Имате ли нужда от медийно обучение?

Медийно обучение. Ако сте предприемач или изпълнителен директор, вероятно сте чували фразата, но може да не сте ясни по спецификата. Като: Кой от екипа трябва да го получи? Какво точно е? И, чакайте - ако не съм част от медиите, защо изобщо имам нужда от това?

Преди да започнем, нека отстраним последния въпрос: Въпреки името си, медийното обучение всъщност не е за медиите. Това е за вас - или някой от говорителите на вашата компания, който може да се наложи да общува с медиите, като вашия изпълнителен директор, основатели, ръководители на бизнес или PR служители. И това е безценно преживяване, което ще въоръжи вашия екип с най-важното, от което се нуждаят, за да се свързват удобно и ефективно с медиите, независимо дали пускате нови продукти, обявявате новините на компанията или се справяте с криза.

Тук демистифицираме процеса на обучение в медиите, за да знаете кога да се регистрирате, кого да донесете и какво да очаквате.

Какво е?

По време на медийно обучение обучителите обикновено инструктират компаниите за най-добрите начини за взаимодействие с медиите с акцент върху получаването на положително отразяване в пресата. Сесиите могат да бъдат разбити според вида на медиите, с които планирате да се ангажирате - т.е. печат срещу излъчване срещу онлайн - или могат да бъдат научени да адресират всички медийни платформи.

Кой има нужда?

Накратко: всеки, който говори с медиите. В зависимост от размера и структурата на вашата компания може да имате един говорител или да имате много. Определено включвайте всички изпълнители, които може да се наложи да комуникират от името на вашата компания, както и вашите висши PR служители, тъй като те са тези, които се занимават с медиите ежедневно.

Опитайте се да вкарате всички в една и съща тренировка (или поне обучени от същата агенция). Това ще бъде изключително ценно, за да се гарантира, че вашите тактики за съобщения и комуникация са последователни, независимо кой говорител се озовава в CNBC.

Кога трябва да го получим?

С една дума, веднага. Независимо дали вече говорите с медиите, след като резервирате първите си интервюта или все още чакате подходящия момент, за да нагласите целевите си журналисти, обучението ще гарантира, че вашият екип, който е външно изправен, е подготвен за всички медийни възможности, които ви предстоят, Ако вече сте преминали основно обучение за медии, винаги е полезно да резервирате нов курс преди голямо медийно интервю (здравей, New York Times ) или външно съобщение (вие сте IPOing!) - или всеки път, когато се занимавате с криза.

Какво трябва да очаквам?

Докато медийните тренировки ще варират в зависимост от инструктора и вашите нужди, ето няколко основни елемента, които можете да очаквате да намерите във всеки курс:

Видеокамера: Независимо дали се фокусирате върху излъчваните медии, вероятно всеки говорител ще бъде заснет през цялата сесия. Обикновено инструкторът ще помоли всеки човек да отговори на няколко въпроса с камера, да възпроизведе кадрите обратно за групата и да обсъди кои елементи са работили и над които трябва да се работи.

Трудни въпроси: Нещастната реалност е, че всяко медийно интервю, което си запишете, ще съдържа поне един космат въпрос, на който не искате да отговорите, или един, на който не сте видели да идва - и следователно не е подготвил как да отговорите. Голяма част от медийното обучение ще се фокусира върху това да ви помогне да се ориентирате в тези ситуации както със съвети за съобщения в реалния свят, така и с лесни начини за преминаване на интервюто към темите, за които искате да говорите.

Домашна работа: Повечето медийни обучения се провеждат за половин или пълен ден и ще ви дадат цялостно разбиране за най-добрите начини за взаимодействие с медиите. Но практиката е перфектна - и искате вашият екип да бъде медиен професионалист, преди да влезе в снимачната площадка на Днес шоуто , нали? След сесията някой от вашия екип да поеме ръководството за насрочване на вътрешни срещи, за да продължи да работи върху упражненията, и насърчавайте всеки говорител да преразгледа учението поотделно.

Докато търсите да намерите добър медиен треньор, може да се чудите дали това е просто нещо, което вие и вашият екип можете да преподавате един на друг. Отговорът на това е, за съжаление, не. Необходимо е само едно лошо интервю за медийно обучение, за да се превърне в най-големия ви приоритет - така че можете също да инвестирате в добавянето на професионалистите сега.