Skip to main content

Архивирайте в Gmail с едно натискане на клавиш

G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration (Април 2025)

G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration (Април 2025)
Anonim

Една проста клавишна комбинация изпълнява много полезна функция в Gmail, която е от решаващо значение.

Ако архивирате вместо подаване, един ключ е всичко, от което се нуждаете

В Gmail просто "архивирате" съобщенията, вместо да ги поставяте в папки, които никога не използвате. Архивираните имейли се събират в Gmail Всички поща папка, но също така лесно се намират чрез търсене и когато пристигне ново съобщение, цялата поща, свързана с него, се отваря автоматично.

Това, разбира се, е един от най-умните и ефективни начини за обработка на имейлите. И докато един Архив бутонът съществува, най-ефективният начин за обработка на архивирането в Gmail е клавишната комбинация, разбира се.

Архивирайте имейл

За да архивирате имейл в Gmail Входящи (или отворени или проверени в списъка със съобщения):

  • Натиснете Y .

Това ще премахне съобщението от Входящи докато тя все още е достъпна от Всички поща , чрез търсене или като посетите един от нейните етикети.

Какво прави Y в текущия ви Gmail View

Но Y клавишната комбинация може да направи повече в Gmail. Той е налице не само в Входящи но в почти всяка област. Използването му е разнообразно и не е задължително това, което очаквате. Затова е добре да запомните и общия знаменател "премахнете от текущия изглед" и конкретните значения:

  • Входящи : преместете съобщението в пощенския архив.
  • боклук : изтрийте съобщението и го възстановете на Входящи .
  • Със звезда : премахнете звездата от съобщението.
  • Етикети : премахване на текущия етикет от съобщението.
  • Спам : маркирайте съобщението като неподходящо и го преместете в Входящи .

Въпреки че отстраняването на звездите и етикетите може да изглежда малко на първо място, вероятно можете да използвате тези комбинации за често използвана функционалност във ваша полза.

Клавишната комбинация "Винаги-архивиране"

За да архивирате разговор в Gmail, независимо от контекста:

  • Натиснете д .