Как да създадете Outlook група от контакти

Можете да създавате групи за контакти в Outlook, така че изпращането на имейл до група получатели е много по-лесно.

Поща много хора с лекота в Outlook

Когато току-що стана нова баба, подписахте договор с голям етикет или открихте древна гравировка, която се опитва да засади дърво, не искате ли да кажете колкото е възможно повече хора?

Получаването на съобщението, за което са предназначени пощенските списъци. В Outlook такива списъци са (доста адекватно) наричани групи за контакт или "списък за разпространение". Използвайки такъв списък за разпространение на Outlook, можете лесно да изпратите имейл до група хора.

Първо, обаче, нека разберем как да създадем пощенски списък в Outlook - лесно (това е разбираемо).

Как да настроите списък за разпространение в Outlook

За да настроите група с контакти в Outlook за списък с електронна поща:

1. Уверете се, че У дома лентата е активна и разширена в Outlook.
2. КликнетеНови предмети.
3. ИзберетеОще елементи > Контактна група от менюто, което се е появило.
   1. Съвети: Можете също така да натиснете Ctrl + Shift + L.
   2. В Outlook'sхора раздел, кликнете върхуНова контактна група илиНови предмети > Контактна група вУ дома панделка.
4. Въведете името на списъка за разпространение подИме:.
   1. Името на списъка е това, което ще използвате за адресиране на съобщенията в списъка.
5. КликнетеЗапазване и затваряне вКонтактна група панделка.
   1. Бакшиш: Можете веднага да добавите членове към новата група, разбира се; вижте по-долу.

Добавете членове към контактна група Outlok

Добавям хората вече в контактите ви към списък за разпространение в Outlook:

1. Щракнете двукратно върху групата в Outlook хора ако тя вече не е отворена.
2. КликнетеДобавяне на членове наКонтактна група лентата на лентата.
3. ИзберетеОт контактите в Outlook от менюто.
4. Използвайте търсене, за да намерите желания запис или записи в адресната книга и се уверете, че всички контакти, които искате да добавите към групата, са маркирани.
   1. Бакшиш: Можете да търсите не само имена и имейл адреси, но и други критерии за добавяне на няколко получатели наведнъж.
5. КликнетеПотребители.

Добавям получатели, които все още не са в адресната книга на Outlook към контактна група:

1. КликнетеДобавяне на членове > Нов контакт по електронна поща в Контактна група панделка.
2. Въведете име за контакта подПоказвано име:.
   1. Бакшиш: Ако имате само имейл адрес, можете да използвате например имейл адреса или нещо като "получател на бюлетина".
3. Въведете имейл адреса, който искате да добавите към групата подИмейл адрес:.
4. Ако искате да спрете Outlook от добавяне на новия адрес като отделен контакт към адресната книга, уверете сеДобави в контакти не е проверена.
5. КликнетеДобре.

И в двата случая кликнете върхуЗапазване и затваряне за да запазите промените в списъка за разпространение.

Настройте списък за разпространение в Outlook 2003 и 2007

За да създадете пощенски списък в Outlook 2007:

1. Изберете досие > нов > Списък на разпространението от менюто.
   1. Бакшиш: Можете също така да натиснете Ctrl + Shift + L (мисля л ist).
2. Въведете желаното име под Име:.
   1. Името на списъка е това, което ще използвате за адресиране на съобщенията в списъка.
3. Вече можете да добавяте нови членове, като използвате Добави нов и Изберете Членове бутони.
4. Кликнете Запази и затвори.

Как да споделите контактна група в Outlook

След като създадете списък за разпространение в Outlook, други не са длъжни да настроят отново една и съща група сами. Вместо това можете да споделяте всяка група от контакти, като изпращате съдържанието й за използване от другите.

За да споделите група от контакти в Outlook по имейл:

1. Отидете на "Хора в Outlook".
2. Намерете и кликнете двукратно върху групата, която искате да споделите.
3. Изберете Група напред > Като контакт в Outlook от мерки група на Контактна група лентата на лентата.
   1. Бакшиш: Форматът на Outlook за контакти позволява на другите, които използват Outlook, да импортират групата много лесно (вижте по-долу).
   2. Забележка: Можете също така да изберете В Интернет формат (vCard), Това ще прикрепи имената и адресите на членовете на групата в обикновен текстов файл, а не във формат vCard. Хората, които не използват Outlook, все пак могат да извлекат адресите и да възстановят групата, но това няма да бъде процес, който се прави директно.
4. Изпратете съобщението до лицето, с което споделяте списъка.
5. Кликнете изпращам

За да импортирате група от контакти в Outlook, която ви е била споделена по имейл:

1. Отворете съобщението, което съдържа приложения файл за контакти на Outlook за групата.
2. Кликнете върху триъгълника надолу до Елемент от Outlook прикачен файл.
3. Изберете отворено от менюто, което се е появило.
4. Кликнете досие в прозореца на групата, който се отвори.
5. Уверете се, че сте наИнформация лист.
6. КликнетеПремести в папка.
7. ИзберетеКопиране в папка … от менюто, което се е появило.
8. Сега се уверете, че сиКонтакти папка е избрана.
   1. Бакшиш: Можете да изберете папката с адреси, разбира се.
9. КликнетеДобре.

Сега можете да затворите прозореца на групата и да изтриете имейла, който го съдържа, ако искате.

Изпратете списъка си от Outlook

С вашия списък за разпространение на място и готов, можете да започнете да изпращате съобщения до своите членове.

Категории като списъци за разпространение

Ако откриете, че списъците за разпространение на Outlook са малко нестабилни, архивни и отделени от главния ви списък с контакти, можете да използвате категории за контакт, за да създадете елегантни пощенски списъци.

По-добър имейл маркетинг за Outlook

За по-усъвършенствана пощенска поща, която позволява адресите на всеки получател да бъдат в съобщенията им Да се: поле и персонализация, можете да се обърнете към добавка за маркетинг по имейл, която се интегрира с Outlook. Вградената функция на Outlook за обединяване на имейли е друга, макар и малко тромава опция в Outlook 2002 и Outlook 2003.