Microsoft OneNote е инструмент за организиране на лична и професионална информация. Това е цифрова версия на ноутбук с множество предмети, който ви позволява да заснемете уеб информация, да създавате ръкописни или текстови бележки и да си сътрудничите с други хора.
Първоначално OneNote бе насочена към ученици и потребители на таблети. С включването на OneNote в семейството на Microsoft Office 365, професионалистите и домашните потребители, както и студентите, сега OneNote е основен инструмент, който не са знаели, че се нуждаят.
Системата OneNote
OneNote осигурява централизирано място за всички видове данни, включително впечатани или написани на ръка бележки, уеб страници, изображения, видео и аудио. Интерфейсът е подходящ за планиране или създаване на справочни материали. Ако някога сте използвали бележник с табове, процесът е доста интуитивен.
OneNote има няколко предимства пред хартиените системи, тъй като можете да маркирате и търсите информация в преносими компютри (дори търсене в ръкописни бележки и математически уравнения), да си сътрудничите с други на страница в преносим компютър и да подреждате страници.
Като инструмент за снемане, познатият от OneNote потребителски интерфейс на ноутбука и съвместимостта с други програми на Office го правят стабилен организационен инструмент. Състои се от:
- Преносими компютри: Всеки преносим компютър OneNote е отделен файл, който съдържа всичките ви страници, отнасящи се до широк предмет, като например Работни проекти или История на САЩ, или Подобрение на дома .
- Секции: В рамките на всеки ноутбук имате раздели в разделите, за да групирате информация като например Срещи, задания, или Неща за купуване .
- Страници: В рамките на всеки раздел можете да добавяте страници за отделни елементи като 12/1 среща с Джеф, Изследвания на гражданската война, или Списък на кухненските джаджи за купуване .
Полезни организационни функции в OneNote
Някои от страхотните функции на OneNote, които ви помагат да останете организирани, включват:
- Използвайте контекстните менюта, за да изпращате информация на страница с OneNote от Internet Explorer, Microsoft Word или PowerPoint. Например, можете да маркирате информацията за връзка на уебсайт и да я изпратите на OneNote за бъдещи справки. Можете дори да сигнализирате, че ще бъде напомнено в бъдеще да се обадите на този контакт.
- Въведете бързи бележки от лентата на задачите, като използвате функцията "Нова странична бележка", която е като малък бележник, който се появява, за да заснемате случайни идеи, които лесно се изгубват, ако не са записани.
- Създайте списъци със задачи или събития в календара, които се синхронизират с Outlook
- Вмъквайте връзки към други файлове на Office и създавайте бележки за тях. Можете да създадете индекс например на файлове, свързани с проекта.
- Споделете преносимия си компютър с други хора и покажете приноса на всеки сътрудник. Добавете например изображение на най-новата концепция за дизайн и получете обратна връзка директно на тази страница.
- Достъп до лаптопите си онлайн или на мобилните си устройства.
Видове Notebooks OneNote
Хубавото за OneNote е неговата гъвкавост. Можете да създадете толкова много преносими компютри, колкото ви е нужно, и да ги организирате, въпреки че желаете начина, по който ще организирате типичен физически бележник. Можете да създадете бележник за общи нужди от работа, например със секции за срещи, справочни материали и формуляри.
Можете да имате отделни преносими компютри за всеки клиент и секции в тези преносими компютри за отделни проекти. Личните тетрадки за планове за пътуване или рецепти са идеални за OneNote, защото можете да групирате страниците в секции за Disney, например, или Фиш.
Използвайте OneNote С GTD
Ако сте фен на Getting Things Done или на друга система за производителност, можете да използвате лаптоп OneNote като основен инструмент за планиране. Създайте GTD преносим компютър и създайте секция за всеки от вашите списъци (списъци с действия, списък на някои дни / може би, списъци за изчакване и т.н.) и в тези секции добавете страници за всяка тема.
