Преглед на пощата, групирани по темата за разговори в Outlook

Outlook може да събира съобщения в разговор от няколко дни и папки и да ги показва заедно.

Не всичко, което е разпръснато, е изгубено

Вместо да сваляте всички съобщения, принадлежащи на разговор в няколко папки ( Входящи , архив, Изпратена поща и какво не), можете да имате Outlook да организира и да чете заедно съобщенията, които принадлежат заедно.

Преглед на пощата, групирани по темата за разговори в Outlook

За да видите пощата, подредена по разговор в Outlook:

1. Отидете на изглед в лентата на основния прозорец на Outlook.

2. Уверете се Показване като разговори се проверява в Съобщения (или Разговори ) ■ площ.

3. За да активирате изгледа за разговори само за текущата папка:

   Кликнете Тази папка при Показване на съобщения, подредени по разговор в: .

4. За да приложите незабавно показване на разговори към всичките си папки в Outlook:

Кликнете Всички пощенски кутии вместо.

Включете изпратената поща (и други папки) в разговорите

За да имате Outlook не само групови съобщения в една и съща папка, но и да рисувате от други папки, включително Изпратени елементи :

1. Уверете се, че изглед лентата е избрана и разширена в Outlook.

2. Кликнете Настройки за разговори в Съобщения ■ площ.

3. Уверете се Показване на съобщения от други папки е проверена.

Изберете Показване на съобщения от други папки В менюто, ако не е така.

Как изглежда функцията за разговор?

Сега в разговорите ще се покаже стрелка до лявата им страна в списъка със съобщения. Кликнете върху стрелката, за да разгънете и свиете нишки.

Непрочетените съобщения изглеждат получерни; всеки разбит разговор с поне едно непрочетено съобщение ще се появи и в получер шрифт.

За да рационализирате кореспонденциите, можете да премахнете Outlook от излишни, цитирани съобщения; за неотносими теми, Outlook може също автоматично да изтрива бъдещите съобщения.

Други настройки за показване на разговори

Най- Настройки за разговори менюто има още няколко опции:

• Показване на подателите над темата има Outlook дисплей От: имената първо са последвани от линиите на тема в нишка; с тази опция изключена, Subject lines са на върха на подателя.
• Винаги разширявайте избрания разговор ще направи Outlook да избухне в списъка със съобщения списъкът на всички имейли в разговора, веднага щом отворите разговора.
• Използвайте класически отменен изглед показва Outlook, в списъка с съобщения, нишки в списък, който има отговорите, разделени под отговорите, които отговарят; с тази опция, нишките са показани като плосък списък.

"Показване като разговори" е изчертано. Какво мога да направя?

Outlook може да се групира по теми само когато имейлите на папките са сортирани по дата. Ако те са подредени по друг начин, Показване като разговори ще бъдат сиви и няма да могат да се проверят.

Да направя Показване като разговори на разположение:

1. Ако сте персонализирали по-специално сортирането на изгледи и съобщения - и може да искате да се върнете по-късно:

   • Кликнете Промяна на изгледа в изглед панделка на Текущия изглед ■ площ.
   • Изберете Запазване на текущия изглед като нов изглед … от менюто, което се е появило.
   • Въведете име, което ще ви помогне да разпознаете настройките на изгледа.
   • Кликнете Добре .

2. Кликнете Подредете по в изглед панделка на уговорка секция.

3. Изберете Дата от менюто, което се е появило.

Сега трябва да можете да проверявате и използвате Показване като разговори както е описано по-горе.

(Актуализирано май 2016 г., тествано с Outlook 2016)