Skip to main content

Редактиране на документи в Google Документи в iPad

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Април 2024)

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Април 2024)
Anonim

Безплатният текстообработник на Google, Google Документи, може да се използва на iPad заедно с Google Диск, за да ви даде мобилни възможности. Използвайте iPad, за да създавате и редактирате файлове на Google Docs навсякъде, където имате достъп до интернет. Файловете ви се съхраняват в Google Диск, където могат да бъдат споделени с други хора. Можете да използвате Safari, за да изтеглите интернет версията на Google Диск, за да прегледате документите си, но ако искате да ги редактирате, трябва да изтеглите приложението Google Документи.

Преглеждате документите в Google Диск онлайн

Ако трябва само да четете или разглеждате документи, можете:

  1. Отворете приложението за уеб браузър Safari.
  2. Тип drive.google.com в лентата с адреси на браузъра, за да имате достъп до документите си в Google Диск. (Ако въведете docs.google.com, уебсайтът ви подканя да изтеглите приложението.)
  3. Докоснете миниизображението на всеки документ, за да го отворите и да го прегледате.

След като отворите документ, можете да го отпечатате или да го изпратите по имейл. Ако обаче искате да редактирате документа, ще трябва да изтеглите приложението Google Документи за iPad.

Ако знаете, че iPad ви ще бъде офлайн в даден момент, можете да се възползвате от функцията за Google Документи, която ви позволява да маркирате документи за достъп, докато сте офлайн.

Забележка: Google предлага и приложение за iPad за Google Диск.

Използване на приложението Google Документи

Приложението Google Docs опростява процеса на редактиране. С помощта на приложението можете да създавате и отваряте документи и да преглеждате и редактирате последните файлове в iPad. Изтеглете безплатното приложение от App Store и влезте в профила си в Google. Превъртете през и докоснете който и да е от миниатюрните документи, за да ги отворите.

Когато отваряте документ, в долната част на документа се показва лента, в която са изброени вашите разрешения за документа. Коментарът може да каже "Само за преглед" или "Само за коментар" или може да видите икона на молив в долния ъгъл, което показва, че можете да редактирате статията.

Докоснете иконата на менюто в горния десен ъгъл, за да отворите информационен панел за документа. В зависимост от вашите разрешения, които са посочени в горната част на панела, може да сте в състояние да намерите и замени, да споделите или маркирате документа за офлайн достъп. Допълнителната информация включва брой думи, преглед на печат и подробности за документа.

Как да споделяте файл в Google Документи

За да споделите един от файловете, които сте качили в Google Диск с други хора:

  1. Отворете файла в Google Документи.
  2. Докоснете бутона | Повече ▼ икона, която прилича на три хоризонтални точки вдясно от името на документа.
  3. Изберете Споделяне и експортиране.
  4. Докоснете бутона Добави хора икона.
  5. Въведете имейл адресите на всяко лице, което искате да споделите документа в предоставеното поле. Включете съобщение за имейла.
  6. Изберете разрешенията на всеки човек, като докоснете иконата на молив до име и изберетередактиране, коментар, или изглед, Ако решите да не споделяте документа, докоснете| Повече ▼ в горната част на екрана Добавяне на хора и изберетеПрескачане на изпращане на известия.
  7. Докоснете бутонаизпращамикона.