Всички знаят, че е важно да коригирате материалите в средата на търсенето на работа, както и в комуникациите на работното място. И това изглежда като доста лесна задача; в края на краищата, вие просто давате на писането си още един преглед, нали?
Е, не съвсем. За да се направи добре, коректурата отнема малко повече време и усилия, отколкото бързо последно четене.
Всъщност основният правопис и граматика е само началото. По-долу съм използвал моята редакторска експертиза, за да разгледам всички неща, които наистина трябва да проверявате, когато докажете (че повечето хора забравят). Използвайте го като вид контролен списък следващия път, когато преглеждате документи или имейли, преди да натиснете „изпрати“.
1. Основен правопис и граматика
Ей, казах, че това е началото. Изглежда просто, но дребните правописни и граматически грешки могат сериозно да омаломотят впечатлението на всичко, което изпращате. Така че, започнете с внимателното поставяне на периоди на техните места, използвали сте правилната версия на често объркани думи и не случайно сте написали грешно нещо, което проверката на правописа не разпознава.
Професионален съвет: Не сте сигурни в правилото за граматиката? Вижте книгата за граматиката или граматиката за помощ. Или, ако е толкова объркващо, че трябва да го потърсите, може би си струва да опростите изречението, за да премахнете проблема изцяло.
2. Правилни съществителни имена
Това е нещо, което хората често забравят, когато преглеждат правописа в работата си: Погледнете правилните съществителни имена, за да се уверите, че са написани правилно. Ако ръководителят има дълго и сложно име (или дори такова, което може да се изписва по няколко начина, като Smith или Smyth), направете бързо търсене в Google или в директорията на служителите, за да сте сигурни, че сте го написали правилно. Направете същото за имена на фирми, заглавия на работа и местоположения.
Професионален съвет: Докато сте в това, проверете дали компаниите спазват странни правила за използване на техните имена, като всички малки букви или няколко думи, комбинирани без интервали - това е лесно да се обърка, но може да бъде грешка, особено ако изпращате имейл с някой от тази компания. Чудесен пример за това е onefinestay, който няма главна буква и слага три думи заедно в една.
3. Глаголни напрежения
Временните глаголи са досадни, тъй като много пъти има огромно разминаване между това как хората говорят и пишат и как правилната граматика казва, че трябва да говорите и пишете. Прочетете отново изреченията си, за да сте сигурни, че не бъркате глаголни времена или използвате няколко времена в едно и също изречение (това често се случва в изречения, където изброявате множество действия).
Професионален съвет: OWL в Purdue има удобен дабъл глагол напрегнат махлен лист, така че можете да видите как различните глаголни времена се свързват един с друг.
4. Структура на присъдата
Погледнете дължината на изреченията си. Забелязвате ли много запетайки, запетайки и връзки? Някои от изреченията ви може да са изпълнени, така че вижте дали можете да ги почистите, като ги съкратите. Запомнете: Понякога е по-добре да разчупите нещата и да знаете, че всичко е четимо, отколкото да се опитвате силно да звучите впечатляващо и в крайна сметка обърквате читателя си.
Съвет за професионалисти : Много професионалисти са склонни да използват твърде много точки и запетайки (виновни като таксувани). За да пишете по-ясно, опитайте да се отървете от няколко от тях и да създадете самостоятелни изречения.
5. Форматиране
Това може да бъде особено важно, ако изпращате резюме или мотивационно писмо. Погледнете документа си като цяло (или накарайте някой друг да го направи) и критикувайте как изглежда. Прекалено широки ли са полетата? Дали шрифтът е твърде малък или труден за четене? Може ли да използвате удебелен текст, за да улесните нещо? Искате парчето, което изпращате, да изглежда също толкова добро, колкото звучи.
Професионален съвет: Общо правило, което обичам да следвам, е никога да не използвам повече от два трика за форматиране (удебелен шрифт, курсив, подчертаване, фънки полета, малък шрифт) в един и същ документ. Говорейки за удебелен шрифт, курсив и подчертаване, никога не използвайте повече от една по една. Удебеляването и подчертаването на нещо в документа не го прави да изглежда изключително важен; това те кара да изглеждаш луд.
6. Постоянство
Уверете се, че писането ви е последователно през целия период, особено ако използвате цифри, символи или контракции. Например, казвате ли „колеги“ и „колеги“ във вашата работа? Решете кой от тях искате да използвате. Използвате ли „%“ или „процент“, за да говорите за статистика във вашата автобиография? Нито едното не е грешно, но е важно да изберете един и да го използвате последователно през целия период.
Професионален съвет: Ако получавате умора при вземане на решения от вземането на всички тези малки избори по отношение на последователност, просто следвайте правилата на AP стил, използвани от повечето журналисти.
7. Идиоми
Ако използвате речеви фигури, уверете се, че сте ги използвали правилно. Например, хората често се смесват „от време на време“ и „от време на време“, както и „не може да се грижи по-малко“ и „може да се грижи по-малко.“ Google всякакви речеви фигури, преди да ги изпратите да правят сигурно са А-ОК.
Професионален съвет: Ако тръгнете по маршрута на Google, горещо препоръчвам да разгледате няколко източника (поне четири или пет), за да се уверите, че всички са съгласни относно това, което е идиомата. Веднъж в Google изгледах фигура на реч и се оказа, че първият резултат от търсенето по тази конкретна идиома е напълно грешен - ами сега.
8. Общ поток
Особено след като сте редактирали и ощипали работата си, е лесно да започнете да звучите разединено или непоследователно. Така че, след като сте направили един пропуск за корекция, уверете се, че всичко тече логически заедно, с лесни за следване преходи.
Професионален съвет: Опитайте се да четете работата си бавно на глас, за да забележите проблеми с това как звучи писането ви. Ако се чувствате комфортно да го правите, вижте дали можете да го прочетете на глас и на някой друг. Много пъти други хора се заемат с малки въпроси, които смятате за добре, но четат по различен начин за другите.
Коректирането е нещо повече от откриване на грешки; това е да се уверите, че всичките ви патици са в редица и малките неща съвпадат.
Долната линия? Бъдете майстор на детайлите.
