Колкото по-дълго сте в работещия свят, толкова по-големи са шансовете, че някой ви предложи да направите това. Не само това, но той или тя винаги го правят да звучи толкова просто. Въпреки това, срещата с други професионалисти (известни още като непознати) за кафе, напитки или храна може да се почувства неловко и неестествено. На първо място: Как оценявате тази среща на първо място? Тогава какво можете да направите, за да продължите разговора? И накрая, как можете да се уверите, че връзката продължава да расте след това?
За щастие определено не сте първият човек, който се чуди за изкуството на срещата с кафето. Ето девет въпроса, които много хора имат относно работата в мрежа, които обикновено твърде много се страхуват да зададат.
1. Как просто да достигна до непознат, без да го правя странно?
Ако смятате, че сте странно да се свържете с някого, когото не познавате, отпуснете се! Хората изпращат имейли на други, които не познават често, и никой няма да мисли по-малко от вас за изпращане на съобщение.
Най-голямото препятствие е да се уверите, че казаното от вас е ясно, сбито и конкретно. Както казва писателката на Музата Айя Фрост, важно е да идентифицирате причината, поради която посягате и да поддържате кратката си стъпка (не повече от три или четири изречения). Ако се мъчите да намерите правилната фраза, разгледайте брилянтния имейл шаблон на Frost за среща с никого.
2. Моят бивш сътрудник знае този човек - как да поискам въведение?
Наличието на посредник улеснява процеса, тъй като имате някой, който да ваучи за вас. Въпреки това, не приемайте леко да искате въведение. Преценете дали познавате този контакт достатъчно добре (и сте в достатъчно добри отношения с), така че заявката да не създава проблеми.
Бъдете директни защо искате тази среща. Определено съм бил в неудобни (като, наистина неудобни) ситуации, в които една приятелка ми каза едно нещо и след това направи нещо съвсем различно, веднага щом направих връзката за нея. Кратка история: Мостът беше изгорял между двамата.
Нуждаете се от помощ при изработката на перфектното послание? Съучредителят на Muse Алекс Кавулакос ви обхвана с това имейл „Бихте ли могли да направите това въведение?“
3. Как да проследя, ако не се чуя назад?
Първо, не се паникьосвайте, ако някой не отговори веднага на първия ви имейл. Хората са заети, имат различен график от вас и лесно забравят нещата. Имайте предвид, че много професионалисти получават над 60 до 100 имейла на ден (или повече!), Така че има голям шанс вашите да ви попаднат в типични входящи писма.
Ако искате да продължите, не забравяйте да направите своя имейл кратък (едно или две изречения), приятен (пуснете нещата „забравихте да ми изпратите имейл обратно!“) И специфичен („Изпратих ви имейл миналата седмица за среща защото … ").
Нуждаете се от помощ, за да бъдете любезно упорити? Самият директор на Muse за стратегия и общност на марката, Elliott Bell, ви отвърна с ефективното проследяване.
4. Кога и къде трябва да се срещнем?
Вашият „кога“ вероятно ще бъде ограничен от графици, но ако имате малко свобода, опитайте се да се срещнете по време на извън пиковите часове на ресторант или кафе. Избягвайте сутрешното кафяво кафе като чума и се опитвайте да избегнете и обяда, докато сте в него.
По отношение на това къде трябва да имате предвид няколко основни неща:
- Ниво на шума: Не искате да крещите, за да чуете другия човек.
- Място за сядане: Трябва да има някои. Един контакт в мрежата веднъж предложи да се срещнем в кафене с хип близо до нейната работа. Акцентът е върху думата „бар“, тъй като стояхме на тезгяха близо час (което за протокола беше много неудобно). Откажете се от модерните кафенета и изберете някъде с достатъчно места за сядане.
- Тълпи: Изберете някъде просторно, където ще можете да говорите, без други покровители да се разлеят върху вашата маса.
- Близост: Ако вие сте този, който иска среща на кафе, изберете място, по-близо до човека, с когото се срещате. Той е любезен и също така намалява въпросите за пътуванията в края им.
Вижте, това не беше толкова лошо, нали?
5. Какво трябва да направя преди срещата?
Първа стъпка: Направете си изследвания. Потърсете човека, с когото се срещате (профилът на LinkedIn, страниците в социалните медии и публикуваните статии са чудесни места за начало). Не е необходимо да влизате в режим на пълен сталър, но бъдете наясно с кого се срещате, постиженията им и общата им кариерна траектория.
Второ, не забравяйте да получите телефонния номер на другия човек, ако се срещате някъде, което изисква пътуване. Не е рядкост хората да тичат късно или да имат нещо в последния момент, а опитът да общуват по имейл може да се окаже много сложен.
И накрая, формулирайте вашите въпроси към този човек и ги запишете. Въпреки че не искате да звучите като робот по време на разговора си, въпросите могат да ви помогнат да ръководите дискусията - особено в началото, когато за първи път седнете.
Например, ако се срещате с някого за информационно интервю за нейната работа, въпросите могат да включват:
- "Знам, че си, но как изглежда типичен ден за теб?"
- „Какво е необходимото умение за това поле, което повечето хора не биха предположили?“
- - Има ли нещо, което бихте искали да знаете за тази конкретна област, преди да влезете в нея?
- „Какво ви стимулира да работите?“
Важен професионален съвет: Напишете тези въпроси на лист хартия (знаете, нещата от дърветата)! Въвеждането на въпроси на телефон или компютър е проблематично по две причини. Първо, това се случва като грубо - дори да не сърфирате във Facebook, докато другият човек говори. Второ, батерията ви може да умре или телефонът ви може просто да се изпусне и да се изключи, а вие не искате да останете без нищо да питате.
6. Какво трябва да донеса?
Добра новина: Това не трябва да е сложно. Няколко предмета, които трябва да имате върху вас:
- Бележник и химикалка: Ние живеем в дигиталната ера, но не искате да пишете на лаптоп или телефон, когато някой ви дава ценни думи за мъдрост.
- Ръкописен списък с въпроси: Отново е грубо да погледнете телефона си и хората винаги са впечатлени, когато изглежда, че сте си свършили домашното и не си губите времето.
- Пари: Звучи очевидно, но колко неудобно е да стигнете до кафене, само за да разберете, че не можете да се отнасяте с вашия гост и имате нужда от него да ви плати?
- Визитки: Те винаги е добре да имат под ръка.
В зависимост от това, защо се срещате, може да бъде полезно да имате и автобиография, вашето портфолио или други материали, в случай че другият човек ги поиска.
7. Трябва ли да плащам за кафе, напитки или храна?
Общо правило: Опитайте се предварително да посочите това в имейла си („Искам да ви почерпя с кафе!“), За да избегнете объркване, но ако това е една напитка и сте помолили този човек да отдели време от деня си, за да среща, ти трябва да си този, който плаща за това.
Ако става въпрос за по-голямо ядене по някаква причина, двете страни обикновено плащат отделно.
8. Какво да правя, ако не върви добре?
Първо, повечето срещи не са толкова катастрофа, колкото смятаме, че са. Второ, ако срещата върви надолу, защото другият човек не реагира или изглежда зает, просто знайте, че не сте вие.
Ако ви се струва, че върви зле, най-важното е да запазите хладнокръвието си и да продължите да бъдете ентусиазирани, без да се опитвате твърде силно да впечатлите. Поддържайте настроението си, бъдете учтиви и питайте какво трябва. Ако той или тя изглежда притиснат за времето, намалете списъка с въпроси и го запазете до важните неща. Покажете благодарност в края, изпратете бързо благодарствения си имейл и обещайте да поддържате връзка. Но също така знайте, че наистина е добре срещата ви да приключи по-рано, отколкото сте мислили.
9. Как да поддържам връзка?
Първо, първо, изпратете благодарствен имейл веднага щом приключите със срещата си (професионален съвет: Подгответе чернова, за да отидете, преди да се отправите към срещата!).
Сега идва и по-трудната част: поддържане на връзка дългосрочно. Лесен път е да периодично да проследявате в социалните медии с туит или коментар на публикация в LinkedIn. Изпратете имейли, ако този човек претърпи някакви големи етапи в кариерата (като промоция или награда) или ако попаднете на статия или история, която се отнася до работата на този човек или области, които представляват интерес.
Улеснете живота си, като попитате по време на срещата си дали има нещо, което човекът би ви препоръчал да четете, гледате или слушате, за да постигнете напред във вашата област (или да се наемете или каквото и да се опитвате да направите). След това прочетете тази книга, гледайте този филм или слушайте този подкаст и изпратете своите мисли.
Страхотните срещи с кафето се свеждат до задълбочена подготовка, ентусиазъм и последващи действия. Ако имате предвид тези три основни неща, ще изградите тези връзки за нула време.
