Автобиографията ви е готова да отиде там и да ви свърши работата. Актуализирахте го, подчертахте своите преносими умения и трикратно проверихте за печатни грешки. Сега единственият въпрос е как да го изпратите. Трябва ли да е PDF или Word документ?
Отговорът е сложен, но за да ви помогна да вземете най-доброто, най-образованото решение, се включих в помощта на двама от нашите кариери, които се специализираха в резюме на резюмета. Алекс Дюран не измъкна думи, когато ми каза, че отговорът винаги е PDF.
Неговите здрави разсъждения? „Оставянето на вашето резюме във всеки формат за текстообработка ви излага на възможността някой неволно да го промени. Искате заинтересованите страни да прегледат излъсканото копие без грешки. “
Това очевидно е добър момент. PDF не може да бъде променен, докато Word документ може. Дюран наставлява: „Не раздавайте силата си.“
От една страна е трудно да се намери вина с това разсъждение, но от друга, изглежда, че има малко сиво. Треньорът Тереза Мерил, която казва, че се чувства „силно” по този въпрос, отбелязва, че има „плюсове и минуси и в двата формата.” Тя обяснява: „Как ги използвате зависи от начина, по който ги изпращате.”
Аха! Има онова сиво, което споменах преди малко. Merrill съветва: „Ако изпращате резюме директно на някого, използвайте PDF, тъй като обикновено те са без вируси при изтегляне. Също така PDF файловете запазват форматирането. “
Причината, поради която можете да изберете Word документ, е поради сложния характер на системите за проследяване на ATS. Въпреки че признава, че това не е толкова голям проблем, колкото преди, все още могат да възникнат проблеми. Тя обяснява, че „софтуерът може да не проследява или сканира ключови думи в PDF файлове, както и в документите на Word“, което означава, за съжаление, че приложението ви може да не достигне човек.
Ако нямате представа какво е ATS или ако някога сте го използвали, вероятно трябва да прочетете това, преди да направите нещо друго.
ВАШЕТО РЕЗЮМЕ Е ПОВЕЧЕ ВАЖНО ОТ ЗНАЧИТЕ
Вкарайте го във форма, за да можете да го използвате, за да получите работата.
Наемете резюме на треньор днес!
Merrill не вижда никаква вреда в представянето на двете - ако кандидатствате чрез LinkedIn или уебсайта на компанията - обаче в повечето случаи това не е възможно. В крайна сметка често ви се налага да прикачите автобиографията си - а не две.
Така че ето какво да знаете, докато вземате решението си: PDF-ът обикновено ще бъде по-добре изглеждащата версия, но ако имате някакви дребни притеснения относно липсата на ключови думи за ATS, версията на Word е начинът да продължите.
Знам какво мислиш - търся работа, пълен съм с дребни притеснения.
Напълно разбирам. Помислете за това по този начин: Ако кандидатствате за роля без референции или вътрешни връзки, трябва да я играете безопасно и да изпратите автобиографията си чрез Word, защото се нуждаете от цялата помощ за ATS, която можете да получите (и просто не си струва да рискувайте).
Но ако имате някой от вътрешната страна, който да се грижи за вашата кандидатура или изпращате директно имейлите си, тогава PDF е по-добър.
Ключът във всеки случай е да изпъкнете и да бъдете забелязани - и по-често от това просто прилагането онлайн няма да доведе до това. Така че, ако имате информация за контакт на мениджъра по наемането, продължете напред и изпратете автобиографията и мотивационното си писмо в отделен имейл, като отбележите, че също сте кандидатствали онлайн. Не сте сигурни как да откриете кой е мениджърът по наемането? Кариерният експерт Джени Фос има три фантастични идеи как да направите точно това.
И преди да подчертаете твърде много за това решение - имайте това предвид: Фактът, че дори отделяте време да прочетете това, показва, че сте по-напред от пакета. Това ми казва, че сте трудолюбив работник, който ще намери правилната работа. Така че, проверете, че възобновете още веднъж и след това го изпратете.
