Часът е 10:15, а професионалистът, който любезно се съгласи да ме остави да я засенчвам за деня, току-що завърши да отговаря на въпросите ми за кариерния й път, какво харесва и не харесва в работата и как да пробие в своята индустрия. Сега тя се взира в мен. Усмихвам се назад. Паниката, която играе по лицето й, когато осъзнава, че няма идея какво да прави с мен през следващите шест часа и 45 минути, е болезнено очевидна.
„Хм, така че, сега просто ще направя някои неща на компютъра си.“ Тя казва неловко. „Искате ли просто да се мотаете в офиса ми?“
Аз съм настоящ студент и ентусиазиран сянка за работа и бих казал, че подобно нещо се случва с трима от всеки пет души, които следя наоколо. Не че не оценявам тези хора, които се отказват от ценното си време, за да ми помогнат, но тези дни не са образователните преживявания, за които снимам. Всъщност те не са наистина продуктивни (или забавни) за нито една от страните.
Ако сте достатъчно щедри, за да оставите някой да ви засенчи, ето как да си заслужите времето и на вашата сянка. Кой знае - може просто да намерите следващия набор от компании.
Изберете срещата стратегически
Като сянка за работа се надявам за един ден във вашия график, когато имате достатъчно неструктурирано време да ме разхождате, да обяснявате подробно всичко и да отговаряте на въпроси. Но също така искам да ви гледам как изпълнявате някои типични задължения, като например да се присъедините към мозъчна атака или да срещнете клиент. С други думи, изберете ден, в който ви предстоят някои интересни неща, но не и един, който да се връща назад.
Освен това, ако перспективата да се откажете от цели осем часа за домакинство ви кара да посегнете към вашия стрес бал, вместо това предложете половин ден. (Това също е добра стратегия, ако работата ви е много повтаряща се в даден ден.) Казвайки: „Бих искал да ви покажа какво правя и къде работя. Нека го задържим на половин ден, за да гарантираме, че ще получите нещо от опита “, ще поддържа щастлива сянката и списъка ви със задачи.
Включете колегите си или най-малкото ги предупреждавайте
На всяко място, което посещавам, обикновено има четирима или петима служители, освен този, за който следя, с когото също бих се радвал да седна и да поговоря. Когато обиколих The Boston Globe , писателят, който ми беше домакин, всъщност попита шест редактори предварително дали всеки има 15 минути за мен. Това несъмнено беше един от акцентите в моята сенчеста кариера.
Подреждането на нещо подобно за вашата сянка е изключително полезно и може да ви купи поне час, за да свършите истинска работа. Ако обаче вашите колеги са прекалено заети, за да се успокоите, все пак трябва да им кажете, че имате гост; те винаги могат да придадат кратка спирала на сянката ви, докато двамата се разхождате из офиса.
О, и по очевидни причини трябва да попитате шефа си дали е добре да имате посетител.
Направете някои финална подготовка
Въпреки че не се нуждаете от интензивен план за всяка минута, изготвен на карта, общата представа за дейностите на всеки час ще ви помогне да избегнете сценария „10:15 и вече готово“. Помислете да изпратите акцентите на дневния ред на сянката си, така че той или тя да знае какво да очаквате - това е щрих, който винаги съм оценявал наистина.
Също така ще искате да дадете инструкции за дрескодния код, указания за вашия офис, информация за паркиране и какво трябва да донесе той (компютър, обяд и други подобни) преди време.
Първо нещо
Когато засенчвам работа с някой, когото не познавам добре (или изобщо), има лесен начин да направим деня много по-неловък: веднага след като пристигна, професионалистът започва, като ми казва професионалния си опит, къде е отишла до колежа, защо е избрала областта и други основи. Обикновено съм доста нервен в началото, така че това ми дава шанс да се отпусна и да кимвам много глава. След това и двамата сме „загряти“ и съм готов да започна да задавам въпроси.
Това също е чудесен момент да дадете на сянката си обиколка на работното място. Аз лично се радвам да чуя как е организиран офисът, каква е типичната атмосфера, какви часове работят хората и името и заглавието на всеки човек, който минаваме.
Ако имате своя чат в сянка с други служители, не се колебайте да включите тази информация в турнето.
Време за обяд
Една от любимите ми части за това, че някой засенчва работата, яде обяд - не защото храната е най-добрата, а защото ни дава шанс да обсъдим по-пълно всичко, с което се запознавам. В този момент от деня и двамата се чувстваме доста удобно и може да надхвърлим „Кой е вашият основен?“ В „Защо се интересувате от тази работа?“ Обикновено мога да придобия най-доброто усещане дали кариера или компания ще са прави за мен по време на обяда.
Ако сянката ви не е толкова приказлива, направете всичко възможно да го извадите. Попитайте за неговите силни страни, интереси, класове и други въпроси, които не са свързани само с работата или компанията.
И накрая, не се страхувайте да подчертаете позитивите и негативите на вашата кариера. Показването на малко уязвимост и честност по отношение на работата ви вероятно ще направи и сянката ви по-приказлива.
Следобед
Винаги е ценно, когато професионалистът, с когото съм, ми дава няколко негови задачи, с които да помогна. Например, знаейки, че обичам да пиша, директорът на благотворителна фондация ме помоли да съставя благодарствено писмо на миналогодишните спонсори. Местен политик ми даде пакет документи, свързани с предложен слънчев проект и ме попита дали смятам, че шефът му трябва да се застъпва или да му се противопоставя.
Друг начин да помогнете на теста за тестване в сянка е да го разгледате чрез една от основните си задължения. Докато е важно за това, което правите, не бих се притеснявал да се опитам да избера нещо наистина вълнуващо - в крайна сметка като сянка всъщност искам да знам дали ще се отегчавам от задача, която редовно трябва да изпълнявам пълна.
Аз също присъствах на срещи и слушах обаждания на клиенти, като и двете ми създадоха страхотно усещане за типа хора, с които ще работя. Ако е възможно, бих ви препоръчал да направите едно или и двете със сянката си.
В края на деня
Сега е вашето време да играете на Йода: Попитайте сянката си какво е научила от опита, какви погрешни схващания е имала, какво е харесала и какво не е толкова ентусиазирана и дали има въпроси.
Аз също веднъж имах професионално предизвикателство да измисля списък с цели. Той каза, че се надява съвместният ни ден да ми е повлиял, или да продължа тази кариера, или да разгледаме нещо друго, и че трябва да измисля някои действия, които да отразяват моите поемания. Основни бонус точки!
С известно планиране засенчването на работа може да бъде изключително полезно преживяване. Очевидно вашата сянка се възползва, но получавате удовлетворението от оформянето на нечие бъдеще. Доста дяволски готин.
