Според автора А. А. Милн, „организирането е това, което правите, преди да направите нещо“ - което означава, че трябва да бъде предвестник на деня ви, а не как прекарвате първия час (или повече!) От него.
Това, че започвате сутринта си с чист лист, не означава, че никога не трябва да мислите за организация, но това означава, че мислите за това много по-малко. Тези осем прости трика за организиране на офиса ще съкратят времето ви за прекъсване и ще ви помогнат да спечелите фокус, за да можете да получите повече работа извън работното си време (и да си тръгнете в нормално време!).
И да, за всички хора, които имат отворени планове за сядане (без чекмеджета, стени в кабинки или съхранение под бюрото), тези съвети се отнасят и за вас.
1. Изберете оформление на бюрото, което отговаря на вашия естествен поток
Любезност на продукта на Wayfair.
Ако започнете всяка сутрин с физически списък със задачи, поставете писалката и подложката си отворени пред клавиатурата. Ако първо проверите имейлите, изчистете това клавиатурно пространство, за да можете да се плъзгате на стола си сутрин и просто започнете да щраквате. Не забравяйте, че само защото нещо изглежда спретнато (не), не означава, че това е правилната настройка за вас. Направете това, което има смисъл за ежедневието ви.
2. Поставете кошче за боклук до бюрото си
Любезност на продукта на Amazon.
Колко пъти хвърляте поглед към лист хартия и си мислите: „Ще го изхвърля, когато ставам?“ Вместо това го изчистете веднага от бюрото си, като го пуснете в удобния си нов кош за боклук. Макар че може да ви се струва забавно предизвикателство, запазването на хвърляне на хвърляне ще ви остави с няколко пропуснати изстрела и в крайна сметка смачкани хартии, претрупващи пода.
3. Corral вашите кабели
Любезност на продукта на Amazon.
Кабелното струпване е тъжна реалност за почти всички - но не е нужно да бъде вече за вас. Дръжте кабелите в една линия, като добавите държач за кабел към бюрото си или опитате този забавен хакер за свързващо устройство. Можете дори да го вземете на следващото ниво и да маркирате вашите зарядни устройства и кабели, за да ги следите, дори когато ги заемате на колега. (Или когато са разпръснати из бюрото ви.)
4. Дръжте система за съхранение на документи на бюрото си
Любезност на продукта на Poppin.
Ако имате физически документи (тъй като сте старомодни такива), ще ви трябва физически начин да ги организирате. Отделете пет минути, за да разберете колко „пощенски кутии“ ще ви трябват, след което донесете папка с акордеон, шкаф за подаване или обикновен органайзер за бюро с поне толкова много слотове или папки. Ако не друго, посочете ъгъл на бюрото си, за да подреждате документи, докато влизат.
5. Съхранявайте референтни документи наблизо
Любезност на продукта на Ikea.
Ако има документи, които постоянно изваждате от чекмедже, за да проверите, трябва да ги организирате така, че да са винаги на разположение, за да ги видите или вземете. Поставете ги в новия си органайзер за десктоп, прикрепете ги към стената на кабината си или купете сладка рамка за тях, ако обичате така (или нямате стени). Това не само ще улесни изпълнението на задачите, но и ще ви спести време от шумолене в бюрото ви, търсещо тази лепкава бележка с паролата.
6. Вземете нежелана буркана
С любезното съдействие на магазина за контейнери.
Рехавата смяна, щипките за хартия и гумените ленти ще проникнат на бюрото ви - това е неизбежно. Почти толкова неизбежен, колкото и фактът, че тези предмети ще седят на бюрото ви дни наред, преди да ги преместите. Добра новина: Има лесен вариант просто да ги оставите да седят там: буркан с боклуци. Вземете обикновен стъклен буркан (помага, ако е прозрачен) и го залепете в далечния ъгъл на бюрото. Всеки път, когато намерите монета, клип или отпуснат палец, просто го пуснете. Дори и никога да не преминете през този буркан (и вероятно няма да го направите), всичко ще изглежда добре и организирано.
7. Организирайте бюрото си преди да се приберете
Любезност на продукта на Amazon.
Не, не е нужно всяка вечер да правите дълбоко почистване - не съм луд. Но трябва да положите усилия да уредите пространството си така, че когато дойдете сутрин, да се захванете за работа. Изхвърлете всеки очевиден боклук (остатъчните си опаковки за обяд), подредете документите си в купчина и поставете писалки на мястото им. Това няма да отнеме повече от пет минути, но ще ви спести такова главоболие сутрин.
8. Украсете бюрото си
Любезност на продукта на Etsy.
Като украсявам, не искам да го покрия с tchtchkes, които просто ще го затрупат повече. Вместо това купете хубава рамка, готино тегло на хартия или дори растение. Притежаването на един предмет на бюрото ви, който искате да покажете (дори и да е само за себе си), ще ви направи по-мотивирани да поддържате чистото пространство.
