Графиките могат да добавят малко повече удари към вашата PowerPoint презентация, вместо да се изброяват полетата с данни. Удобно, всяка графика, създадена в Excel, може да бъде копирана и поставена във вашите PowerPoint презентации. Като допълнителен бонус, всяка графика във вашата PowerPoint презентация може да се актуализира с всички промени, направени в оригиналните Excel данни.
01 от 03Копирайте графиката си от Excel
Преди да можете да поставите диаграмата си в PowerPoint, трябва да отворите файла в Excel, съдържащ графиката, която искате да копирате. просто Кликнете с десния бутон на графиката и след това изберете копие от менюто за бърз достъп.
За да сте сигурни, че копирате цялата диаграма от Excel, а не част от диаграмата, кликнете върху нейната граница, а не върху елементите в самата диаграма.
02 от 03Изберете Как да поставите графиката си
Отворете PowerPoint и отидете до слайда, където искате да поставите графиката на Excel. След като сте готови да поставите диаграмата, изберете малка стрелка надолу, до паста опция в Начален раздел, Ще получите няколко различни опции за поставяне на диаграмата си в PowerPoint:
Използвайте темата за местоназначението и работната книга за вграждане: Тази опция ще публикува вашата диаграма в PowerPoint, позволявайки ви да я редактирате в бъдеще от PowerPoint, като съответства на цветовата схема на вашата презентация.
Поддържане на работна книга за форматиране на източниците и вграждане: Тази опция ще публикува вашата диаграма в PowerPoint, което ви позволява да я редактирате в бъдеще от PowerPoint, но ще запази оригиналната цветова схема от Excel.
Ако възнамерявате да актуализирате графиката си от Excel, трябва да изберете опция за поставяне, която включва функцията Данни за връзката, в противен случай графиката ви няма да се актуализира с промени в оригиналния файл.
Използвайте темата за местоназначението и данните от връзката: Тази опция ще публикува вашата диаграма в PowerPoint, което ви позволява да я редактирате в бъдеще, като направите промени в оригиналните си данни в Excel; диаграмата ще съответства на цветовата схема на вашата презентация на PowerPoint.
Поддържане на форматиране на източника и данни от връзки: Тази опция ще публикува вашата диаграма в PowerPoint, което ви позволява да я редактирате в бъдеще, като направите промени в оригиналните си данни в Excel; диаграмата ще запази оригиналната цветова схема от Excel.
снимка: Тази опция ще публикува картина на вашата диаграма в PowerPoint. Картината не може да се редактира и няма да бъде обвързана с никакви данни.
03 от 03Обновяване на класациите в Excel в PowerPoint
Ако сте избрали да Данни за връзката когато поставяте графиката си от Excel в PowerPoint, всички промени в оригиналния файл с електронни таблици ще актуализират диаграмата в PowerPoint. В горното изображение забележите, че съответната диаграма във файла на PowerPoint се е променила незабавно, за да отрази новите ни данни в Excel.
Принудително актуализиране на ръчните данни
Ако сте редактирали информацията за графиката си в Excel, но тя все още не е актуализирана в PowerPoint, първо се уверете, че сте поставили диаграмата с Данни за връзката опция. Ако сте поставили графиката правилно, използвайте Опресняване на данните вариант по Раздел Графичен дизайн да синхронизирате данните си.
Графиката ви трябва да бъде активно избрана за Раздел Графичен дизайн да се покаже в панделката.
Бързи връзки за
Всеки път, когато отваряте презентация в PowerPoint, свързана с друг продукт на Microsoft Office, като например Excel или Word, ще бъдете подканени да актуализирате връзките в презентационния файл. Ако се доверите на източника на презентацията, изберетеАктуализиране на връзките, Всички връзки към други документи ще бъдат актуализирани с всички нови промени.
