Функцията DCOUNT е една от функциите на Excel на база данни. Тази група функции е проектирана да улесни обобщаването на информация от големи таблици с данни. Те правят това чрез връщането на конкретна информация въз основа на един или повече критерии, избрани от потребителя. Функцията DCOUNT може да се използва за обобщаване на стойностите в колона от данни, които отговарят на зададените критерии.
01 от 08DCOUNT Синтаксис и аргументи
Функцията DCOUNT е:
= DCOUNT (база данни, поле, критерии)
Всички функции на базата данни имат същите три аргумента:
- База данни: (задължително) Указва обхвата на референтните клетки, съдържащи базата данни. Имената на полетата трябва да бъдат включени в обхвата.
- поле: (задължително) Показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията при нейните изчисления. Въведете аргумента, като въведете името на полето в кавички - като "Радиус" - или въведете номера на колоната - например 3.
- Критерии: (задължително) Изброява обхвата на клетките, съдържащи условията, определени от потребителя. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга клетка, посочваща условието, което трябва да бъде оценено от функцията.
Пример Използване на функцията DCOUNT на Excel - Съответствие на един критерий
Кликнете върху изображението по-горе за по-голям изглед на този пример.
Този пример ще се използва DCOUNT да се намери общият брой на студентите, записани в първата година от колежната им програма.
03 от 08Въвеждане на данните за урока
Забележка: Урокът не включва стъпки за форматиране. Информация за опциите за форматиране на работен лист е достъпна в този Основен урок за форматиране на Excel.
- Въведете таблицата с данни, както е показано в изображението по-горе, в клетки D1 до F15
- Оставете клетката F5 празна - тук ще бъде разположена формулата DCOUNT
- Имената на полетата в клетки D2 до F2 ще бъдат използвани като част от функцията Критерии аргумент
Избиране на критериите
За да получите данни от DCOUNT само за данни за студенти от първата година, въведете номера1 под година име на поле в ред 3.
- В клетката, F3 въведете критериите 1
- В клетка E5 въведете заглавието Обща сума: за да покажем информацията, която ще открием с DCOUNT
Наименуване на базата данни
Използването на определен диапазон за големи диапазони данни, като например база данни, не само улеснява въвеждането на този аргумент във функцията, но и предотвратява грешките, причинени от избора на грешен диапазон.
Определените диапазони са много полезни, ако използвате често един и същ набор от клетки в изчисленията или при създаването на графики или графики.
- Маркирайте клетки D6 до F15 в работния лист, за да изберете диапазона
- Кликнете върху полето с име над колона А в работния лист
- Тип записване в полето за име, за да създадете посочения диапазон
- НатисниВъведете за да завършите въвеждането
Отваряне на диалоговия прозорец DCOUNT
Диалоговият прозорец на функция предоставя лесен метод за въвеждане на данни за всеки от аргументите на функцията.
Отваряне на диалоговия прозорец за групата функции от базата данни се извършва, като се кликне върху бутона за помощ на функцията (fx), разположен до лентата за формули над работния лист - вижте изображението по-горе.
- Кликнете върху клетката F5 - мястото, където ще се показват резултатите от функцията
- Кликнете върху функционален помощник бутон (fx) икона, за да покажете Вмъкване на функция диалогов прозорец
- ТипDCOUNT в Търсене на функция в горната част на диалоговия прозорец
- Кликнете върху ОТИВАМ за търсене на функцията
- Диалоговият прозорец трябва да намери DCOUNT и да я изброи в Изберете функция прозорец
- Кликнете върху OK, за да отворите диалоговия прозорец на функцията DCOUNT
Попълване на аргументите
- Кликнете върху База данни ред на диалоговия прозорец
- Въведете името на диапазона записване в линията
- Кликнете върху поле ред на диалоговия прозорец
- Въведете името на полето "Година" в линията - не забравяйте да въведете кавичките
- Кликнете върху Критерии ред на диалоговия прозорец
- Маркирайте клетки D2 до F3 в работния лист, за да влезете в обхвата
- Кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец на функцията DCOUNT и да завършите функцията
- Отговорът3 трябва да се появи в клетка F5, тъй като само три записа - тези в редове 7, 10 и 13 - показват ученика, записан в първата година от програмата си
- Когато кликнете върху клетката F5 пълната функция= DCOUNT (записване, "година", D2: F3) се появява в лентата за формули над работния лист
Забележка: Ако искахме да намерим общия брой записани студенти, бихме могли да използваме обикновената функция COUNT, тъй като не е необходимо да посочваме критерии за ограничаване на данните, които се използват от функцията.
08 от 08Грешки в базата данни
#VALUE: Това се случва най-често, когато имената на полетата не бяха включени в аргумента на базата данни.
За горния пример се уверете, че имената на полетата в клетките D6: F6 са включени в посочения диапазон записване .
