Как да добавяте или редактирате категории в Outlook

В Microsoft Outlook можете да използвате категории, за да организирате всички видове елементи, включително имейл съобщения, контакти и срещи. Чрез задаване на един и същ цвят на група от свързани елементи, като например бележки, контакти и съобщения, вие ги улеснявате при проследяването им. Ако някой от елементите е свързан с повече от една категория, можете да го зададете на повече от един цвят.

Outlook идва с набор от цветови категории по подразбиране, но е лесно да добавите свои собствени категории или да промените цвета и името на съществуващ етикет. Можете дори да зададете клавишни комбинации, които да прилагат категории за маркирани елементи.

Добавяне на нова цветна категория в Outlook

1. КликнетекатегоризирамвTagsгрупа наУ домараздел.

2. ИзберетеВсички категории от падащия списък, който се показва.

3. В Категории цветове диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върхунов.

4. Въведете име за новата цветна категория в полето доиме.

5. Използвайте падащото меню на цветовете доцвятза да изберете цвят за новата категория.

6. Ако искате да присвоите клавишна комбинация към новата категория, изберете командата за бърз достъп от падащото меню доКлюч за бърз достъп.

7. КликнетеДобре за да запишете новата цветна категория.

Потърсете групата "Маркери" в разделите "Среща и срещи" за елементи от календара. За отворен контакт или задача, групата "Маркери" се намира в раздела "Контакт" или "Задача".

Задайте цветна категория на имейл

За организиране на входящата ви поща е полезно да определите цветова категория за отделните имейли. Може да искате да категоризирате по клиент или проект. За да зададете цветова категория на съобщение във входящата ви поща в Outlook:

1. Кликнете с десния бутон на мишката върху съобщението в списъка с имейли.

2. Изберетекатегоризирам.

3. Кликнете върху цветна категория, за да я приложите към имейла.

4. Попитайте дали искате да промените името на категорията при първото използване. Ако е така, въведете го.

5. Ако имейл съобщението е отворено, щракнете върхукатегоризирам вTags група и след това изберете цветна категория.

Категориите не работят за имейли в IMAP акаунт.

Редактиране на категории в Outlook

За да редактирате списъка с цветови категории:

1. Кликнетекатегоризирам вTagsгрупа наУ домараздел.

2. Изберете Всички категории от менюто.

3. Маркирайте желаната категория, за да я изберете. След това предприемете едно от следните действия:

• За да промените заглавието на категорията, щракнете върху преименувам и въведете новото име в име списък.
• За да изберете различен цвят, кликнете върху стрелката надолу доцвят и кликнете върху желания цвят или изберете Нито един.
• За да присвоите категорията на клавишна комбинация, щракнете върху Ключ за бърз достъп списък и изберете желаната комбинация от клавиатури.
• За да премахнете категория от списъка с категории, а не от елементите, които са били приложени към предишните кликвания Изтрий.