Съветът на директорите на организации с нестопанска цел отговаря за благосъстоянието на организацията и по-голямата част от членовете вероятно са се включили, защото се грижат за мисията на нестопанската цел и работата, която служителите й (четете: вие ) вършат всеки ден. Но освен ако не сте изпълнителен директор, може да нямате никакви отношения с вашия съвет.
Това може да е голяма грешка.
Познаването на членовете на вашия съвет е много повече от това да търкате лактите с главата хончо. Те трябва да са наясно какво се случва в организацията ежедневно и можете да придобиете ключов поглед върху целите и визията на организацията (и как може да се впишете в нея).
Сега, вие трябва да бъдете реалистични относно взаимодействията си с дъската. Като стажант например не бива да очаквате да имате седмични обеди със стола на борда. Въпреки това има няколко основни начина, по които можете и трябва да изградите отношения с членовете на борда.
1. Присъствайте на заседанията на Управителния съвет
Най-очевидното място за разговор с член на борда е (изненада!) На заседание на борда. Предполага се, че заседанията на нестопанските съвети са публични и служителите трябва да имат право да се присъединяват (с изключение на изпълнителната сесия, когато съветът обсъжда заплатите и други поверителни въпроси). Ако вашата организация обикновено няма открити срещи, попитайте вашия ръководител дали можете да присъствате на среща, обяснявайки, че искате да научите повече за борда.
В първата си работа с нестопанска цел отговарях за воденето на минути на заседанията на борда. Научих много за организацията, различните членове и как да отнеме минути (професионален съвет: няма нужда да записвате всяка дума).
Като цяло не трябва да задавате въпроси по време на срещата, но трябва да се чувствате свободни да обсъждате всякакви въпроси с членовете по време на почивката или след това, докато говорите малко. Това не само ще наложи положително впечатление за вас, но и ще ви послужи като добро напомняне за ежедневното въздействие, което решенията на борда оказват върху персонала.
2. Предоставяне на актуализации
Копирането на борда на имейл, който включва положителни отзиви, които сте получили от клиент или отчети за скорошна цел, която сте срещнали, може да напомни на членовете на борда за реалните последици от тяхната работа. Освен това ще ви постави в добра светлина, като покажете вашето звездно представяне.
На неотдавнашна работа разбрах, че бордът няма представа за истинския обхват на програмирането на нашата организация. С благословията на шефа си събрах кратко резюме за нашия напредък. Съветът не само беше впечатлен от всичко, което направихме, но и имейлът ги въоръжи с точки за разговори, когато се приближиха до финансиращи и други ВИП лица.
Няма магическо число по отношение на броя изпратени актуализации, затова ви предлагам да го правите само когато има големи новини, които трябва да съобщите. Непланиран, но важен, имейл ще увеличи шансовете той да бъде прочетен и взет на сериозно. Просто не забравяйте да получите одобрението на шефа си, преди да изпратите този имейл!
3. Говорете с тях на събития
Ходих на събитие преди няколко години за организация, на която бях председател на борда. Представих се на двамата служители, те ме гледаха безизразно. По-късно вечер се регистрирах с тях, за да видя дали мога да им купя питие или да им отпусна отговорностите - същата реакция.
Излишно е да казвам, че не бях впечатлен. Нямаше нужда да разговарям и да се кикотя с тях, но изглежда не разбираха моята роля в организацията или ролята на останалите членове на борда, които те игнорираха. Между всички членове на борда там имахме контакти във всяка организация в нашата област в страната. По-късно, когато членовете на персонала се опитаха да продължат своята кариера, ние се консултирахме за справки и не можахме да предложим на техните бъдещи работодатели нито една положителна препоръка.
Като алтернатива, малко читчат би помогнало изключително много на техните шансове и няколко обмислени въпроса за ролята на борда или за нашата визия за бъдещето можеше да ме превърнат в техен шампион.
Съветът на директорите представлява богат опит, контакти и страст. Ако успеете да създадете стабилни отношения с тях, ще откриете, че това може да ви помогне през цялата ви кариера.
