Коментарите в Microsoft Word могат да бъдат премахнати от документ по един от двата начина: Можете да изтриете коментари в Word или да разрешите коментарите.
Изтриването на коментар я премахва завинаги от документа. Когато изтривате коментар, не се съхранява запис. Ако имате избор, по-добре е да решите коментарите. Решаването на коментар ви позволява да маркирате коментара като завършен. Това помага на оригиналния автор да проследява по-добре промененото и помага на рецензент да види как са били изпълнени препоръчаните му промени. При решаване на коментар записът на коментара се запазва.
Забележка: Разрешаване на коментари само в наличните в Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 и Word for Mac. По-старите версии на Word се ограничават само до изтриването на коментари. Инструкциите в тази статия се отнасят за Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); и Word for Mac, освен ако не е посочено друго.
Как да изтриете коментари в
Не забравяйте, че изтриването на коментари в Word изцяло премахва коментарите завинаги от документа. Ако използвате версия на Word, която е по-стара от Word 2016, коментарите могат да бъдат изтрити само.
Изпълнете следните стъпки, за да изтриете коментар:
- Изберете коментара, който искате да изтриете.
- Кликнете върху преглед в лентата в горната част на екрана.
- В раздела Преглед щракнете върху Изтриване на коментара.
В Office 2016 и Office 365 можете също така да кликнете с десния бутон върху коментар като изберете Изтриване на коментара от контекстното меню. По-старите версии на Word ще разрешават изтриването само от раздела Преглед. Независимо от метода, и двете имат същата функция.
Коментарите могат също така да бъдат изтрити в насипно състояние. Кликнете върху преглед кликнете върху разделителния триъгълник до лентата Изтрий икона. В това меню можете да изберете Изтрий всички коментари.
Решаване на коментари в Word
Решаването на коментарите предприема действия по заявката за изтриване, но не премахва текста на коментара от документа.
За да разрешите коментар:
- Изберете коментара, който искате да разрешите.
- Кликнете върху преглед на лентата.
- Кликнете върху решение , намиращ се до Изтрий бутон.
Забележка: Коментарите могат да бъдат разрешени, като кликнете с десния бутон върху тях и изберете Решаване на коментара от контекстното меню.
За Office Online коментарите се решават, като кликнете върху трите точки в горния ъгъл на коментара и щракнете върху него Решаване на темата.
Когато разрешите даден коментар, неговият цвят ще изчезне, но той все пак ще се появи в зоната за маркиране. За да промените резолюцията, кликнете отново върху коментара и кликнете върху бутона за преодоляване в лентата за преглед. Това превключва изключения статус.
За да преминете през няколко коментара и да предприемете действия поотделно, използвайки предишен и Следващия бутоните в съседство с решение бутон. Това ще премине автоматично към последния или последния коментар в ред, без ръчно превъртане.
Трябва ли да изтрия или да отстраня коментари?
Ако сте получили документ с коментари от друг потребител, може да искате да запазите запис на коментарите. С тази хартия можете да сте сигурни, че сте направили всички искания за промяна и не случайно сте пропуснали важна точка. Това запазва текста и местоположението на коментарите, което позволява лесен преглед както от писателя, така и от редактора.
Когато сте направили своя коментар, изтриването им вероятно е най-добрият вариант. Изтритият коментар просто изчезва. Това е най-доброто, когато промените мнението си на коментар или искате да промените текстовата точка, към която е коренът на коментара.
