Има много видове продуктивност и инструменти за управление на проекти, които могат да се използват онлайн тези дни, но Trello е любимото сред многото. Ако работите с екип в онлайн среда или ако просто търсите по-ефективен начин да останете организирани, Trello определено може да ви помогне.
Прочетете следния преглед на Trello, за да научите повече и да решите дали това е правилният инструмент за вас.
Какво точно е Trello?
Trello е основно безплатен инструмент, достъпен на настолната уеб и във формата на мобилно приложение, който ви позволява да управлявате проекти и да си сътрудничите с други потребители по много визуален начин. Това е "като бяла дъска със супер сили", според разработчиците.
Оформлението: Управление на съвети, списъци и карти
Съветът представлява проект. Таблата са това, което ще използвате, за да организирате и да следите всичките си идеи и индивидуални задачи, които съставят този проект чрез "карти". Вие или вашите съотборници може да добавите колкото се може повече карти към борда, ако е необходимо, наричани "списъци".
Така че, на борда има няколко карти, добавени към него, ще се покаже заглавието на таблото заедно с картите във формат на списъка. Картите могат да бъдат кликвани и разширени, за да се видят всички подробности, включително всички дейности и коментари от членовете, както и набор от опции за добавяне на членове, дати, етикети и др. Разгледайте собствения съвет на шаблони на Trello за идеи, които можете да използвате, за да копирате в собствената си сметка.
Прегледаното оформление: Невероятно интуитивният дизайн на Trello получава A + от повечето си потребители. Въпреки колко функции има този инструмент, той поддържа невероятно прост външен вид и навигация, които не пресичат - дори и за начинаещи. Рамката на бордовете, списъците и картите позволяват на потребителите да получат голяма картина на това, което се случва, с възможността да се потопите по-дълбоко в индивидуални идеи или задачи. За сложни проекти с много информация и потенциално много потребители, работещи заедно, уникалното визуално оформление на Trello може да бъде спасител.
Сътрудничество: работа с други потребители на Trello
Trello ви позволява лесно да търсите други потребители от менюто, за да можете да започнете да ги добавяте към определени табла. Всеки, който има достъп до дъска, вижда същото в реално време, така че никога няма да има объркване относно това, кой какво прави, какво още не е назначен или какво е завършено. За да започнете да зададете задачи на хора, всичко, което трябва да направите, е да ги плъзнете и пуснете в картите.
Всяка карта има област за дискусии, за която членовете могат да коментират или дори да добавят прикачен файл - като ги качат от компютъра си или го издърпат директно от Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive. Винаги ще можете да видите колко отдавна някой е публикувал нещо в дискусията и дори можете да оставите @менция, за да отговорите директно на член. Известията винаги дават възможност на членовете за това, което трябва да проверят.
Сътрудничество, прегледано от: Trello има своя собствена социална мрежа, календар и контролен лист за дата на изчакване, вграден в него, така че никога няма да пропуснете нищо. Trello също ви дава пълен контрол върху това, кой вижда вашите дъски и кой не може да ги направи обществени или затворени с избрани членове. Задачите могат да бъдат присвоени на няколко членове, а настройките за известяване могат да се персонализират, така че потребителите не трябва да бъдат затрупани с всяко малко действие, което се извършва. Въпреки че е много похвален, че предлага онлайн съвместима онлайн среда, която е лесна за ползване и е изключително визуална, липсва в някои предложения за черти, когато се опитвате да се потопите по-дълбоко в списъци, задачи и други области, където искате малко повече контрол.
Универсалност: начини за използване на Trello
Въпреки че Trello е популярен избор за отбори, особено на работното място, не е задължително да се използва за съвместна работа. Всъщност дори не е необходимо да се използва за работа изобщо. Можете да използвате Trello за:
- Вашият ежедневен списък със задачи
- Рецепта колекции
- Планиране на пътуванията
- Сватба или парти планиране
- Клубове за книги
- Нестопански доброволчески новини и сътрудничество
- Блог за публикуване на идеи
- Идеи за видеоклипове в YouTube
- Подарък за пазаруване
- Прогрес в областта на здравето и фитнес
- Финансово планиране
- Студентски изследователски проекти
- Създаване на визуална дъска
Възможностите са безкрайни. Ако можете да го планирате, можете да използвате Trello. Ако все още не сте сигурни дали Trello е точно за вас, ето една статия, която обяснява как някой ще използва Trello за задачи от реалния живот.
Преглед на гъвкавостта: Trello наистина е един от тези инструменти, които могат да бъдат използвани за наистина нещо без ограничения. Тъй като можете да добавяте всичко от снимки и видеоклипове към документи и текст, можете да направите вашите дъски да изглеждат точно така, както искате и да съответстват на вида съдържание, което искате да организирате. Универсалността на инструмента дава възможност за избор между други съпоставими опции, много от които са предназначени да бъдат използвани или за съвместна работа, или за лична употреба - но често не и за двете.
Последни мисли по Trello
Trello Ви дава прекрасен изглед към всички ваши проекти, което е чудесно за да дадете на потребителите малко спокойствие по отношение на разбирането как всяка задача и проект се свързват заедно, виждайки какви са най-важните неща, които трябва да се свършат и да се получи Погледнете кой отговаря за това. Всичко е за визуализациите.
Мобилното приложение също е невероятно. Trello предлага приложения за iOS, Android, Kindle Fire и Windows 8. Силно препоръчваме да ги използвате.
Някои потребители изразиха загриженост относно леко ограниченото си предложение, когато се опитате да стигнете до най-подробните деликатни неща, което вероятно е причината някои отбори на работното място да се обърнат към Podio, Asana, Wrike или други платформи. Слабата е друга, която е доста популярна. Ако не беше така, вероятно щяхме да му дадем пет звезди. Когато се насочи директно към него, това наистина е въпрос на лични предпочитания и как смятате да го използвате.
Опитайте да използвате Trello за организиране на проекти и идеи. Тя предлага много повече от обикновен списък за създаване на списъци или платформа на Pinterest.
