Имейлите се предлагат в три различни формата: обикновен текст, богат текст или HTML.
Първоначално имейлите бяха обикновен текст, който е почти толкова, колкото звучи, просто текст без форма на шрифт или форматиране на размера, вмъкнати изображения, цветове и други екстри, които изкривяват появата на съобщение. Rich Text Format (RTF) е файлов формат, разработен от Microsoft, който предоставя повече опции за форматиране. HTML (HyperText Markup Language) се използва за форматиране на имейли и уеб страници, осигуряващи широк спектър от опции за форматиране извън обикновен текст.
Можете да композирате имейлите си с още опции в Outlook, като изберете HTML формата.
Как да компилирате съобщенията във формат HTML в
Ако използвате услугата за електронна поща на Outlook.bg, можете да активирате HTML форматирането във вашите имейл съобщения с бърза корекция на вашите настройки.
-
В горния десен ъгъл на страницата щракнете върху Настройки, който се показва като зъбна или зъбна икона.
-
В менюто Бързи настройки щракнете върху Прегледайте пълните настройки разположен на дъното.
-
Кликнете поща в прозореца на менюто "Настройки".
-
Кликнете съчинявам в менюто надясно.
-
До Съставете съобщения в, щракнете върху падащото меню и изберете HTML от опциите.
-
Кликнете Запази в горната част на прозореца.
Сега всички ваши имейли ще разполагат с опции за форматиране на HTML, когато композирате вашите съобщения.
Промяна на формата на съобщенията в Outlook на Mac
Можете да зададете отделни съобщения да използват форматиране на HTML или обикновен текст в Outlook за Mac, когато съставяте имейл съобщение:
-
Кликнете върху Настроики в горната част на имейл съобщението.
-
Кликнете върху Формат Превключване на текст в менюто "Опции", за да превключвате между HTML или обикновен формат.
- Имайте предвид, че ако отговаряте на имейл, който е бил в HTML формат, или първо сте съставили съобщението си във формат HTML, преминаването към обикновен текст ще премахне всички налични формати, включително всички удебеления и курсив, цветове, шрифтове и мултимедийни елементи, като изображенията, които съдържа. След като тези елементи бъдат премахнати, те са изчезнали; превключването им в HTML формат няма да ги възстановите в имейл съобщението.
-
Вие сте готови!
По подразбиране Outlook е настроен да композира имейли с помощта на HTML форматиране. За да го изключите за всички имейли, които съставяте и използвате обикновен текст:
В менюто в горната част на екрана кликнете върху перспектива > Предпочитания … В секцията "Имейл" в прозореца "Предпочитания за Outlook" кликнете върху Съставяне. В прозореца "Предпочитания за композиране" в "Формат и профил" премахнете отметката от първото поле до Въведете съобщенията в HTML по подразбиране. Сега всички ваши имейл съобщения ще бъдат съставени в обикновен текст по подразбиране. Ако отговаряте или препращате имейл в Outlook 2016 за Windows и искате да промените формата на съобщението на HTML или обикновен текст само за едно съобщение: Кликнете Изкача в горния ляв ъгъл на имейл съобщението; това ще отвори съобщението в свой прозорец. Кликнете върху Форматиране на текст в горната част на прозореца за съобщения. В секцията Форматиране на лентата с менюта кликнете върху някоя от тях HTML или Обикновен текст, в зависимост от това в кой формат искате да превключите. Обърнете внимание, че превключването от HTML в обикновен текст ще премахне всички форматиране на имейла, включително смели, курсивни, цветови и мултимедийни елементи, които се съдържат в предишни съобщения, които могат да бъдат цитирани в имейла. Това е! Ако искате да зададете стандартния формат за всички имейл съобщения, които изпращате в Outlook 2016: От горното меню кликнете върху досие > Настроики за да отворите прозореца Опции на Outlook. Кликнете поща в лявото меню. Под Съставител на съобщения до Съставя съобщения в този формат: кликнете върху падащото меню и изберете HTML, обикновен текст или богат текст. Кликнете Добре в долната част на прозореца Опции на Outlook.
Промяна на формата на съобщенията в Outlook 2016 за Windows
