Как да преброим всички видове данни с COUNTA в Excel

Excel има няколко функции за преброяване, които могат да се използват за преброяване на броя клетки в избран обхват, които съдържат конкретен тип данни. Най- COUNTA е една такава функция, която е задачата да броим броя на клетките в обхват, който не е празен - т.е. те съдържат някакъв вид данни като текст, числа, стойности на грешки, дати, формули или булеви стойности.

01 от 03

COUNTA Функция Синтаксис и аргументи

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите, сепараторите на запетаи и аргументите. Синтаксисът за COUNTA функцията е:

= COUNTA (Стойност1, Стойност2, … Стойност255)

value1: (задължително) Клетки със или без данни, които трябва да бъдат включени в броя.

Стойност2 до стойност255: (по избор) Допълнителни клетки да бъдат включени в броя. Максималният брой допустими записи е 255.

Аргументите за стойността могат да съдържат отделни препратки на клетките към местоположението на данните в работния лист, диапазон от референтни клетки и именирани диапазони.

Продължете да четете по-долу

02 от 03

Брой клетки с данни с COUNTA

Както е показано на изображението по-горе, клетките, отнасящи се до седем клетки, са включени в аргумента Стойност за COUNTA функция. Шест различни типа данни и една празна клетка съставят диапазона, за да покажат типовете данни, с които ще работи COUNTA, Няколко клетки съдържат формули, които се използват за генериране на различни типове данни, като например:

• Cell A5: Използва формула за генериране на стойността на грешката # DIV / 0!.
• Cell A7: Използва формула за сравнение за генериране на булевата стойностВЯРНО.

= COUNTA (A1: A7)

Опциите за въвеждане на функцията и нейните аргументи включват:

• Въвеждане на пълната функция, както е показано по-горе, в клетка на работен лист.
• Избиране на функцията и нейните аргументи с помощта на Формула Builder.

Продължете да четете по-долу

03 от 03

Въвеждане на функцията COUNTA

Въпреки че е възможно да въведете пълната функция ръчно, много хора смятат, че е по-лесно да се използва Формула Builder за да въведете аргументите на функцията. Стъпките по-долу покриват въвеждането на функцията, използвайки строителя.

1. Кликнете върху клетка А8 за да стане тя активна клетка - това е мястото, където COUNTA функцията ще бъде разположена.
2. Кликнете върхуРаздел формули отпанделка.
3. Кликнете върхуОще функции> Статистически за да отворите падащото меню за функции.
4. Кликнете върху COUNTA в списъка, за да отворите Формула Builder.
5. Кликнете върхуvalue1линия.
6. връхна точка клетки A1 да се A7 за да включи този диапазон от референтни клетки като аргумент на функцията.
7. Кликнете Свършен за да завършите функцията

Отговорът 6 трябва да се появи в клетка А8 тъй като само шест от седемте клетки в диапазона съдържат данни. Когато кликнете върху клетка А8 завършената формула се появява в лентата за формули над работния лист.

Промяна на резултатите от примера:

Функцията COUNTA работи в реално време, така че ако промените данните в електронната си таблица, тя ще се актуализира автоматично. Изпълнете стъпките по-долу, за да промените примерите си и да актуализирате резултатите:

1. Кликнете върху клетка A4.
2. Въведете a запетая.
3. Натисни Въведете на клавиатурата.

Отговорът в клетка А8 трябва да се промени 7 от клетка А4 вече не е празен.