Най- AVERAGEIF функцията съчетаваАКО функция иСРЕДНО АРИТМЕТИЧНО функция в Excel; тази комбинация ви позволява да намерите средната или аритметична средна стойност от тези стойности в избран набор от данни, които отговарят на конкретни критерии.
Най- АКО част от функцията определя кои данни отговарят на определените критерии, докато СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО част изчислява средната или средната стойност. Обикновено, СРЕДНО IF се използва с редици от данни, наречени записи. В записа всички данни във всяка клетка в реда са свързани.
Информацията в този урок се отнася за Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 и последното издание на Office 365.
Въвеждане на данните за урока
Следвайки стъпките в този урок, ще ви преведем в създаването и използването на AVERAGEIF функция за изчисляване на средните годишни продажби в примерния набор от данни. Чрез този процес ще научите как са зададени критериите на функцията и как да се изчисляват средните данни.
Започнете, като въведете предоставените примерни данни клетки С1 да се E11 на празен работен лист на Excel, както е показано на изображението по-горе.
Указанията за начинаещи не включват стъпки за форматиране на работния лист. Вашият работен лист ще изглежда различно от показания пример, но СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО АКО функция ще ви даде същите резултати.
Синтаксис на функцията AVERAGEIF
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите. Синтаксисът за AVERAGEIF е:
= AVERAGEIF (диапазон, критерии, средна стойност)
Аргументите на функцията разкриват на функцията за какво състояние се тества и какъв диапазон от данни е средно, когато това условие е изпълнено.
Обхват: Групата клетки функции е да се търси.
Критерии: Стойността в сравнение с данните в диапазон, Ако се намери съвпадение, тогава съответните данни в Average_range се осреднява. За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.
Average_range (по избор): Данните в този диапазон от клетки се осредняват, когато съвпаденията са намерени между диапазон и Критерии аргументи. Ако Average_range аргументът е пропуснат, данните съвпадат в диапазон аргументът се осреднява.
Стартиране на функцията AVERAGEIF
Въпреки че е възможно да въведете AVERAGEIF функция в клетка, много хора смятат, че е по-лесно да се използва Формула Builder за да добавите функцията към работен лист.
- Кликнете върху клетка Е12 за да стане активната клетка - това е мястото, където ще влезем AVERAGEIF функция.
- Кликнете върху Раздел формули от панделка.
- Избирам Още функции> Статистически от панделката, за да отворите падащото меню за функции.
- Кликнете върху AVERAGEIF в списъка.
Данните, които въвеждаме в трите празни реда в Формула Builder ще оформи аргументите на AVERAGEIF функция; тези аргументи разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какъв диапазон от данни е средно, когато условието е изпълнено.
Въвеждане на аргумента за обхват
В този урок ние се стремим да разберем средните годишни продажби за Източния регион за продажби. Аргументът на диапазона посочва AVERAGEIF функцията която група клетки да се търси, когато се опитвате да намерите посочените критерии.
- В Формула Builder, кликнете върху диапазон линия.
- връхна точка клетки С3 да се C9 в работния лист да въведете тези референтни клетки като обхват, който трябва да бъде претърсен от функцията.
Въвеждане на аргумента за критериите
В този пример, ако данните са в диапазона C3: C12 равно на изток тогава общите продажби за този запис се осредняват от функцията.
Въпреки че актуалните данни - като например думата изток може да се въведе в диалоговия прозорец за този аргумент, обикновено е най-добре да добавите данните към клетка в работния лист и след това да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху Критерии линия.
- Кликнете върху клетка D12 за да въведете референтната клетка - функцията ще претърси диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, съответстващи на този критерий.
Думата за търсене (изток) ще бъде добавен към клетка D12 в последната стъпка на урока.
Клетъчните референции увеличават функционалността
Ако референтната клетка, като например D12, се вписва като аргумент за критериите AVERAGEIF функцията ще търси съвпадения на данните, които са били въведени в тази клетка в работния лист.
Така че след намирането на средните продажби за Източния регион ще бъде лесно да се намерят средните продажби за друг регион за продажби само чрез промяна изток да се север или запад, Функцията автоматично ще актуализира и покаже новия резултат.
Въвеждане на аргумента Average_range
Най- Average_range аргументът е групата клетки, която функцията е средна, когато установи съвпадение в диапазон аргумент; този аргумент е незадължителен и, ако е пропуснат, Excel усреднява клетките, които са посочени в диапазон аргумент.
Тъй като искаме средните продажби за изток ние използваме данните в колоната "Общи продажби" като Average_range аргумент.
- Кликнете върху Average_range линия.
- връхна точка клетки ЕЗ да се E9 в електронната таблица. Ако критериите, посочени в предишната стъпка, съвпадат с всички данни от първия диапазон (С3 да се C9), функцията ще осредне данните в съответните клетки в този втори диапазон от клетки.
- Кликнете Свършен за да завършите AVERAGEIF функция.
А # DIV / 0! ще се появи грешка клетка - клетката, в която въведохме функцията, защото все още не сме добавили данните към полето "Критерии" (D12).
Добавяне на критериите за търсене
Последната стъпка в урока е да добавите критериите, които искаме функцията да съответства. В този случай искаме да намерим средните годишни продажби на представители на продажбите в Източния регион, така че ще добавим термина изток да се клетка D12 - клетката, идентифицирана във функцията, съдържаща аргумента за критериите.
- в клетка D12 Тип изток и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.
- Отговорът $59,641 трябва да се появи в клетка E12 тъй като критерият за равнопоставеност изток се среща в четири клетки (С3 да се С6) и числата в съответните клетки в колона Е (E3 да се E6) се осредняват.
= AVERAGEIF (С3: С9, D12, ЕЗ: Е9)
Когато кликнете върху клетка E12, пълната функция се показва в лентата за формули над работния лист.
За да намерите средната стойност на продажбите за други региони за продажби, въведете името на региона, например север в клетка E12 и натиснете бутона Въведете на клавиатурата. След това трябва да се появи средната стойност за този регион за продажби клетка E12.
