А наречен диапазон, име на диапазона, или дефинирано име всички се отнасят до един и същ обект в Excel; това е описателно име - напримерJan_Sales илиJune_Precip - който е прикачен към конкретна клетка или диапазон от клетки в работен лист или работна книга. Набелязаните диапазони улесняват използването и идентифицирането на данните при създаването на диаграми и във формули като:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Освен това, тъй като определен диапазон не се променя, когато дадена формула се копира в други клетки, тя предоставя алтернатива на използването на абсолютни референтни клетки в формули. Три различни метода за дефиниране на име в Excel са да използвате полето за име, диалоговия прозорец на новото име или името мениджър - две са включени в този урок.
01 от 03Определяне и управление на имената с полето за име
Един от начините и най-лесният начин за дефиниране на имена е използването на Име кутия, разположен горе колона А в работния лист. Можете да използвате този метод, за да създадете уникални имена, разпознати от всеки лист в работна книга. За да създадете име, използвайки полето за име, както е показано на изображението по-горе:
- връхна точка желания диапазон от клетки в работния лист.
- Въведете желаното име за този диапазон в Име кутия, като Jan_Sales .
- Натисни Въведете на клавиатурата.
- Името се показва в Име кутия.
Името се показва и в Име кутия когато в листа се откроява същия диапазон от клетки. Показва се и в Мениджър на имена.
Наименование на правилата и ограниченията
Синтаксисните правила, които трябва да запомните, когато създавате или редактирате имена за диапазоните, са както следва:
- Името не може да съдържа интервали.
- Първият знак на име трябва да е буква, подчертание или обратна наклонена черта.
- Останалите символи могат да бъдат само букви, цифри, периоди или подчертаващи символи.
- Максималната дължина на името е 255 знака.
- Големите и малки букви са неразличими за Excel, така че Jan_Sales и jan_sales се разглеждат като едно и също име от Excel.
- Референтната клетка не може да се използва като имена като A25 или R1C4.
Дефиниране и управление на имена с мениджъра на имена
Втори метод за дефиниране на имена е използването на Ново име диалогов прозорец; този диалогов прозорец се отваря с помощта на Дефиниране на име опция, разположена в средата на Формули раздел от панделка, Диалоговият прозорец Ново име улеснява дефинирането на имена с обхват на ниво работен лист.
За да създадете име, използвайки диалоговия прозорец Ново име:
- връхна точка желания диапазон от клетки в работния лист.
- Кликнете върху Раздел формули от панделка.
- Кликнете върху Дефиниране на име - опция за отваряне на Ново име диалогов прозорец.
- В диалоговия прозорец се изисква да дефинирате a име, Обхват, и диапазон.
- След като приключите, кликнете върху Добре да се върнете в работния лист.
- Името ще се покаже вИме кутия когато е избран дефинираният диапазон.
Мениджърът на имената
Мениджърът на име може да се използва както за дефиниране, така и за управление на съществуващи имена; той се намира до опцията Дефиниране на името на Формули раздел от панделка.
Дефиниране на име с помощта на мениджъра на имена
При дефиниране на име в Мениджър на имена тя отваря Ново име горе в диалоговия прозорец. Пълният списък на стъпките е както следва:
- Кликнете върху Раздел формули от панделка.
- Кликнете върху Мениджър на имена икона в средата на лентата, за да отворите Мениджър на имена.
- В Мениджър на имена, кликнете върху нов за да отворите Ново име диалогов прозорец.
- В този диалогов прозорец се изисква да дефинирате a име, Обхват, и диапазон.
- Кликнете Добре да се върнете към Мениджър на имена където новото име ще бъде посочено в прозореца.
- Кликнете Близо да се върнете в работния лист.
Изтриване или редактиране на имена
С отворен мениджърът за имена:
- В прозореца, съдържащ списъка с имена, кликнете веднъж върху името, което ще бъде изтрито или редактирано.
- За да изтриете името, кликнете върху Изтрий над прозореца на списъка.
- За да редактирате името, кликнете върху редактиране за да отворите Редактиране на името диалогов прозорец.
В диалоговия прозорец "Редактиране на име" можете да редактирате избраното име, да добавите коментари за името или да промените съществуващия референтен диапазон.
Обхватът на съществуващо име не може да бъде променен чрез опциите за редактиране. За да промените обхвата, изтрийте името и го предефинирайте с правилния обхват.
Филтриране на имена
Най- филтър бутон в Мениджър на имена улеснява:
- Намерете имена с грешки - например невалиден диапазон.
- Определете обхвата на име - дали ниво на работен лист или работна книга.
- Сортирайте и филтрирайте изброените имена - дефинирани (обхват) имена или имена на таблици.
Филтрираният списък се показва в прозореца на списъка в Мениджър на имена.
03 от 03Дефинирани имена и обхват в Excel
Всички имена имат обхват който се отнася до местоположенията, където конкретно име се разпознава от Excel. Обхватът на името може да бъде за отделни работни листове (локален обхват) или за цяла работна книга (глобален обхват). Името трябва да е уникално в обхвата му, но същото име може да се използва в различни сфери.
Шрифтът по подразбиране за нови имена е глобалното ниво на работната книга.След като бъде определен, обхватът на име не може лесно да бъде променен. За да промените обхвата на име, изтрийте името в мениджъра на имена и го предефинирайте с правилния обхват.
Обхват на нивото на местния работен лист
Име с обхват на ниво работен лист е валидно само за работния лист, за който е дефиниран. Ако името е Total_Sales има обхват от лист 1 на работната книга, Excel няма да разпознае името лист 2, лист 3, или друг лист в работната книга. Това дава възможност за дефиниране на едно и също име за използване на няколко работни листа - при условие, че обхватът на всяко име е ограничен до конкретния му работен лист.
Използването на едно и също име за различни листове може да се направи, за да се осигури непрекъснатост между работните листове и да се гарантира, че формулите, които използват името Total_Sales винаги се отнасят до една и съща гама от клетки в няколко работни листа в рамките на една работна книга.
За да направите разлика между идентични имена с различни обхвати във формулите, предшествайте името с името на работния лист, като например:
Sheet1! Total_Sales
Или
Sheet2! Total_Sales
Имена, създадени с помощта на Име кутия винаги ще има глобален обхват на ниво работна книга, освен ако името на листа и името на диапазона не са въведени в полето за име, когато името е определено.
Примери:
- Име: Jan_Sales, Scope - ниво на глобалната работна книга
- Име: Shell1! Jan_Sales, Scope - ниво на местния работен лист
Обхват на ниво глобална работна книга
Името, дефинирано с обхват на ниво работна книга, се разпознава за всички работни листове в тази работна книга. Името на ниво работна книга може да се използва само веднъж в работна книга, за разлика от описаните по-горе имена на листа.
Името на полето за ниво на работната книга обаче не е разпознато от друга работна книга, така че имената на глобалните нива могат да бъдат повторени в различни Excel файлове. Например, ако Jan_Sales името има глобален обхват, същото име може да се използва в различни заглавие на книгите 2012_Revenue, 2013_Revenue, и 2014_Revenue.
Обхват на конфликтите и предимствата на обхвата
Възможно е едно и също име да се използва както на ниво местен лист, така и на ниво работна книга, тъй като обхватът на двата биха били различни. Подобна ситуация обаче би създала конфликт, когато името се използва.
За да разрешите такива конфликти, в Excel имената, определени за нивото на местния работен лист, имат предимство пред нивото на глобалната работна книга. В такава ситуация, име на ниво лист 2014_Revenue ще се използва вместо името на ниво работна книга 2014_Revenue.
За да преименувате правилото за приоритет, използвайте името на ниво работна книга заедно с конкретно име на ниво лист, като например:
2014_Revenue! Sheet1
Едно изключение от първостепенното предимство е името на ниво местен лист, което има обхват лист 1 на работна книга. Сфери, свързани с лист 1 на всяка работна книга не може да бъде пренебрегната от имената на глобално ниво.
