Ако не можете да се накарате да напуснете офиса, когато часовникът удря 18:00 всеки ден, знаете какво е винаги да ви остава само още нещо . Разбира се, това напълно бие щракване на палците ви, докато не можете да избухнете в пушек (в стил анимационен филм, разбира се). Но това също може да е знак, че някъде по някакъв начин вашето време би могло да се управлява по-добре през деня.
Трудолюбивите, амбициозни хора като цяло се занимават с това как прекарват дните си. Това е нещо, с което могат да се съгласят фрилансери, служители на пълен работен ден, артисти, предприемачи - всеки, наистина.
Ами ако ви кажа, че има удобен малък инструмент, наречен Toggl, който може да ви помогне да бъдете още по-съвестни и ефективни? Тази безплатна програма има за цел да ви даде повече яснота и представа за разграждането на вашия ден. Основната му цел е проста: да запише точно колко минути влизат във всяка задача, която вършите. И това е толкова лесно, колкото да натиснете „Старт“ и „Спрете“, докато работите или въвеждате действителния часови диапазон, през който изпълнявате дадена задача.
Основните функции са безплатни, което означава, че можете да запишете време за задачи, докато ги изпълнявате, да видите как различните проекти се подреждат един срещу друг и колко време отнемат заедно. Можете също така да получавате седмичен преглед на работния си процес. Достъпната в браузъра, чрез десктоп или на мобилното ви устройство, програмата ви позволява да работите самостоятелно или в екип до пет души безплатно. Той работи също толкова добре за групата, колкото и за отделните хора - различни членове могат да проследят разбиването на техните отделни части на проекта.
Допълнителни функции, като добавяне на повече членове на екипа, ще ви струват, но за моите цели безплатната версия беше просто добре.
Говорейки за моите цели, ето как и защо реших да го използвам. Може би ще ви помогне да определите дали си струва да проверите сами.
Какво знаех преди да започна да използвам Toggl
На основно ниво имах усещането как се изразходва времето ми и че мога да разделя отговорностите си на малки, средни или големи по отношение на енергия и време. Съставям съответно списъците си със задачи, като вземам предвид дали знам, че нещо трябва да отнеме приблизително 15 минути или два часа.
Знам също какви навици ми позволяват да бъда по-продуктивен. В началото на деня, отделяйки време всяка седмица, за да направя подробен списък със задачи, и да си осигуря гъвкавост за почивки, ми помага да бъда заредена с енергия и да работя. Но тъй като имам отдалечена позиция, която ми позволява да определям повече или по-малко собствения си график, аз също имам гъвкавостта да правя по-дълги почивки и да работя (или да не работя) през нечетни часове.
И така, аз се заинтересувах да използвам Toggl, за да разбера как се добавя моето разпределение на денонощното време и да видя дали мога да извлека още повече от деня. Това са важни различия, които трябва да се разпознаят: Започнах да използвам платформата с добра оценка на мотиваторите и целите си за подобрение, които вече имаме предвид .
Какво научих след използването на Toggl
Колко точно отнема всеки проект
Като имах конкретно време за справяне, се чувствах сякаш внезапно сложих ценова марка за всеки проект. И поставянето на това осезаемо число в перспектива ме направи по-умишлено не само за това как прекарвам времето си, но и за какви проекти се съгласявам и за които искам да отделя усилия.
Ето пример за това как може да изглежда списък със задачи като разбит:
Проектът за проследяване на времето е проект сам по себе си
Готов съм да се обзаложа, че не сте свикнали да натискате бутон всеки път, когато започнете и завършите задача. Нито бях аз. Тъй като не бях свикнал с програмата, освен ако не си припомнях, ще забравя да започна да следя. Toggl се опитва да ви улесни това възможно най-лесно - уебсайтът е ясен и осигурява функция за напомняне за проследяване.
Правенето на различни елементи на проекта (като очертаване, изготвяне, редактиране и качване като отделни части от създаването на статия например) също ми позволи да създам психически бариери между задачите - което означава, че вече не преминавам от една към следваща подобна зомби на автопилот.
Лесно е да забравите или да го пуснете, така че ако сериозно разбирате своите навици за производителност, вие също трябва да бъдете сериозно да предупредите таймера, когато започнете нова задача.
Бавните дни правят огромна разлика
Знаете ли тези сутрини, когато се събудите, чувствайки се напълно отпочинали? Няма да удряте всички зелени светлини всеки ден, но Toggl ви помага да разберете колко голямо влияние могат да имат вашите енергийни нива върху вашата ефективност. Когато форматирам и кача бюлетина на The Muse's Sunday Inspiration, например, два снимки на еспресо могат да означават разликата между 30 минути и час за изграждането му.
През деня има повече време, отколкото мислех
Особено като отдалечен работник, определено съм в лагера, че ако съзнанието ми не е напълно съсредоточено върху задачата, която трябва да се предприеме, трябва да си отдъхна или да пренасоча енергията си, докато успея да насоча пълното си внимание към проекта. Но това също означаваше, че дните ми ще започнат рано и ще изтеглят по-дълго от обикновен работен ден, защото имам гъвкавостта да си правя спокойни обеди, да ходя на меандър разходки за вдъхновение или да спя по-късно в зависимост от настроението ми.
С Toggl бих могъл да визуализирам разбивката на големи картини на моето използване за дадена седмица. И като гледам как се развиват нещата, ме накара да се съобразявам с това, когато се представях най-добре и най-бързо, и когато съзнанието ми беше заседнало, обмисляйки всички възможности за анатомията на Грей за следващия сезон (да, тя все още се излъчва). Ето как знанието на числата ме направи още по-добър в стратегическото планиране за следващата седмица:
Гледането на потреблението на време за една и съща задача през различни часове на деня ми помогна да осъзная кога имам повече енергия за определени дейности. Спомняте ли си, когато ви казах, че създаването на седмичния бюлетин отнема по-малко време, след като изпих сутрешното си кафе, отколкото след като обядвах с шал на обяд? Като знам, че спестявах по няколко часа всяка седмица, като оставям по-прави задачи, когато умът ми все още се преориентира.
По същия начин, разглеждането на разхода на време за различни задачи по едно и също време на деня ми позволи да разбера кога през деня се чувствам най-добре да работя върху нещо. Ако стигнах до тежко удрящите задачи рано, се почувствах по-спокойна (и по-малко виновна) от дните, в които сутринта се втурнах през имейлите си, за да стигна до всичко останало.
Преди да открия Toggl, мислех, че стресът, свързан с работата, е даденост - това, че да работиш в пълния си потенциал, непременно означава да надхвърляш часовете си в някои дни или да избереш работен обяд за други. Всеки, който е посветен на работата си, знае какво имам предвид: Поставянето на часове трябва да бъде конкретно доказателство за смислени усилия и ангажираност към позицията.
Но това, което научих от този експеримент, е, че пестенето на малко време не ви прави по-малко инвестирани в работата. Ако не друго, това показва, че сте ангажирани с постигането на резултати вкъщи възможно най-ефективно.
Проследяването на използването на вашето време може напълно да отвори очите ви за това, което работи и не работи за вас. И ако това, че сте по-силен актив за вашата компания, не помага на кръвното ви налягане да се уталожи, тогава разполагането с още няколко часа свобода на действие със сигурност ще има.
