Избирането на няколко имейла или дори избирането на всички имейли в папка на пощенската кутия е наистина ли лесно да се направи и може да дойде по-удобно по много начини.
Може би искате да изтриете съобщенията на едро, да премествате няколко имейла наведнъж, да маркирате всички съобщения като четени или непрочетени, да архивирате цяла папка с имейли, да изпращате няколко съобщения до папката с нежелани събития и т.н.
Outlook Mail не ви показва всяко съобщение на една страница. Вместо това трябва да кликнете през всяка нова страница, за да видите още имейли. Не е нужно обаче ръчно да избирате всеки имейл от всички тези страници, защото можете да използвате опцията за избор на всички, за да вземете всички тях.
Outlook.com е мястото, където имате достъп до свързаните с Microsoft имейл акаунти, включително Windows Live Hotmail.
Как да изберете всички имейл съобщения наведнъж
-
Влезте в папката с имейлите, които искате да манипулирате.
-
Намерете името на папката в горната част на страницата, точно над имейлите в тази папка и задръжте курсора на мишката над името. В ляво от името на папката ще се появи полукрив бутон.
-
Кликнете върху този кръгъл бутон, за да изберете незабавно всяко съобщение в тази папка.
-
Вече можете да правите каквото искате да направите с избраните имейли, като ги изтриете, архивирате, преместете ги в друга папка, маркирайте ги като четени / непрочетени и т.н.
След като изберете всички имейли, можете да деактивирате всички, които не искате да бъдат включени в групата. Например, ако искате да изберете няколко имейла, но оставите една или две, следвайте стъпките по-горе, за да ги маркирате, след което кликнете върху записаното мехурче до имейлите, които искате да премахнете от селекцията.
За още по-гъвкаво сортиране и избор можете да помислите за използването на специален имейл клиент. Например, ако използвате Microsoft Outlook, лесно можете да архивирате информацията за електронната си поща за безопасно съхранение.