С малко заобиколно решение можете бързо да препращате всички букви на имейли като отделни съобщения бързо в Outlook.
Един общ и озадачаващ проблем в Outlook: Препращане на няколко имейла
Ако искате да изпратите куп имейли в Outlook, можете, разбира се, да ги подчертаете и да ги изпратите като прикачени файлове към ново съобщение (като изберете Препращане на елементи от контекстното меню). Можете също така да отваряте всяко съобщение и да го препращате поотделно.
Ако нито една от опциите не ви харесва, Outlook може да ви помогне с папка и правило. Копирайте получателите в специална папка и имате правило на Outlook да ги препраща поотделно и автоматично.
Препращане на няколко съобщения индивидуално в Outlook
За да може Outlook да изпрати куп съобщения поотделно за вас:
-
Създайте нова папка в Outlook. (Наречете го "Напред" може би.)
-
Копирайте всички съобщения, които искате да препратите в папката "Препращане".
-
Уверете се, че папката "Препращане" е отворена.
-
В Outlook 2013 и Outlook 2016:
- Уверете се, че У дома (или У ДОМА ) лентата е отворена.
- Кликнете правилник в Ход категория.
- Изберете Създаване на правило … от менюто, което показва.
- Кликнете Разширени опции … .
-
В Outlook 2007:
- Изберете Инструменти | Правила и сигнали … от менюто.
- Кликнете Ново правило … .
- връхна точка Проверете съобщенията, когато пристигнат .
- Кликнете Следваща> .
-
Кликнете Следваща> (оставяйки всички условия незаверени).
-
Кликнете да при Това правило ще важи за всяко получено съобщение. Дали това е правилно? .
-
Уверете се препращайте го на хора или обществени групи (или препращайте го на хора или списък с разпространители ) се проверява в Стъпка 1: Изберете действие (и) .
Можете алтернативно да проверите да я предаде на хората или на обществената група като привързаност (или да я препращате на хората или на списъка за разпространение като прикачен файл ) за препращане на съобщения, които не са вградени, но приложени.
-
Кликнете хора или обществена група (или хора или списък с разпространители ) под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилата .
-
Кликнете два пъти върху желания контакт или списък от адресната книга или въведете имейл адреса, към който искате да препратите Към -> .
-
Кликнете Добре .
-
Кликнете Следваща> .
-
Кликнете Следваща> отново.
-
Уверете се Включете това правило не се проверява в Стъпка 2: Опции за правило за настройка .
-
Сега се уверете Стартирайте това правило сега върху съобщенията, които вече са в "Напред" (или каквото сте нарекли папката за препращане).
-
Кликнете завършек .
Можете да изтриете правилото и папката "Препращане", ако искате, разбира се, или просто да изтриете съобщенията в него и да го използвате по-късно.
(Тествани с Outlook 2007, Outlook 2013 и Outlook 2016)