Много нови уеб дизайнери на свободна практика предполагат, че ако създадат уебсайт и предлагат услугите си, клиентите ще започнат да търсят трудна работа. Но най-често срещаният сценарий е клиентът да рекламира, да търси дизайнер да работи на сайта си или да изпрати RFP (заявка за предложения). И в двата случая, трябва да позволите на клиента да знае, че сте заинтересовани да работите за него. И най-добрият начин да направите това е да напишете предложение за уеб дизайн.
Предложенията за уеб дизайн отговарят на най-често срещаните въпроси, които потенциалните клиенти имат около наемането на някой, за да изградят своя уебсайт:
- Колко ще струва това?
- Какво ще ме купи тази цена?
- Колко време ще отнеме да построим?
Най-простите предложения за уеб дизайн отговарят само на тези въпроси. Но най-добрите предложения са тези, които предоставят най-много информация на бъдещия клиент. Всъщност най-добрите предложения често могат да се използват и като договор, което означава, че ако клиентът се съгласи с предложението, той просто трябва да го подпише и да го върне на вас и ще започнете.
Кога да използвате предложение за дизайн
Можете да използвате предложение за уеб дизайн всеки път, когато се опитвате да получите нов клиент или ако имате съществуващ клиент, който иска да направи нещо ново със своя сайт. Предложенията за уеб дизайн са добър начин да започнете разговора с клиент, който все още обмисля какво да прави със своя сайт. И, разбира се, винаги трябва да използвате предложение, когато отговаряте на RFP.
Не трябва да разглеждате предложението за договор, освен ако вашият клиент не е подписал и се съгласява с него. Ако нямате подпис, предложението не е обвързващо споразумение и може да се окажете, че правите повече, отколкото сте планирали за по-малко пари, когато нуждите на клиента се разширят.
Използвайте предложение за дизайн, за да получите повече работа. Не трябва да прекарвате месеци в изработване на предложение за дизайн. Всъщност повечето РПП имат сравнително кратък срок. Вместо това, да се съсредоточите върху изграждането на най-ясното и най-кратко предложение, което да покрива всички нужди на клиента. Добра идея, ако не отговаряте на RFP, е клиентът да попълни формуляр за заявка за проект. Това гарантира, че знаете какво търсят и ще ви помогне да направите по-добро предложение.
Какви са частите на предложението?
Има няколко части на добро предложение, което винаги трябва да имате. Едно от най-хубавите неща, които трябва да направите, е да създадете шаблон за предложение, който можете да персонализирате за проектите, които се опитвате да качите.
Предложението за дизайн трябва да включва:
- Името и логото на фирмата Ви – Това е официален документ, идващ от вашата компания. Трябва да го третирате като такъв, като включите фирменото лого и името си в горната част на предложението. Това улеснява бъдещия клиент да си спомни кой си. За предложенията с много страници е добре да включите името на фирмата си и евентуално логото с по-малки размери в заглавката или долния колонтитул на всяка страница след първото.
- Вашата информация за контакт – Информацията ви за връзка с фирмата ви е от жизненоважно значение. Най-малкото трябва да включите имейл адрес. Но разполагането на телефонен номер и пощенски адрес също е добра идея, тъй като прави бизнеса ви по-професионален. Подобно на името и логото на фирмата, трябва да включите своя имейл адрес или телефонен номер в заглавната част или в долния колонтитул на всяка следваща страница след първата, така че клиентите да могат да се свържат незабавно с вас с въпроси.
- Име на клиента и информация за връзка с него – Всяко предложение трябва да бъде персонализирано с името на потенциалния клиент и информация за връзка. Ако имате пълното име на човек в това дружество, добре е да го включите тук, в подобен формат като бизнес писмо. Това казва на клиента, че ги приемате сериозно и ще третирате уебсайта им с уважение.
- Декларация за поверителност – Много клиенти ще очакват да подпишете споразумение за поверителност, преди да работите на сайта им, като заявите, че няма да използвате дизайна на сайта им в друга работа. Но вие също трябва да включите това в своето предложение. Трябва да сте сигурни, че потенциалният клиент разбира, че съдържанието в това предложение е предоставено им за оценката им, но докато договорът бъде подписан, цялата работа, описана или предоставена в предложението, е ваша собственост. Ето пример за декларация за поверителност:
Това предложение и всички предавани с него файлове са поверителни и са предназначени единствено за използването на физическото лице или на юридическото лице, към което са адресирани. Това предложение съдържа поверителна информация и е предназначено само за дадено лице или фирма. Ако не сте избраният адресат, не трябва да разпространявате, разпространявате или копирате това предложение. Цялото съдържание на това предложение е собственост на ИМЕ НА ФИРМАТА. Ако не сте целевият получател, вие сте уведомени, че разкриването, копирането, разпространението или предприемането на каквито и да било действия, в зависимост от съдържанието на тази информация, е строго забранено.
- Описание на вашата фирма – Трябва да включите кратък абзац, описващ фирмата Ви, и какви типове услуги обикновено предоставяте. Помислете за това като кратко изложение за маркетинг, обясняващо защо вашата компания ще бъде най-добре за този проект.
- Цели на проекта – Това е месото на предложението. Трябва да сте толкова ясни и ясни, колкото можете, като конкретизирате точно какво ще доставяте на клиента. Ако отговаряте на RFP, трябва да се обърнете към всичко, споменато в тази RFP.Не трябва да включвате действителни примери за това, което ще създадете за тях, но трябва да включите каква технология предлагате да използвате, колко страници възнамерявате да създадете и какъв тип съдържание от тях ще имате нужда, за да завършите целите ,
- Фази на проекта – Всички проекти имат конкретни фази, през които преминават, за да бъдат успешни. В предложението си трябва да посочите фазите, които ще се занимавате и какво ще се очаква от вас и клиента по време на всяка фаза. Някои типове фази на уеб дизайна включват:
- Събиране на данни
- Дизайн
- развитие
- Тестване
- Доставка
- хвърлям
- Поддръжка
- Timeline – Това отговаря на въпроса "колко време ще отнеме това?", Но вашият график или график трябва да направите повече от това. Трябва да посочите колко време ще отнеме всяка фаза от проекта и какви резултати ще има за Вас и Вашия клиент. Не забравяйте, че когато създавате уеб сайт, трябва да имате съдържание като текст и изображения от клиента, преди да можете да завършите. Всъщност, много проекти се сблъскват просто защото клиентът не връща изображения или съдържание своевременно. Друг аспект от сроковете, които трябва да включите, е колко дълго е подходящо това предложение. Не желаете да се появяват потенциални клиенти, настоявайки, че отговаряте на предложение, което сте написали преди пет години, когато вашият часов процент е много по-нисък. Ключът към този раздел е да бъде възможно най-ясен колко дълго ще се случват нещата и кога нещата се дължат. Ако очаквате дългосрочно договаряне, можете да го посочите в дни, вместо да посочите конкретни дати, т.е. "събирането на данни ще отнеме 5 дни, за да приключи след получаване на подписания договор".
- Такси – Тук можете да предоставите на клиента колко ще струва работата в това предложение. Можете да таксувате фиксирана такса или почасова ставка. Ако плащате фиксирана такса, особено над 1000 щ.д., трябва да включите разбивка на това, което покриват таксите, т.е. "50% покрива фазата на проектиране и разработване, събирането на данни е 20%, а останалите такси покриват тестването, доставката , и стартиране, с поддръжка, обхванати от отделно споразумение. " Ако таксувате почасово, трябва да посочите колко часове ще отнеме всяка фаза и потенциала на отклонение, т.е. "събирането на данни ще отнеме 10 часа +/- 2." Трябва също така да посочите как ще бъдат покрити надвишенията - ще продължите да работите и след това ще обсъдите таксите; да спре да работи и да поиска одобрението да продължи ?; да продължите да работите при намалена почасова ставка? Ключът тук е да бъде възможно най-ясен.
- Подписи – Дори и да не използвате това предложение като договор, трябва да включите своя подпис и дата в дъното. Това показва, че предложението е задължително.
Въпреки че се препоръчва да използвате всички изброени по-горе части в предложение, можете да изберете и изберете тези, които са най-полезни за вашия бизнес. И винаги можете да добавяте допълнителни секции. Идеята е да бъдете ясни, така че клиентът да ви накара да направите своята дизайнерска работа.
Договори за договор и ценообразуване
Докато дадено предложение не е договор, много от същите въпроси се появяват при написването на предложение. И не забравяйте, че един договор е много важна част от свободното движение. Всъщност, ако трябва да избирате между написването на предложение и написването на договор, винаги трябва да избирате договора.
