Имам меко петно в сърцето си за възклицанието. Нещо в него просто ми изглежда дружелюбно - считам го за топлата усмивка на пунктуационния свят. И, признавам, ще го поръся, когато мога. Честно казано, вероятно твърде много.
Имало е много пъти, когато съм се връщал да чета чернова на имейл, преди да го изпратя, само за да открия, че звуча като свръх, нахална мажоретка, която буквално скандира и пляска на получателя. Забавните? Вероятно. Но не е точно професионалната репутация, за която снимам.
За съжаление няма твърди и бързи правила за това кога трябва да използвате възклицанието и кога е по-добре да се придържате към този скучен период. Така че, ако сте склонни да попадате в същия прекалено ентусиазиран капан, в който често се озовавам, аз събрах това удобно ръководство само за вас.
Ето три пъти можете да продължите напред и да извадите тази любима пунктуация - както и три пъти по-добре да натиснете бутона за обратно пространство.
Използвайте го, когато сте истински развълнуван за нещо
Просто погледнете думата възклицание и ще стане очевидно, че тя е предназначена да се използва, когато възкликвате нещо - известно също като казване на нещо с голяма емоция, като изненада, вълнение или дори гняв.
Тази пунктуация трябва да бъде запазена за онези времена, когато наистина се надявате да предадете значителни вълнения или радост. И така, бърза бележка до колега, казваща: „Поздравления за пристигането на новия ви пакет от радост!“ Е напълно копасетична.
Но го изгуби, когато се вълнуваш от всичко
Никой не възкликва абсолютно всичко - поне поне със сигурност се надявам, че не. И така, защо тогава изпитвате нужда да завършите всяко изречение от имейла си с този знак?
Дайте на съобщението си прочетете и изтрийте възклицанието от всяко място, което е недостойно за това ниво на вълнение. Ако го използвате навсякъде, това не само донякъде досадно, но и ще загуби значението си. Никой няма да може да разбере, когато се опитвате да предадете истински ентусиазъм, защото всичко, което пишете, изглежда сякаш го казвате със зашеметяване.
Така че използвайте умерено силата на възклицателя. Да, признанието за ново бебе, брак, рожден ден или дори „благодаря“ заслужава известно вълнение. Но нещо от рода на „Докладът за разходите ще приключи до петък !!!“ - не чак толкова.
Използвайте го, когато трябва да олекотите настроението
Има онези имейли, които не е толкова забавно да се изпращат - като например, че трябва да помолите колега да направи значителни промени в проект, над който работи седмици наред. И колкото и ужасно да пишете този имейл, за него е още по-страшно да чете .
Възклицанието може да ви бъде полезно в тези ситуации, когато сте нетърпеливи да вдъхнете малко дружелюбност, за да облекчите малко напрегнатото настроение. В такъв случай, завършвайки вашето съобщение с бърз текст, „Наистина оценявам цялата ви упорита работа по този въпрос, Джейсън!“ Може да помогне на имейла ви да звучи по-подкрепящо и окуражаващо - а не брутално и взискателно.
Но го изгуби, когато си строг
Въпреки това, разбира се, тук има линия. Ако имейлът ви има за цел да бъде по-строг и ясен, това привидно мехурско препинание може да излезе както на място, така и на снизходително - или още по-лошо, като че буквално крещите на този човек.
Така че, най-добрият ви залог е просто да го играете на сигурно място и да останете далеч от този знак, когато трябва да изработите имейл, който е твърд или суров. Ред от рода на „Сюзън, всички тези чернови са напълно грешни !!!“ просто няма да бъде добре приет. Били сте предупредени
Използвайте го за приятелска кореспонденция
Както казах по-рано, удивителят изглежда най-дружелюбният от всички препинателни знаци. Така че има смисъл само да го запазите за по-приятелска и непринудена кореспонденция.
Този щастлив час покани имейл до вашия екип или бърза бележка, благодаряща на колегата ви, че донесе нейния известен гуакамоле? Докосване на ентусиазъм под формата на подходящи пунктуации е повече от основателно в тези ситуации - дори ако идва от вашия професионален имейл адрес.
Но го изгубете, когато се стремите да бъдете строго професионални
Когато целта ви е да се възприемате като излъскан и уважаван професионалист, обикновено е по-добре да прескочите напълно възклицателната точка. И макар че това може да направи нещата да изглеждат малко по-студени, по-официални или безлично докосване, вие сте по-интелигентни да извървите този маршрут, отколкото да получите твърде разговорни прекалено бързо.
Вашето резюме или мотивационно писмо, например? Те определено трябва да са без удивителен знак.
Използвайте го веднъж
Ето едно общо правило, за което можете да се придържате, ако откриете, че не можете да се откъснете напълно от това любимо парче пунктуация: Използвайте го веднъж. И, имам предвид само веднъж.
Изберете мястото, което смятате, че се вписва най-добре във вашето писмено съобщение, след което изтрийте всички останали. Да, това е малко резе. Но, безспорно е ефективно.
Но никога повече от това
Ако не се опитвате да се ограничите само до един възклицателен знак, ще рискувате да се плъзнете обратно към старите си навици и да го напуснете навсякъде.
Дори и да пренебрегнете всички останали правила, спазването на това изискване ще гарантира, че любимата ви пунктуация е запазена само за времената, които наистина го заслужават.
Как решавате кога да използвате удивителния знак и кога да го пуснете? Кажете ми в Twitter - но помислете първо за пунктуацията.
