SaneBox прави чудесна и полезна работа, разделяща имейлите, които трябва да видите сега от тези, които можете да консумирате в свободното време, запазвайки вашите входящи кутии за бившите.
SaneBox работи с всеки IMAP акаунт (включително Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL поща и Exchange) и е доста точен, но фокусът му върху изпращачите вместо индивидуалните имейли може да доведе до неправилно изпратени имейли. Една версия, която може да се изпълнява на вашите собствени сървъри, може също да е полезна.
Професионалисти
- SaneBox намалява пощенската ви кутия до най-важните имейли
- Доста точна, SaneBox е подходящо придирчив за това, което го прави във вашата пощенска кутия
- Можете лесно да отлагате имейли със SaneBox и да получавате напомняния за изпратени съобщения, които не са получили отговор
Против
- Фокусът на SaneBox върху оценяването на подателите, а не на отделни съобщения, може да доведе до изкривяване на определена поща
- Би било подуто, ако SaneBox може да изпълнява още повече задачи (да речем, предлагайки отговори) автоматично
- SaneBox не работи локално и изисква IMAP или Exchange сметка
Описание на услугите на Sanebox
- SaneBox идентифицира важните съобщения в пощенската ви кутия.
- Всички некритични имейли се преместват в специална папка ("@SaneLater"); с Gmail, SaneBox може да го маркира и да го остави във входящата поща.
- Последните 5 000 съобщения са класифицирани, по-старите имейли се преместват в временна архивна папка (от която SaneBox автоматично ще ги извлече, след като има място за тях в пощенската кутия и @SaneLater и т.н.).
- SaneBox може да класифицира до пет категории: отгоре, важно, консумирайте в свободното време, бюлетини и пощенска кутия.
- Можете да поддържате нещата прости само с две категории, важни или не, разбира се, или да добавите персонализирани папки за обучение (гледане на податели на съобщения или теми).
- Преместването на електронна поща до специални папки (например "@ SaneTomorrow" и "@ SaneNextWeek") ви позволява да отлагате имейлите си по всяко време. SaneBox ще ги върне в папките си, когато дойде времето.
- За изходяща поща, копие на Скрипт: SaneBox задава напомняне: ако не получите отговор в рамките на (много гъвкаво, от минути до години) определено време, SaneBox връща оригиналното съобщение във входящата ви поща.
- SaneBox ви позволява да настроите напомняния, които не са свързани с изпратени имейли - задействани само с течение на времето.
- Можете да тренирате SaneBox чрез преместване на имейли до желаната папка; преместването в "@SaneBlackHole" създава филтър за игнориране на даден изпращач.
- SaneBox може да следи спам папката на вашите имейл акаунти за важни съобщения.
- Sane Attachments записва прикачени файлове в Dropbox ви; по избор, можете да имате SaneBox също да изтриете тези отделни файлове от имейлите или да ги замените с връзки в Dropbox.
- Свързването с Facebook, LinkedIn и Twitter позволява на SaneBox да научи за хората, които познавате чрез тези социални мрежи. SaneBox за бизнес се интегрира и с Salesforce.com.
- Мотивиращият седмичен (или месечен) отчет дава графична информация за каква поща имате и как сте се справили с нея.
- SaneBox поддържа Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM и AOL поща, Exchange и всеки IMAP имейл акаунт.
Експертна проверка на SaneBox
Отваряте ли имейли в ред, скачайки от кулинарния бюлетин, за да разговаряте критично с любопитен приятел, за да се грижите за семейството и обратно; или да сканирате входящата си поща, да отворите първо най-важните имейли и да оставите останалите за по-късно?
Какво ще кажете за това, че роботът да премине във входящата ви поща и да направи сортирането? Роботът може да е по-добър от използването на филтри: не е необходимо да създавате или поддържате никакви критерии и действия.
Полезен подбор на имейли
Всички нужди на SaneBox (роботът) са достъп до вашия имейл акаунт. Той работи с Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM и AOL поща, Exchange и всяка друга услуга за електронна поща IMAP или WebDAV. За Gmail можете да решите дали искате радикално да почистите входящата ви поща от незначителни съобщения - решение, което винаги можете да промените по-късно. При други профили имейлите винаги се подават в папки.
След като бъде настроен, SaneBox получава зает подаване на поща (в папката "@SaneLater" за имейли, които могат да чакат). Първоначалната класификация може да отнеме известно време, но новите съобщения се преместват почти незабавно.
Полезността на SaneBox се крие в правилното му забелязване на важни имейли. Не е съвършена, SaneBox се ориентира достатъчно добре и разумно дискриминира кой дава достъп до вашата пощенска кутия. Какво може да компенсира SaneBox е неговият фокус върху изпращачите. Съобщенията до пощенските списъци от други ключови подателя могат да се класифицират погрешно, например, тъй като могат да получат важна поща от хора, които SaneBox не е виждал преди. Един от начините за отстраняване на последното е интеграцията със сайтовете за социални контакти. SaneBox може да се свърже с Facebook, LinkedIn и Twitter.
Обучение на SaneBox и персонализирани папки
За да се доближите до автоматичното съвършенство, можете да тренирате SaneBox. Обикновено преместването на съобщението в папката "@SaneLater" или в пощенската кутия ще направи трик и можете да настроите SaneBox да игнорира изцяло изпращача, като преместите съобщение от тях на "@SaneBlackHole". На сайта SaneBox можете да видите всички тези персонализирани филтри - и да ги редактирате или изтриете, разбира се.
Говорейки за филтри и персонализиране: SaneBox предлага опционални етикети за по-нататъшна категоризация на пощата ("@SaneTop" само за най-важната поща, "@SaneNews" за бюлетини и "@SaneBulk" за известия и др.). Можете също така да настроите свои собствени папки и да обучите SaneBox, като преместите съобщения до тях.Жалко е обаче, че тези категории работят само от подател или предмет (които филтри можете да настроите ръчно) и не могат да разпознават съобщения от друго съдържание и атрибути.
Всяка седмица или месец, ако желаете, SaneBox ви изпраща графична разбивка на имейлите, които сте получили във всички категории, които сте активирали - и колко навреме (ако изобщо) сте се справили с него. Също така получавате оценки за ефективни навици за електронна поща - като се занимавате с важни имейли бързо, без да се състезавате с онези, които могат да чакат, например.
Отлагане на имейли и последващи напомняния
В допълнение към автоматично поддържане на вашата пощенска кутия чиста и важна, SaneBox ви позволява също да предприемете действия - или да я отложите: придвижването на поща до "@ SaneTomorrow" или "@ SaneNextWeek" ще се появи отново автоматично в Inbox в рамките на един или седем дни , например, и можете да създадете папки за потребителски интервали за отлагане.
Ако действията, за които чакате, не са ваши собствени, а получатели, можете да изпратите копие на сляпо копие (Bcc) на SaneBox и да ви напомня по умен и разумен начин: ако SaneBox не открие отговор на вашето съобщение в рамките на определеното време, то премества изпратената поща обратно във входящата ви поща като напомняне и шанс лесно да изпратите повторно. Настройването на времевата рамка е лесно и можете да бъдете гъвкави: SaneBox разбира нещо като "3d5h" - три дни и пет часа от сега -, но и фиксирани дати и часове като "tue" за вторник или "Mar15-9am" за март 15 в 9 часа.
Повече смисъл за прикачени файлове към електронната поща
Привързаностите, които идват с имейлите, могат да бъдат също толкова важни, колкото самите послания - но много по-малко важни, за да се запазят. SaneBox може да ви помогне да сортирате тази ситуация: можете да запазите входящите файлове (над определен размер) в акаунта в Dropbox и евентуално да премахнете документите от имейлите изцяло или да ги замените с връзки към Dropbox.
В крайна сметка, SaneBox е много удобен имейл бот.
Посетете техния уебсайт
