Skip to main content

Преглед на Outlook.com (и как той се сравнява с Gmail)

Outlook Customer Manager - Getting started (Април 2025)

Outlook Customer Manager - Getting started (Април 2025)
Anonim

Outlook.com е името на пакет от приложения, предлагани от Microsoft, един от които е Outlook. Outlook е услуга за уеб поща, която ви позволява да изпращате и получавате имейли във вашия уеб браузър.

Outlook започна като Hotmail, преди да се развие в Outlook.com. Някои от функциите му включват много чист интерфейс, огромно пространство за съхраняване на вашите имейли и прикачени файлове, ненатрапчива реклама, тонове фини функции за удобство, опции за етикети и потребителски папки и др.

Определено си струва да тествате Outlook, но как се сравни с други подобни услуги? Има много доставчици на електронна поща, които можете да започнете да използвате днес, така че откъде знаете дали трябва да се придържате към Outlook или да отидете с нещо друго като Gmail?

Забележка: Outlook.com често е объркан, че е просто клиент за електронна поща, но всъщност е много повече от това. Да, Outlook се използва за изпращане и получаване на имейли от имейл адреса ви в Hotmail, Live или Outlook, но има и други продукти, налични на Outlook.com. Вижте най-долуто на тази страница за повече информация.

Функции на Outlook

Повечето доставчици на електронна поща в наши дни не само ви дават основен имейл клиент, който има функция за изпращане и получаване на имейли. Обикновено има много повече интегрирани в услугата и това определено е вярно за Outlook. Той не само е много функционален като имейл клиент, той включва няколко други страхотни инструмента, които да направят страхотно преживяване по имейл.

Действителното изживяване по имейл в Outlook е точно както бихте очаквали. Можете да пишете имейли с богат текст с удебелен, курсив и подчертан текст. Изберете цвят на шрифта, вмъквайте таблици, добавете хипервръзки, тире, списъци и др. Много е лесно да използвате всички тези функции, тъй като те са изброени на един ред в менюто за композиране.

Четенето на имейли също е много лесно да се направи с Outlook. Тъй като се поддържат раздели, можете да отваряте имейли в отделни раздели в рамките на една страница на Outlook - не е нужно да отваряте всеки от тях в отделен раздел на браузъра. По този начин лесно можете да следите кои имейли трябва да прегледате отново, без да ги маркирате като непрочетени.

Ако получавате много прикачени файлове в имейла си, ще ви хареса интегрираният визуализатор на снимки на Outlook. Снимките се показват в голям, слайдшоу формат, който ги улеснява, виждате ги, изтегляте ги и ги запазвате в профила си в OneNote.

Най- Поразителен четец функция в Outlook е наистина чист, ако трябва да се съсредоточи върху имейл и нищо друго. Щракнете с десен бутон (или натиснете и задръжте) съобщение и изберете Показване в потапящ се четец от контекстното меню. Имейлът ще запълни цялата страница и ще блокира всичко останало в Outlook, за да бъде по-лесно да се чете. Има и опция за четене на текста, описание на всяка дума и др.

Outlook.com ви позволява да свързвате услуги за съхранение на облак в профила си, така че когато изпращате имейл с прикачени файлове, можете да избирате файлове не само от компютъра и от профила на OneDrive, но и от профила си в Google Диск, кутия и Dropbox.

Outlook поддържа също криптиране. Когато изпращате имейл от Outlook.com, можете да изберете да го шифровате и дори да го шифровате и да предотвратите получаването на съобщението от получателя. Когато кодирате имейли в Outlook.bg, получателят трябва да предостави код, който да прочете съобщението, което може да получи само в имейл акаунта си - това, което прави, гарантира, че предназначеният получател е единственият, който може да види съобщението.

Outlook срещу Gmail

Очевидно има много, които харесват Outlook, но същото важи и за Gmail. И двата са изключително популярни имейл услуги и имат собствен набор от плюсове и минуси.

Електронна поща

Прозорецът на Outlook за композиране, използван при писането на имейли, е доста малък. Можете да плъзнете границата на прозореца само толкова високо и няма да запълни цялата страница. Това може да затрудни писането на имейли, ако сте вградили много снимки или просто искате интерфейс за писане без разсейване.

От друга страна, прозорецът на Gmail за писане на имейли може да бъде толкова голям, колкото искате. Той започва малък, когато ударите съчинявам бутон, но оттам можете да използвате Цял екран бутон, за да го направите много по-голям. Задръжте надолу изместване ключ, когато кликнете върху него и дори можете да направите този прозорец свой собствен отделен прозорец, толкова голям, колкото искате и с нулеви разсейвания.

Стелт имейл адреси

Gmail ви позволява да добавите + подпишете до края на имейл адреса си, за да създадете неограничен брой алтернативни адреси за профила си. Определено има реални приложения за това, като например избягване на спам или създаване на няколко профила на един и същ уебсайт, но това не е толкова добро, колкото Outlook.

За профила си в Outlook можете да създавате няколко псевдоними за имейли, които използват същия имейл акаунт като мястото за доставка. Например, докато [email protected] може да е вашият основен адрес, можете да създадете [email protected] като псевдоним и да го използвате винаги, когато искате, като обикновен имейл адрес. Съобщенията ще бъдат доставени на вашия [email protected] акаунт.

Блокиране на имейли

"Sweeping" и блокирането на нежелани имейли е наистина хлъзгав в Outlook. Макар да са необходими няколко кликвания за забрана на конкретен вид съобщение от входящата ви поща в Gmail, отнема само няколко, за да ги "измие" от имейла ви в Outlook.bg.

Бакшиш: Можете да изберете да забраните имейли от отделни податели и цели имена на домейни, което е полезно, ако искате да експериментирате с различни абонаменти в мрежата.

Сортиране по размер

Когато се занимавате с ограничено пространство в имейла си, важно е да можете лесно да видите кои имейли заемат цялото това пространство. Както Gmail, така и Outlook могат да направят това, но Outlook го прави много по-лесно.

Когато сортирате имейли по размер в Gmail, всъщност не е механизъм за сортиране, който можете да използвате, а оператор за търсене. Например, бихте търсили "по-големи: 10 метра", за да намерите всички имейли, които са по-големи от 10 MB.

В Outlook можете да използвате филтър , за да сортирате имейлите по размер и да ги категоризирате автоматично в секции. Например, когато филтрирате имейли по размер, може да видите секция за всички съобщения, които са 25-100 KB, между 10-25 KB и т.н. Това визуално е по-привлекателно и по-лесно за разбиране, отколкото в Gmail.

Място за съхранение

Google предлага голямо пространство от 15 ГБ за Gmail и други услуги на Google, а това е същата сума на пространството Microsoft Outlook.com ограничава имейлите и прикачените файлове към.

Ако обаче имате профил в Office 365 или Office 365 Personal, получавате 50 ГБ съхранение. Разбира се, можете да плащате и за повече място от профила си в Google.

реклама

Outlook променя рекламата до елегантен минимум. Вместо разсейващите контрастиращи текстови връзки, които виждате в Gmail, Outlook използва еднакви цветни плочки. Визуалният опит е много фин, но рекламите на Outlook не ви привличат вниманието, както правят Gmail.

Рекламите в Outlook.bg се показват от реклами на Microsoft, които също имате известен контрол. Можете да го кажете, че не искате да виждате персонализирана реклама или можете да я кажете кои теми и марки, които искате да видите. Това е доста ненатрапчива система и може би най-чистата реклама по интернет.

Комбинация от клавиши

Outlook.com поддържа клавишни комбинации, дори и преки пътища в Gmail. Това е прекрасно за хората, които са потребители на електронна поща! Можете да използвате клавишни комбинации на Outlook или Yahoo! Поставете и клавишни комбинации от клавиатурата. Ако искате да скачате на екрана с клавишни комбинации, ще ви хареса.

Папки и етикети

Това е може би най-големият диференциатор на Outlook.com срещу Gmail. За разлика от противоинтуитивната система за етикетиране, която Gmail ви ограничава, можете да имате и двата етикета и отделни папки в Outlook.com.

Тъй като вместо етикети се използват истински категории, е възможно да маркирате имейл съобщенията си с няколко категории и след това да запазите тези имейли в различни папки. Това е идеално за търсене и извличане на съобщения по-късно.

Microsoft я прикова в тази услуга с двойна функция и за много потребители това само е достатъчно, за да премине от Gmail към Outlook.com.

Объркване на формулировката

Gmail е период от Gmail. Ако отидете в Gmail.com, за да влезете в профила си в Gmail, това не е объркващо в най-малката. Това не може да се каже за Outlook, поне не през цялото време.

Например, ако имате профил в Hotmail и отидете на Hotmail.com, сайтът се пренасочва към Outlook. Може да изглежда, че не можете да влезете, тъй като използвате профил в Hotmail на уебсайта на Outlook. Същото важи и за имейл адресите на Windows Live.

За да стане още по-объркващо, уебсайтът на Outlook не е в Outlook.com, а в Live.com! Всъщност някои хора наричат ​​Outlook Outlook Web App , Outlook Mail , и дори същото име като целия пакет, Outlook.com.

Въпреки че има много имена, изхвърлени във връзка с Outlook и имейл клиента, всеки имейл акаунт на Microsoft е достъпен чрез Outlook.com.

Други продукти на Outlook.com

Когато отидете в Outlook.com, всъщност сте пренасочени към Outlook за вашата поща, но URL адресът се променя на сайта на Microsoft Live.com. Тук можете да използвате целия набор от онлайн продукти на Microsoft.

Докато имате профил в Microsoft, можете да получите достъп до куп продукти на Microsoft.

  • перспектива: Продуктът на Outlook е частта за електронна поща, описана по-горе. Това официално се нарича "Outlook в мрежата".
  • календар: Приложението на календара на Microsoft е много подобно на дизайна и функцията на Gmail.
  • хора: Това е мястото, където Outlook.com съхранява вашите контакти. Можете да използвате контактите в People директно от Outlook.

Някои от другите продукти, достъпни от Outlook.com, включват Photos, OneDrive, Tasks, Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Skype също е тясно интегрирана в Outlook.bg - можете да получавате известия от Skype, дори когато сте в Outlook.