Прикачените файлове могат да бъдат най-важната част от входящите имейли, но те също са често това, което прави вашия имейл архив да нараства бързо. Докато типичното имейл съобщение е може би от 10 KB до 20 KB, прикачените файлове често са в обхвата на MB.
Ако използвате Outlook с Exchange сървър или IMAP акаунт, който налага квота за размера на пощенската кутия, оттеглянето на прикачените файлове от имейлите и изтриването им на сървъра трябва да бъде основен приоритет. Но ако използвате Outlook за достъп до POP сметка и запаметявате всички поща на компютъра си така или иначе, запазването на прикачените файлове в папка и премахването им от имейлите може да направи нещата по-чисти, по-ясни и по-бързи.
Ако смятате, че ще имате нужда от приложените файлове по-късно, първо ги запазете в папка извън вашата пощенска кутия:
- Отворете желания имейл в Outlook.
- Изберете Файл> Запазване на прикачените файлове> Всички прикачени файлове от менюто.
- Ако сте отворили съобщението в своето собствено меню, командата е Файл> Запазване на прикачените файлове .
- Маркирайте приложените файлове, които искате да запазите.
- Кликнете Добре.
- Отидете на удобно място на вашия твърд диск.
- Кликнете Добре отново.
Изтриване на прикачени файлове от съобщения в Outlook
Сега, когато приложените файлове се запазват, можете да ги премахнете от съобщенията в Outlook.
За да изтриете прикачени файлове от съобщения в Outlook:
- Кликнете два пъти върху желаното съобщение, за да го отворите в собствения си прозорец.
- Кликнете върху прикачения файл, който искате да премахнете, с десния бутон на мишката.
- Изберете Премахване от менюто.
- Затворете прозореца за съобщения.
- Кликнете Добре в Искате ли да запазите промените? диалогов прозорец.
Разбира се, можете също да изтриете цялото съобщение, след като сте запазили прикачения файл към твърдия диск.
