Социалните мрежи продължават да получават по-голяма популярност в наши дни, но все пак имейлите са най-категоричната опция за съобщения, лесно преодолявайки всички други форми на електронна комуникация дори и в този модерен свят, изпълнен с тонове приложения. Администрирането на писма може да изглежда скъпа функция, особено за малки и средни предприятия, а няколко администратори търсят икономически ефективни решения за тях.
Много фирми смятат, че е трудна задача да управляват свои собствени пощенски сървъри поради непрекъснатите усилия на спамерите да изпращат изходящи спам и да удрят масивни входящи спам чрез пощенските си сървъри. Тъй като повечето от компаниите, изправени пред такива проблеми, се оказват малки или средни, те често нямат вътрешни технически решения за правилно конфигуриране и управление на пощенски сървър и управление на такива заплахи. Ето защо няколко фирми възлагат своите нужди на външни доставчици на услуги на значителна цена.
Но това не е само за себе си; аутсорсването на тези изисквания може да не изглежда скъпо, но и с скрити рискове.
4 Рискове от аутсорсинг на пощенски сървъри
- Бизнесът губи контрол над собствената си пощенска сигурност. Аутсорсинг компанията управлява сървърно удостоверяване и криптиране, което може да изисква допълнително криптиране за чувствителна комуникация, но вече не е в ръцете на собственика на фирмата.
- Условията и сроковете на аутсорсинг компания понякога могат да му позволят да сканира съдържанието на пощата, за да помогне за насочването на рекламата, като по този начин създава още по-високи рискове за поверителността и неприкосновеността на личния живот.
- Споделянето на сървъра за електронна поща с други фирми може да доведе до проблеми при доставката, когато човек от другата фирма изпраща спам съобщения чрез този пощенски сървър. Това може да увеличи риска, ако аутсорсинг компания не е в състояние да открие спама и да го блокира.
- Най-голямото препятствие е, че друга компания може да види цялото съдържание на съобщението. Понякога съдържанието на съобщението може да се съхранява за неопределено време на сървърите на аутсорсинг компания. Тези недостатъци са значителни.
За малките фирми, които изискват поверителни и надеждни системи за електронна поща, може да се окаже трудно решение да се реши дали да се възлагат или не. Възможно е малките фирми да управляват спам филтриран и сигурен пощенски сървър, като спазват тези указания.
Изберете добър ISP или хостинг доставчик
При избора на интернет доставчик се уверете, че има възможност да се справя с проблемите, свързани с злоупотреби и спам. Ако управлявате своя собствен сървър за електронна поща, е изключително важно вашия доставчик на интернет услуги да не позволява злоупотреба и спам да процъфтяват в своята мрежа. За да се уверите, че хостингът или доставчикът на ISP правилно управлява тези проблеми в мрежата си, има много ресурси, за да проверите репутацията на своите домейни и IP адреси.
Отхвърляне на входящите спам колкото е възможно повече
Има много бази данни и IP адреси на домейни, които могат да намалят размера на входящите спам, достигащи до пощенските кутии, без да блокират законните имейли. Тези бази данни могат да се използват свободно, ако обемът на имейлите не е много висок. Необходимо е обаче да ги използвате правилно.
Сложете спам към изходящ спам
Емисията на спам се дължи основно на единица или лице в компанията, която иска да изпрати спам или проблем със сигурността, който позволява на другите да изпращат спам с вашия IP адрес.
Няма технически решение за първия случай, въпреки че всички маркетингови служители трябва да знаят, че всички имейли за имейли, използвани за групово изпращане, трябва да са поискали по-специално да получават имейли за продукти чрез потвърден процес на включване.
Вторият случай е по-често срещан. По-голямата част от спама се дължи на проблеми със сигурността, принадлежащи към една от тези категории: троянски и вируси с малуер, отворени релета, компрометирани профили и компрометирани уеб сървъри. Тези проблеми трябва да бъдат адресирани правилно, за да се предотвратят проблемите със спам.
Проследяване на регистрационните файлове
Прекарайте известно време или създайте автоматични механизми, базирани на броя на имейлите, за да наблюдавате пощенския си сървър. Откриването на проблем и прилагането на коригиращи мерки възможно най-скоро, преди репутацията на домейна или IP адреса да започне да се влошава, всъщност може да намали въздействието на инцидента върху редовния поток на поща.
Вътрешният сървър за поща със сигурност е по-жизнеспособен вариант за малките фирми. Ако се обърне сериозно внимание на поверителността или проблемите, свързани с поверителността, трябва да изберете своя собствен пощенски сървър. Ако гореспоменатите точки са взети под внимание, не трябва да бъдете прекалено щастлив да управлявате своя пощенски сървър, но винаги е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.
Най-доброто решение може да бъде намирането на надежден доставчик на хостинг на електронна поща, който осигурява 100% конфиденциалност, надеждност и в същото време ви спестява болката от управлението на вашия собствен пощенски сървър.
