 15 GB имейл съхранение.
- AOL предлага 25GB за съхранение на нови съобщения, 100GB за съхранение на стари съобщения и 100GB за изпратени съобщения.
Повечето доставчици на електронна поща имат щедри правила за съхранение, както и методи, за да видите колко място остава разпределението ви за съхранение.