Референтната клетка в програмите за електронни таблици като Excel и Google Sheets идентифицира местоположението на клетката в работния лист.
Клетката е една от кутийки структури, които запълват работен лист, и всяка клетка може да бъде разположена от референтните клетки, като например A1, F26 или W345. Референтната клетка се състои от буквата на колоната и номера на реда, които се пресичат в местоположението на клетката. Когато посочвате референтна клетка, буквата на колоната винаги е изброена първо.
Клетъчните препратки се използват във формули, функции, графики и други команди в Excel.
Забележка Информацията в тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016, 2013, Excel за Mac и Excel Online. Тази информация важи и за Google Таблици.
Клетъчната референтна употреба дава възможност за автоматична актуализация
Едно предимство при използването на референтни клетки в формули за електронни таблици е, че ако данните, разположени в референтните клетки, се променят, формулата или диаграмата автоматично се актуализират, за да отразят промяната.
Ако е зададена работна книга, която да не се актуализира автоматично, когато са направени промени в работен лист, може да се извърши ръчна актуализация, като натиснете F9 на клавиатурата.
Препращане на клетки от различни работни листове
Клетъчните препратки не се ограничават до един работен лист, в който се намират данните. Клетките могат да се отнасят от различни работни листове.
Когато това се случи, името на работния лист е включено, както е показано във формулата в клетка C6 на изображението по-горе.
По същия начин, когато се посочват данни, намиращи се в друга работна книга, името на работната книга и работния лист са включени в референтната част заедно с местоположението на клетката. Формулата в клетка C7 в изображението включва препратка към клетка, намираща се в Sheet1 на Book2, името на втората работна книга.
Клетъчен обхват
Докато препратките често се отнасят до отделни клетки, като А1, те също могат да се отнасят до група или диапазон от клетки. Диапазоните се идентифицират чрез референтните клетки на клетките в горния ляв и долния десен ъгъл на диапазона.
Двете референтни клетки, използвани за диапазон, са разделени от двоеточие (:), което казва на Excel или на Google Sheets да включват всички клетки между тези начални и крайни точки.
Пример за обхват от съседни клетки е показан в ред 3 на изображението, където функцията SUM се използва за обобщаване на числата в диапазона А2 до А4.
Относителни, абсолютни и смесени референции на клетки
Трите вида референции, които могат да се използват в Excel и Google Sheets, лесно се идентифицират от наличието или липсата на знаци за долар ($) в референтната клетка:
- Относителни референтни клетки не съдържат знаци за долар, както е показано във формулата в ред 2, = A2 + A4.
- Абсолютни референтни клетки имат знаци за долар, прикрепени към всяка буква или номер в справка, както е показано във формулата на ред 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Смесени референтни клетки имат знаци за долар, прикрепени към буквата или към номера в отметка, но не и в двете, както е показано във формулата в ред 5, = $ A2 + A $ 4.
Копиране на формули и различни референции на клетки
Друго предимство на използването на референтни клетки в формулите е, че те улесняват копирането на формули от едно място на друго в работен лист или работна книга.
Относителните референтни клетки се променят, когато се копират, за да отразят новото местоположение на формулата. Името относителен идва от факта, че те се променят спрямо тяхното местоположение, когато се копират. Това обикновено е нещо добро, и затова относителните референтни клетки са стандартният тип на справка, използван във формулите.
Понякога референтните клетки трябва да останат статични, когато се копират формули. За да направите това, използвайте абсолютна референция, като например $ A $ 2 + $ A $ 4, която не се променя при копиране.
Понякога може да искате част от референтната клетка да се промени, като например буквата на колоната, докато номерът на реда остава статичен или обратно, когато се копира формула. Това е, когато се използва смесена клетка, като например = $ A2 + A $ 4. Независимо от коя част от референцията има знак за долар, прикрепен към него, остава статичен, докато другата част се променя, когато се копира.
Така че за $ A2, когато се копира, буквата на колоната е винаги A, но номерата на реда се променят до $ A3, $ A4, $ A5 и т.н.
Решението да се използват различните референтни клетки при създаването на формулата се основава на местоположението на данните, които ще бъдат използвани от копираните формули.
Превключване между типовете референции на клетки
Най-лесният начин да промените препратките на клетки от относително към абсолютно или смесено е да натиснете бутона F4 на клавиатурата. За да промените съществуващите референтни клетки, Excel трябва да е в режим на редактиране , който може да бъде въведен чрез двукратно щракване върху клетка с показалеца на мишката или чрез натискане на F2 на клавиатурата.
За преобразуване на относителните препратки на клетки към абсолютни или смесени референтни клетки:
- Натиснете F4 веднъж, за да създадете референтна клетка напълно абсолютна, като $ A $ 6.
- Натиснете F4 за втори път, за да създадете смесена справка, където числото на реда е абсолютно, като A $ 6.
- Натиснете F4 за трети път, за да създадете смесена референция, където буквата на колоната е абсолютна, като например $ A6.
- Натиснете F4 четвърти път, за да се направи референтната клетка относително отново, като A6.
