Знаете, че трябва да редактирате автобиографията си, преди да я изпратите по света, като се уверите, че е без грешки.
Но за да сте сигурни, че резюмето е в най-добрата възможна форма? Трябва наистина да направите процеса на редактиране няколко стъпки по-нататък.
Ето нещото: Редактирането е повече от просто даване на нещо, за да се елиминират злобни печатни грешки и граматически грешки. Наистина става въпрос за гледане на нещо с критично око, а след това извършване на промени, за да се гарантира, че е най-доброто, което е възможно.
И точно това искате за вашата автобиография, нали? От някой, който редактира по цял ден, всеки ден за прекарване на живот, ето план за редактиране в пет стъпки, който ще преведе вашето резюме от добро до пълноценно страхотно (и - разбира се - елиминирайте и печатни грешки).
Стъпка 1: Обмислете голямата картина
Когато гледам статия за първи път, трябва да устоя на желанието да коригирам печатни грешки или да направя промени в стила (и повярвайте ми, като редактор, е трудно). Но е важно - първото нещо, което трябва да определя, е дали парчето работи като цяло. Това правилно ли е за нашата публикация? Съобщението на статията ли е това, което искаме да изпратим? Има ли някакви големи пропуски или секции, които са излишни?
На първо четене на автобиографията ви, опитайте се да направите същото. Игнорирайте печатни грешки или проблеми с форматирането и помислете за цялостното съобщение, което автобиографията ви изпраща:
- Това продава ли ви като идеалният кандидат за видовете роли, които търсите?
- Има ли пропуски между опита на страницата и опита, необходим за работата?
- Ако е така, има ли начини, по които бихте могли да преодолеете тези пропуски?
- Какво прави опитът ви да се откроява сред други, подобни кандидати?
- Горната трета от автобиографията ви служи като кука, за да накарате мениджъра по наемането?
- Има ли нещо в автобиографията ви, което не е необходимо да бъде там?
Стъпка 2: Проучете внимателно куршумите и детайлите
Като редактори постоянно се питаме дали всяка дума е най-добрата, дали структурата на изреченията е правилна, дали има нещо, което би могло да се каже по-ясно, ефективно или бързо. И о, добавяме ли примери! Защо да кажете нещо, ако можете да го покажете? Това прави по-добро писане и по-интересно четене.
Преминете през автобиографията си отново. Вашата работа в този момент е да разгледате всеки раздел, всяко изречение и всяка дума и да определите дали има по-добър начин да преразгледате своята точка. За всяка точка на куршума попитайте:
- Това ли е най-силният възможен език, който бихте могли да използвате?
- Може ли нещо да се каже по-ясно? Или с по-малко думи?
- Има ли език, който някой извън вашата компания или бранш не би разбрал?
- Може ли нещо да се възползва от примери?
- Може ли нещо да се определи количествено? Можете ли да покажете полза?
- Използват ли се думи отново и отново? Могат ли да бъдат заменени с по-креативен език?
Стъпка 4: Корекция
Както добре знам, можете да работите внимателно върху документ в продължение на три часа и по някакъв начин да не забележите, че сте използвали „техните“ вместо „там“ или сбъркате „трици“ за „марка“. стъпка не можете да пропуснете.
Аз препоръчвам някой друг да погледне вашето резюме (дори и нас редакционните думи глупаци наемат коректори). Но преди да го направите, доказвайте дума по дума, питайки се:
- Има ли печатни грешки? Грешна употреба на думи?
- Всяка точка на куршума завършва с период (или не)? Или е добре, просто бъдете последователни.
- Използвате ли серийната запетая (или не) през целия период?
Стъпка 5: Уверете се, че изглежда хубаво
Когато работех за печатно списание, често изпращах това, което смятах за перфектен окончателен проект на статия - докато не получа доказателство от нашия дизайнер. По-често, отколкото не, моят шедьовър ще се нуждае от някои корекции, за да изглежда точно на страницата: съкращаване на копието, така че да не изисква шрифт с миниатюрни размери, или удължаване на абзац, така че една дума да не виси на ред само по себе си, например. Тъй като част от страхотното писане е и да изглежда страхотно.
Въпреки че не е нужно да изпращате автобиографията си на графичен дизайнер, имайте предвид, че представянето е важно и че няколко корекции на вашия текст могат да допринесат значително за това как изглежда. Поставете го окончателно с поглед на дизайнера, като имате предвид:
- Страницата изглежда визуално привлекателна?
- Страницата е прекалено затрупана?
- Размерът на шрифта е твърде малък? Трудно ли е да се чете?
- Последователни ли са размерът и форматът на шрифта за всеки раздел?
- Има ли оформление смисъл?
- Дали вашата информация за контакт лесно може да се намери?
Като последна бележка препоръчвам да редактирате автобиографията си отново и отново - добавяйки новите си постижения, измествайки начина, по който говорите за преживяване въз основа на нещо, което сте виждали някой друг, и да се уверите, че нищо не сте пропуснали. В крайна сметка, както всеки писател или редактор ще ви каже: Най-добрите шедьоври никога не са правени.
