Когато трябва да демонстрирате как се случват нещата (или са настъпили) между две точки във времето, времето ви е най-добрият залог. Има няколко различни метода за вмъкване на времевата скала на PowerPoint във вашата презентация, така че да можете да покажете този напредък на другите.
Забележка: Освен ако не е посочено друго, стъпките по-долу ще работят на PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint за Mac и PowerPoint Online.
Как да поставите хронология от друга програма в PowerPoint
Прост начин за получаване на график във вашия PPT файл е да го създадете в друга програма, след това да го копирате и поставите в PowerPoint. Просто експортирайте времевата скала от програма като MS Project или Excel в графичен формат като JPG, GIF или PNG, след това вмъкнете графиката на времевата линия в PowerPoint, както бихте вмъкнали картинки или клипове. Също така е възможно свързването на времевата линия по начин, подобен на добавянето на данни от Excel към Word, което автоматично ще се актуализира, когато правите промени.
Как да направите времева линия в PowerPoint с вградени функции
PowerPoint също така предлага вградена функция, която прави добавянето на графики за бриз. Наречен SmartArt, това са конфигурируеми графики, които можете да настроите по тип и кликване.
За да използвате една от тях за времева линия:
- Изберете Insert в лентата с инструменти на голяма лента.
- Изберете Умно изкуство.
- В диалоговия прозорец, който се показва, прегледайте графиката, която най-добре отговаря на вашите нужди.
- Бакшиш: Елементи в процес категория са добри опции, като например Основна хронология или Вертикален Шеврон Списък.
- Изберете Добре за да вмъкнете SmartArt във вашата презентация.
- Елементът ще се покаже в прозорец, който може да се редактира. Например, можете да добавите шеврони към Вертикален Шеврон Списък като редактирате куршумите вляво. Той работи точно като обикновен списък и можете да натиснете Раздел и Shift + Tab за да направите едно тире и нещо нестабилно.
- Друга възможност е да продължите да украсявате своя SmartArt, след като бъде добавен, напр. с описания.
Забележка: Функцията SmartArt е по-слаба в PowerPoint Online, но най-подходящите видове графики (например тези, споменати по-горе) са налице и могат да се използват.
Как да направите хронология в PowerPoint с шаблон
Алтернативно, има предварително конфигурирани шаблони за PowerPoint, които ви позволяват бързо да комбинирате график.
В PPTX файла, описан по-горе, достъпен от галерията с шаблони на Microsoft Office, можете да премествате и копирате съществуващите обекти, за да създадете нови фази от времевата линия или нови етапи и пояснения. Този метод е малко по-практичен, но ще ви позволи да получите точните резултати, които искате.
Забележка: Шаблоните са приложими във всички версии на PowerPoint, при условие че са в стандартен формат PPTX.
Как да създадете времева линия в PowerPoint с добавка
Друг подход е да използвате добавка на PowerPoint, специално създадена за създаване на графики. Office Timeline е отличен избор, ако искате да добавите график за проекти (напр. Gantt Charts) и се предлага в безплатна версия.
Ще ви трябват няколко минути, за да станете част от следните стъпки:
- Изтеглете безплатното издание на приложението от уеб сайта на Office Timeline.
- Щракнете двукратно върху файла .EXE, за да стартирате инсталацията.
- След като бъде завършен, PowerPoint трябва да се стартира автоматично. Той също така ще покаже съветник за бързо въвеждане, както и примерни файлове.
Веднъж инсталиран, нов Свободен лентата с инструменти става достъпна. Това съдържа инструменти за създаване на нови графици, избор на стил на срокове за вмъкване и въвеждане / импортиране на данните, на които се основава времевата линия.
Забележка: Добавката за таймер за Office е налична само за версии на PowerPoint на Windows. Съществува обаче и Pincello, уеб-базиран инструмент, който извежда график във формат PowerPoint.
Въоръжени с горепосочените опции, трябва да сте готови да създадете какъвто и да е вид времева линия, от която се нуждаете в PowerPoint.
