Ако задачата Ви изисква да създавате много презентации в PowerPoint, има голяма вероятност да използвате същата основна информация отново и отново. PowerPoint Slide Finder е полезен инструмент за бързо намиране на конкретен слайд (и). След това е просто въпросът да копирате този слайд на текущата презентация, да направите леки промени, ако е необходимо, и да излезете.
01 от 08Приготвяме се да започнем
- Отворете презентацията, на която искате да работите.
- В диалога Outline / Slides кликнете върху слайда, който ще предхожда слайда, който ще вмъкнете.
- Изберете Insert> Slides from Files …
Прегледайте презентацията на PowerPoint, като използвате функцията за търсене на слайдове
Отваря се диалоговият прозорец на PowerPoint Slide Finder. Кликнете върху бутона Преглед … и намерете PowerPoint презентационен файл на вашия компютър, който съдържа слайдове, които търсите.
03 от 08Визуализации на слайдове се показват в PowerPoint Slide Finder
След като сте избрали правилната презентация в PowerPoint, предварителен преглед на слайдовете и съответните имена на слайдове се показват в Slide Finder диалогов прозорец.
Обърнете внимание на Поддържане на форматирането на източника в долния ляв ъгъл на полето Slide Finder диалогов прозорец. Това ще стане по-късно в този урок.
04 от 08Множество визуализации на слайдове в PowerPoint Slide Finder
За да видите няколко визуализации на слайдове, докато сте в PowerPoint Slide Finder , кликнете върху бутона за няколко визуализации на слайдове, ако още не е избран.
05 от 08По-големи визуализации на слайдове в PowerPoint Slide Finder
Друг вариант за предварителен преглед е да видите по-големи версии на отделните слайдове, както и техните заглавия. Това прави по-лесен избор на правилния слайд.
06 от 08Изберете, за да поставите един или повече слайдове, като използвате PowerPoint Slide Finder
Докато в Slide Finder диалогов прозорец, имате възможност да вмъкнете един или повече слайдове или да вмъкнете всички слайдове в новата презентация.
Бакшиш - За да изберете повече от един слайд за вмъкване, задръжте Ctrl докато кликнете върху отделните слайдове.
07 от 08Плъзгачите вземат форматирането на новата презентация
При използване PowerPoint Slide Finder , има две опции за форматиране на слайдове.
Форматиране на слайдове - Опция 1
Ако ти Недей проверете Поддържане на форматирането на източника , копираният слайд ще приеме форматирането на слайдове, като използва шаблона за дизайн на новата презентация.
08 от 08Плъзганията запазват форматирането на оригиналната презентация в PowerPoint
Използвайки Slide Finder е бърз начин да приложите шаблона за дизайн на друга презентация към новата презентация заедно с копирания слайд.
Форматиране на слайдове - Опция 2
За да запазите форматирането на слайдовете на първоначалния слайд, проверете квадратчето до опцията Поддържане на форматирането на източника , Слайдовете, които копирате в новата презентация, ще бъдат идентични с оригиналите.
Често използваните PowerPoint презентации могат да се намерят бързо на вашия компютър, като се добавят към Списък на предпочитаните в Търсене на слайдове.
Още съвети за копиране на слайдове в PowerPoint
Свързани уроци
- Копирайте шаблона за дизайн на PowerPoint в друга презентация
