Около 1.2 милиарда души - или 20% от пазара, използващ електронната поща - използват Gmail поне за част от работата си по имейл, според 2017 статистически данни от Google. Коефициентите са, ако трябва да споделите календарна информация с някого, Gmail предлага пътя на най-малко съпротива, като се има предвид колко души вече са вградени в софтуерната екосистема на Mountain View.
Добавяне на календари
Когато за първи път сте създали профила си в Gmail, автоматично сте получили календар. Можете също така да създавате допълнителни календари, за да споделяте информация, да планирате специални събития или да координирате дейност в малка група.
-
Влезте в профила си в Google, след което посетете сайта на Google Календар.
-
Кликнете Добави (иконата на плюс-знак) непосредствено над Моите календари списък. Кликнете Нов календар от изскачащото меню.
-
Въведете желаното от вас име за новия си календар (например "Trips", "Work" или "Tennis Club") в име кутия. По желание, посочете по-подробно в описание кои събития ще бъдат добавени към този календар, както и по подразбиране Часова зона за календара.
-
Кликнете Създаване на календар, В долната част на прозореца на браузъра ще видите малко съобщение за потвърждение, както и връзка към него Конфигуриране допълнителни опции за календара.
Конфигуриране на нови календари
Прецизирайте календара си, като настроите настройките му. Ако не сте имали възможност да го конфигурирате веднага след като го създадете, отворете менюто с настройки за календара, като задържите курсора на мишката над името на календара вляво Моите календари прегледайте, след което кликнете върху иконата с три точки. Тази икона разкрива полетно меню, което ви позволява да:
- Показване само на това да подтискате всички останали календари в прозореца за гледане
- Скриване от списъка да подтискате само този календар от прозореца за гледане
- Конфигуриране Настройки и споделяне за да промените разширените опции на календара
Използвайте иконата с три точки, за да изберете цвят и за календара. Този цвят урежда оттенъка на елементите в основния ви прозорец.
Когато кликнете върху Настройки и споделяне , ще се преместите в екрана за настройки на Google Календар, като фокусът вече е приложен към този конкретен календар. Групата опции се разделя на девет категории, като всяка категория може да се кликва в падащия списък отляво на екрана.
Всяка категория обработва определени типове настройки:
- Настройките на календара повтаря основната информация за настройките, която сте използвали, когато първоначално сте създали календара.
- Автоматично приемане на покани предлага падащо меню с три настройки, които управляват какво се случва, когато календарът се покаже с покана за среща или дейност. Можете да го приемете автоматично, ако няма конфликт, автоматично да приемате всички покани или изцяло да игнорирате поканите. Ако автоматично приемате, но вече има конфликтна среща, ще бъдете поканени да приемете ръчно или да откажете поканата.
- Разрешения за достъп определя видимостта на календара в интернет. Ако кликнете Да се предоставя на обществеността, всеки (включително Google Търсене!) може да прочете календара. Ще имате възможност да укажете дали всички подробности за събитието или просто информация за свободната заетост са на разположение на света, както и а Получаване на връзка за споделяне възможност за получаване на интернет адреса на календара за разпространение на други или за публикуване онлайн.
- Споделяйте с конкретни хора изброява всеки потребител, който има конкретни привилегии за достъп до календара. Добавете хора, които вече имат профил в Google. За всеки отделен потребител можете да изберете дали този човек да вижда само информация за свободната заетост или всички подробности. Можете също така да разрешите на потребителите да редактират права за промяна или изтриване на събития, както и да управляват настройките за споделяне на тези събития.
- Известия за събития и всички известия за събития накарайте Google Календар да ви изпрати напомняне преди събитието. Тези карти задават вашите правила по подразбиране. Задайте повече от едно напомняне, ако имате нужда от допълнителното предупреждение.
- Общи известия задава фини известия, когато се правят определени модификации на календара. Изберете типа на известията за всяка стандартна сигнализация или оставете те да бъдат зададени Нито един за подтискане на известията.
- Интегриране на календара с други услуги. Ще видите няколко опции, включително публичния адрес на календара и неговата връзка iCal.
- Премахнете календара, като кликнете Отписване (за да напуснете календара, но премахнете достъпа му до него) или Изтрий (да го изтриете напълно, да изключите достъпа и за хората, с които е бил споделен).
Други опции за добавяне на нови календари
Когато добавихте нов календар, в допълнение към Нов календар елемент, който сте виждали опции, за да добавите и други типове календари.
Ако вместо да добавите нов празен календар, сте се включили Прегледайте календарите, които представляват интерес, ще видите списък с подготвени календари, които включват официални и религиозни празници, спортни събития и лунни фази.
Бране От URL адрес отваря прозорец, където можете да поставите iCal адреса на календара, за да се абонирате за него.
Изберете внос да качите локален файл (в CSV формат на iCal или Microsoft Outlook).
