Най- DGET функцията е една от функциите на Excel на база данни; тази група функции е разработена така, че да е лесно да се обобщи информацията от големи таблици с данни. Тези функции правят това чрез връщане на конкретна информация въз основа на един или повече критерии, избрани от потребителя.
Най- DGET функцията може да се използва за връщане на едно поле от данни от колона на база данни, която отговаря на условията, които сте посочили. DGET е подобна на функцията VLOOKUP, която също може да се използва за връщане на единични полета на данни.
DGET Синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията е структурата, която трябва да бъде представена в Excel, за да може приложението да разбере правилно заявката ви. Синтаксисът и аргументите за DGET са както следва:
= DGET (база данни, поле, критерии)
Всички функции на базата данни имат същите три аргумента:
- База данни: (задължително) Указва обхвата на референтните клетки, съдържащи базата данни. Имената на полетата трябва да бъдат включени в обхвата.
- поле: (задължително) Показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията при нейните изчисления. Въведете аргумента, като въведете името на полето (например #Поръчки ) или въведете номера на колоната (например 3).
- Критерии: (задължително) Изброява обхвата на клетките, съдържащи условията, определени от потребителя. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга клетка, посочваща условието, което трябва да бъде оценено от функцията.
Съответствие на критерий с DGET
Нашият урок ще използва DGET функция за намиране на броя поръчки за продажби, подадени от конкретен агент по продажбите за даден месец. Започнете, като въведете урока, както е показано по-горе, в електронната ви таблица в Excel.
Избиране на критериите
За да получите DGET за да разгледаме само данните за конкретен представител на продажбите, въвеждаме името на агент подТърговски представител името на полето в ред 3, в клетка ЕЗ въведете критериитеХари.
Наименуване на базата данни
Използването на определен диапазон за големи диапазони данни, като например база данни, не само улеснява въвеждането на този аргумент във функцията, но и предотвратява грешките, причинени от избора на грешен диапазон.
Определените диапазони са много полезни, ако използвате често един и същ набор от клетки в изчисленията или при създаването на графики или графики.
- връхна точка клетки D6 да се F12 в работния лист, за да изберете обхвата.
- Кликнете върхуиме кутия по-горе колона А в работния лист.
- ТипSalesData в полето за име, за да създадете посочения диапазон.
- НатисниВъведете за да завършите въвеждането.
Отваряне на диалоговия прозорец на DGET
Най- Формула Builder осигурява лесен метод за въвеждане на данни за всеки от аргументите на функцията. Отварянето на Formula Builder може да стане, като кликнете върху бутона за помощ на функцията (FX), разположени до лентата с формули над работния лист.
- Кликнете върху клетка Е4 - мястото, където ще се показват резултатите от функцията.
- Кликнете върху функция помощник бутон (FX), за да отворите Формула Builder.
- ТипDGET вТърсене прозорец .
- Изберете DGET и кликнете върху Вмъкване на функция бутон.
- Кликнете върхуБаза данни линия.
- Въведете името на диапазонаSalesData.
- Кликнете върхуполе линия.
- Въведете името на полето#Поръчки в линията.
- Кликнете върхуКритерии линия.
- връхна точка клетки D2 до F3 в работния лист, за да влезете в диапазона.
- Кликнете Свършен за да завършите функцията.
- Отговорът217 трябва да се появи в клетка Е4 тъй като това е броят на поръчките за продажби, подадени от грабя този месец.
#VALUE грешките се появяват най-често, когато имената на полетата не бяха включени в аргумента на базата данни. За горния пример се уверете, че имената на полетата са в клетки D6 да се F6 бяха включени в посочения диапазонSalesData.
