Част от широкия и траен обжалване на Microsoft Outlook е, че можете да разширите функциите му с малки програми, наречени добавки, които още по-усилено пренасочват вече силно способната си кодировка. Ето някои от най-добрите налични добавки за продуктивност в Outlook, всяка от които е насочена към изпълнението на програмата по начини, които отговарят на вашите нужди дори по-добре от оригиналния пакет.
SimplyFile
SimplyFile ви позволява да изпращате съобщения в Outlook с едно кликване - и като научите по примера, предлага и правилната целева папка.
NEO (организатор по имейл на Нелсън)
NEO ви помага да се справяте по-добре с по-малко време с Outlook. Сред много други функции, той предлага бърза, интуитивна функция за търсене и "умни" виртуални папки, които организират всяко съобщение в каквито и да са папки, а не една папка. Резултатът е по-ефективен и удобен начин за четене, архивиране и работа с имейли.
ClearContext Professional
ClearContext Professional се включва безпроблемно в Outlook, за да ви помогне да организирате и проследявате по-добре вашите имейли и задачи. Можете да подадете всяко съобщение само с едно кликване. Функцията за автоматично филтриране извежда на екрана имейли, за да можете да ги прочетете, когато имате повече време. Когато получите имейл, който включва нещо, което трябва да направите, ClearContext ви позволява да превърнете електронната поща в задача или среща просто. Можете дори да зададете напомняния за себе си, за да отговорите на важни имейли. Характеристиките за управление на проекти поддържат всички имейли и прикачени файлове, свързани с проекта, така че да можете да намерите бързо това, от което се нуждаете.
Lookeen
Lookeen намира всеки файл с Outlook незабавно - независимо дали е имейл, задача, среща, прикачен файл или каквото и да било друго, с което работите в Outlook, без значение къде сте го съхранили.
SpeedFiler
SpeedFiler прави подаването на имейли в Outlook еднократно, с цел да се държи неприятно от вашата пощенска кутия. Той дори предлага най-вероятните целеви папки интелигентно, на базата на вашите предишни избори.
Последващи действия по електронната поща
Проследяването на електронната поща на Mapi Lab може да ви напомня, ако даден имейл, който изпратихте, не получи отговор след определено време. Добавката улеснява изпращането на последващо напомняне и на първоначалния получател.
Auto-Mate
Auto-Mate от Pergenex прилага гъвкави правила към папките на Outlook, като използва няколко включени интелигентни филтъра плюс филтри, които създавате. Възможностите на добавката са много гъвкави; например, можете да зададете правила, които да се изпълняват по какъвто и да е интервал, който искате (например на всеки два часа или веднъж на ден). Можете дори да настроите правила, които да се изпълняват, когато е изпълнено друго условие - например, когато се добави съобщение към папка или по електронната поща изпращате по-конкретно на някого.
ReplyMate
ReplyMate събира често използван текст, пълни имейли и дори прикачени файлове, за да можете бързо да ги поставите в имейли.
Добавяне на контакти
Приложенията за добавяне на Mapi Lab автоматично изграждат вашата адресна книга в Outlook, като добавят адреси за контакт, които се появяват в съобщения в папка за контакти по ваш избор. Добавката дори открива адреси в тялото на имейл.
Запазване на съобщението InboxRULES Действие
Запазване на съобщението InboxRULES Действието е почти идеално решение за автоматично и гъвкаво запазване на съобщенията и прикачените файлове от Outlook към диск, като се използва двигателят на Native Rules на Outlook или се свързва директно към Exchange Server.
