Колко пъти сте получавали покана за среща и си мислите: „О, боже, трябва ли да го направим точно сега?” Както всички знаем, има много случаи, когато се събирате лично, е направо глупаво, особено когато включва голяма група от хора, чийто принос просто не е необходим. Но колкото и лесно да се предполага, че никога няма да имате основателна причина да присъствате на някога отново, има моменти, когато наистина това е най-добрият начин да постигнете важни задачи.
Така че, преди да откажете поканата за тримесечната актуализация на екипа, ето няколко пъти, когато присъствате е най-добрият ви вариант за оставане на курса и постигане на целите ви.
1. Когато се събирате, за да извадите проект, чувствителен към времето
Някои от най-разочароващите срещи са тези, при които събирате голяма група хора, за да обсъждате, добре, изобщо не много. Понякога говорите за неща, които би било хубаво да направите, но не създавайте планове за действие. Друг път просто се събирате, за да се съберете.
Съществуват обаче ситуации, когато вие или вашите съотборници имате нещо спешно, което трябва да бъде завършено възможно най-скоро - и са необходими много хора, за да се уверят, че ще се справи добре. И със сигурност можете да изпратите документ на Google и да се съгласите да работите по него „заедно“. Или можете да се срещнете лично за 30 минути, да съставите план, да делегирате задачи и да започнете работа.
В края на деня някои резултати се изпълняват най-добре като екип - така че, ако вие или някой друг, с когото работите, поиска помощна ръка, не се занимавайте много с добавяне на друга среща в календара си.
2. Когато вашият екип пробива глави по имейл
В идеален свят вие и вашите съотборници никога не бихте се съгласили и ще работите заедно в идеална хармония всеки ден. Реалността на повечето отбори обаче е, че повечето групи се забиват в един или друг момент. Въпреки че би било по-лесно да го пренебрегнете, когато нещата са малко ледени сред вашите колеги и просто продължават, знаете, че това само ще създаде повече проблеми по пътя.
Почти винаги е много по-продуктивно просто открито да излъчите всичките си оплаквания по проекта (или подходът на колегата към проекта) и да измислите как да разрешите конфликта, за да можете да уцелите вашите срокове.
И най-добрият начин да направите това? Намерете конферентна зала и погледнете директно един към друг, когато давате отзиви. Може да се изкушите да направите това чрез имейл или чат, но бъдете честни - знаете, че ще постигнете напредък само ако направите това лично, в действителна среща.
Тъй като девет пъти от 10, конструктивната критика се чувства много по-малко сурова, когато е казана на вашето лице, тогава, когато става въпрос за вашата пощенска кутия. Плюс това, незабележим коментар относно избора на шрифт за презентация се чувства много по-малко личен, когато е част от непрекъснат разговор на глас, а не е единственият ред в отговора на имейл веригата.
3. Когато имате нужда от обратна връзка за нещо
Отново може да се изкушите да кажете: „Да не се срещаме. Чувствайте се свободни да ми изпратите своите мисли по този въпрос по имейл. “Но нека бъдем истински - понякога е полезно да чуете мислите на вашите колеги за нещо лично.
Това не трябва да бъдат дълги срещи и в много случаи вероятно дори не се нуждаете от официален дневен ред. Но някои от идеите, които идват от простото му изказване лице в лице, често могат да бъдат невероятни. И ако избягвате да задавате това за себе си, когато наистина се нуждаете от обратна връзка или се чувствате заседнали по проект, вие само отлагате своя собствен успех.
4. Когато има важно решение за вземане
Това е най-очевидната причина за свикване на среща, но и най-важната. Толкова е лесно да влачите краката си, когато вашата група трябва да вземе решение. Ако не сте сигурни в нещо или искате честно мнение относно избора, който смятате да направите, не се страхувайте да помолите екипа си да се събере с целта да вземе решение, преди групата да напусне стаята.
И ако някой от вашия екип отправи подобна заявка, не прегърбвайте и не пускайте целия път в конферентна зала. Изборът е труден и освен ако не работите в екип от читатели на мисли, най-добрият начин да разберете дали всички са на една и съща страница е да седнете около една и съща маса и да я обсъдите.
Разбирам. Срещите не винаги са забавни, особено когато имате списък с неща, които искате да свършите. И когато те са несериозни, непродуктивни или някаква комбинация от двете, е разбираемо да потърсите начини да се измъкнете от тях възможно най-бързо.
От обратната страна е несправедливо да се предполага, че всички те са загуба на вашето време. Оценете всеки един от всеки отделен случай, преди да не се обърнете към думата „Не благодаря.“ Ще откриете, че в много случаи, събирането е най-добрият начин да направите нещо по-бързо.
