Всички версии на Microsoft Outlook използват PST файлове за съхраняване на имейли, контакти, календарни данни и други данни от Outlook. С течение на времето тези файлове растат по размер и, както правят, ефективността на Outlook отнема хит. Поддържането на малките размери на PST файлове, както чрез изтриване на старата информация, така и чрез архивиране, поддържа Outlook перфектно.
Има два вида и размери на PST файлове.
Ограничения за размер на PST за Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 използват PST файлов формат, способен да съхранява данни от Unicode - стандарт, който може да представлява повечето азбуки на компютрите. Тези PST файлове нямат ограничение на размера, но практически лимит на 20 GB до 50 GB се препоръчва.
От съображения за производителност и стабилност не се препоръчва да надхвърляте 20GB в PST файловете на Outlook 2003 и Outlook 2007.
Ограничения за размер на PST за Outlook 97 до 2002
Програмите на Outlook 97 до 2002 използват PST файлов формат, ограничен до английски език. Чуждоезичните знаци трябва да бъдат кодирани. PST файловете имат твърдо свързан лимит 2GB които не могат да бъдат увеличени.
Тъй като вашият PST файл достигне ограничението или предложения максимален размер, можете да преместите старите съобщения в отделен архивен PST файл - или да ги изтриете, разбира се. Проверете размера на файловете, като използвате Общият размер в диалоговия прозорец "Размер на папката".
Как да архивирате PST съобщения в Outlook 2016
-
Кликнете досие.
-
В Информация категория, щракнете върху Настройки на профила.
-
Изберете Настройки на профила и отидете до Файл с данни раздел.
-
Кликнете Добави.
-
Въведете името на архива под Име на файл.
-
Изберете желания формат под Запазване като тип. Файл с данни на Outlook е най-добрият избор.
-
По желание можете да защитите файла с парола.
-
Кликнете Добре.
-
Кликнете Близо.
Преместете старите съобщения в архивния PST файл по същия начин, както за Outlook 2007 (вижте по-долу).
Как да архивирате PST съобщения в
За да архивирате съобщения в PST или други данни в Outlook 2007:
-
Избирам досие > Управление на файловете от менюто на Outlook.
-
Кликнете Добави.
-
Изберете желания формат. Освен ако не смятате, че може да се наложи да имате достъп до архива в версия на Outlook 2002 или по-стари, изберете Файл за персонални папки на Office Outlook (.pst).
-
Кликнете Добре.
-
Въведете име на файл, Месечните или годишните архиви имат смисъл, но можете да изберете име, което работи най-добре за вас. Въпреки това планирайте да запазите файла малък под 2 GB. По-големите файлове не са толкова ефективни.
-
Кликнете Добре.
-
Въведете името на архивния файл PST под име, По желание можете да защитите файла с парола.
-
Кликнете Добре и Близо.
След като създадохте архивен PST файл, можете да плъзнете и пуснете цели папки в основната папка, която се показва под Папка за поща , Можете също да кликнете с десния бутон върху главната папка, наречена след архива PST, изберете Нова папка от менюто, дайте име на папката, изберете Поща и поща (или друга подходяща категория) и кликнете Добре, След това плъзнете и пуснете индивидуални имейли или групи имейли в папката.
Възможно е да не се налага да имате достъп до архивните си файлове, но не е трудно да възстановите архив на Outlook PST.
