Защо да изпращате скучни монохромни имейл съобщения, когато можете да използвате цветни канцеларски материали? Apple Mail улеснява добавянето на шаблона към Вашия имейл.
Изберете шаблон за канцеларски материали
Най-напред можете да напишете вашето съобщение или да изберете шаблон за хартия и след това да напишете вашето съобщение. В някои случаи, особено в категорията "Съобщения", първо трябва да изберете шаблона. След като изберете шаблона, можете да въведете информацията си на подходящите места и да запазите форматирането на текста на шаблона.
- За да отворите шаблоните за канцеларски материали, отворете прозореца на ново съобщение и кликнете върху иконата Show Showcase в горния десен ъгъл на прозореца.
- Има пет категории, от които да избирате (рожден ден, съобщения, снимки, канцеларски материали, чувства), плюс категория "Предпочитани", където можете да съхранявате шаблони, които често използвате. Изберете категория и след това кликнете върху шаблона за хартия, който хваща окото ви, за да видите как изглежда в имейл съобщение. За да опитате друг шаблон, просто кликнете върху шаблона и той ще се появи в съобщението.
- Някои шаблони предлагат различни цветове на фона. Кликнете върху миниизображението за шаблон, например шаблона Bamboo в категорията "Снимки", повече от веднъж, за да проверите опциите за цвета на фона.
- Можете да замените заместващите снимки в шаблони със собствените си снимки. За да направите това, кликнете върху снимката по ваш избор на работния плот или в прозорец Finder и я плъзнете върху съществуващата снимка.
- Можете също така да добавяте снимки чрез браузъра за снимки на Mail. Кликнете върху иконата Photo Browser в горния десен ъгъл на прозореца за съобщения. Изберете снимката, която искате да използвате, и я плъзнете върху съществуващата снимка в шаблона.
- Ако снимката ви е по-голяма от шаблонната, Mail ще я центрира. Можете да кликнете и плъзнете снимката си около прозореца с снимки, за да фокусирате върху определена част от снимката или да я оставите така, както е. Ако снимката ви е много по-голяма от снимката на шаблона, може да се наложи да използвате редактор на изображения, за да я изрежете или да намалите нейния общ размер.
- След като въведете някои или всичките си текстове и снимки, ако шаблонът ги поддържа, можете да кликнете върху шаблони за канцеларски материали, за да видите как изглежда всичко в друг шаблон.
Премахнете шаблона за канцеларски материали
- Ако решите, че не искате да използвате шаблон, можете да го премахнете, без да повлиявате на текста си (различен от форматирането, който ще изчезне с шаблона) или снимките. За да премахнете шаблон, кликнете върху категорията Хартия и след това върху шаблона за оригинал, който е празен.
- Ако трябва отново да промените решението си и да решите, че шаблонът не е толкова лоша идея, просто кликнете, за да изберете шаблон и ще се върнете точно там, където сте започнали. Пощата е гъвкава по този начин.
Създайте персонализирана хартия
- Вие не сте ограничени до канцеларски материали, които идват с Mail; можете също така да създадете свой собствен, въпреки че няма да бъде толкова фантазия, колкото предварително доставените шаблони. Създайте ново съобщение, въведете и форматирайте текста си и добавете изображения. Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване като хартия от менюто Файл. Въведете име за новия шаблон за канцеларски материали и кликнете върху Запазване.
- Новият ви шаблон ще бъде включен в нова персонализирана категория, която ще се покаже в долната част на списъка с шаблони за канцеларски материали.
Публикувано на: 8/22/2011
Актуализирано: 6.12.2015
