Ако получите голяма част от имейлите, ще се възползвате от създаването на папки в Outlook.bg, Outlook 2019 и Outlook 2016. Независимо дали решите да ги маркирате клиенти , семейство , банкноти , или всякакъв друг избор, те опростяват вашата пощенска кутия и ви помагат да организирате вашата поща. Можете също така да създавате подпапки - например един за всеки член на вашето семейство - в папка. Outlook предоставя и категории, които можете да зададете на отделни имейли. Използвайте персонализирани пощенски папки, подпапки и категории, за да организирате профила си в Outlook Mail.
Преместване на съобщения в Outlook извън папката "Входящи"
Когато искате да съхранявате поща на място, различно от главната пощенска кутия, научете как да създавате папки в Outlook. Добавянето на папки е лесно. Наименувайте ги, както сте избрали, и организирайте папките в йерархиите, като използвате подпапки. За да организирате съобщенията, можете да използвате и категории.
Създайте нова папка в Outlook.bg
За да добавите нова папка от първо ниво към Outlook.bg, влезте в профила си в мрежата и след това:
- Изберете Нова папка. Най- Нова папка връзката се намира в долната част на вашия списък с папки. В края на списъка с папки се показва празен текстов прозорец.
- Въведете име за папката.
- Натиснете Въведете, Новата ви папка се показва в долната част на списъка.
Създайте подпапка в Outlook.bg
За да създадете нова папка като подпапка на съществуваща папка Outlook.com:
- Кликнете с десния бутон върху папката, под която искате да създадете новата подпапка. Внимавайте да изберете елементи от Папки списък, а не Любими списък. Ако кликнете с десен бутон върху елемент от Любими списък, няма да можете да създадете нова папка.
- Изберете Създайте нова подпапка от контекстното меню, което се показва. Появява се текстово поле под папката, на която сте щракнали с десния бутон.
- Въведете име за новата папка.
- Натиснете Въведете за да запазите подпапката.
Същите стъпки работят за създаване на по-дълбоки подпапки под нови подпапки. Просто повторете стъпки 1-4 за всяка подпапка, която искате да създадете.
Можете също така да плъзнете папка в списъка и да я поставите върху друга папка, за да я превърнете в подпапка.
След като създадете няколко нови папки, можете да изберете имейл съобщение и да използвате Преместете се в горната част на екрана на пощата, за да преместите съобщението в някоя от новите папки. В Outlook 2019 и 2016 изберете У дома > Ход за да преместите съобщение в друга папка.
Добавяне на нова папка в Outlook
Добавянето на нова папка в панела с папки в Outlook 2019 и 2016 е подобно на уеб процеса:
- В левия навигационен панел на Outlook Mail изберете вашия Входящи папка.
- Изберете папка > Нова папка, Появява се диалоговият прозорец Създаване на нова папка.
- В текстовото поле Name въведете име за папката.
- Изберете Добре.
За да създадете подпапка, изберете папката, която ще съдържа подпапката и изберете папка > Нова папка.
Плъзнете отделни съобщения от входящата си поща (или друга папка) в новите папки, които правите, за да организирате имейла си.
Можете също така да настроите правила в Outlook, за да филтрирате имейли от конкретни податели в папка, така че не е нужно да ги правите ръчно.
Използвайте категории за съобщения за цветен код
Можете да използвате цветовите кодове по подразбиране или да ги персонализирате, като настроите предпочитанията си за категории. За да направите това в Outlook.bg, изберете съобщение и изберете категоризирам > Управление на категории, В диалоговия прозорец "Категории" можете да добавяте или изтривате категории и да посочвате дали искате те да се показват в списъка "Предпочитани".
За да зададете предпочитания за категории в Outlook 2019 и 2016, изберете У дома > категоризирам > Всички категории, Ще имате възможност да добавите категории, да изтриете категории, да преименувате категории и да зададете клавиш за бърз достъп до категориите.
За да приложите цвят на категория към имейл:
- Отворете имейла в списъка със съобщения.
- Изберете категоризирам, В Outlook 2019 и 2016 изберете У дома > категоризирам.
- Избери категория искате да приложите към имейла. Показва се цветен индикатор до имейла в списъка с съобщения и заглавката на отворения имейл.
Като алтернатива:
- В списъка с съобщения кликнете с десния бутон върху имейла, който искате да категоризирате.
- Изберете категоризирам в менюто, което се показва.
- Избери категория искате да приложите към имейла. Показва се цветен индикатор до пощенската кутия в списъка със съобщения и заглавката на отворения имейл.
Едно имейл съобщение се вписва в повече от една категория? Прилагайте няколко цветни кода на това имейл съобщение.
