Някога спирали ли сте да мислите колко важно е писането в ежедневната ви работа? С изключение на няколко полета, повечето от нас са отговорни за комуникацията по имейл. Нещо повече: Може да ни помолим да напишем предложения, да добавим страници в наръчник или да създадем тежък текстов тест за представяне на нова идея. Плюс това може да се наложи дори да подадете мостра за писане за бъдеща работа.
Така че, макар да не сте „писател“ по търговия, броят на нещата, които трябва да преодолеете писмено всеки ден, не е несъществен.
Това означава, че не само искате да сте сигурни, че използвате правилно „своите“ и „това е“, но и искате да проверите няколко други „писателски“ кутии.
Защото, ако не го направите, в крайна сметка изпращате имейли по този начин:
Добре, това може да е преувеличение. Но не е толкова далеч.
И така, как бихте го поправили? И как да оправите писането си напред (без да се налага да влагате часове на работа?). Как да станеш по-силен оратор и писател? Всъщност не е толкова трудно - започнете да работите през този списък и за нула време ще станете по-добър писател.
Има ли присъди за бягане?
Ако не сте сигурни, прочетете на глас и се уверете, че вие и колегата можете да следвате това, което се опитвате да кажете. Освен ако не сте напреднал писател с умение за дълги, сложни линии, изберете кратки, ясни изречения.
В горния пример първото изречение е бягане (поради което вероятно сте се почувствали изгубени от самото начало).
Ето как трябва да се чете:
Ясно ли е това, което казвате?
Поставянето на силни думи за vocab е чудесно, но само ако сте позитивни, ги използвате правилно. По-добре е да владеете писането си с думи, които знаете, отколкото да хвърляте голямо и да се надявате, че ще ви накара да изглеждате умни. И ако това е явна злоупотреба - като например при комбиниране по-горе - е, това е наистина лошо.
Разговорно писане ли е?
Разбира се, в зависимост от предмета, няма да искате да станете твърде небрежни, но също така не искате думите ви да се четат твърде строго или да звучат изключително официално, особено ако не искате да пренасяте тази фасада през всичко може да бъде текущ обмен.
Използването на фрази като „Искам да обсъждам“, „ако ти харесва“ и никога да не използваш контракции, прави задушно писане и освен ако работата ти не изисква абсолютно това, ще се натъкнеш на по-достъпна (прочети: човек), ако работа по писане разговорно.
Имате ли преходи на място като необходими?
Прочетете го на глас и проверете дали прескачането от един параграф в следващия има смисъл и протича добре.
Въпреки че е добре и добре да отваряте имейл в понеделник сутрин с бележка за уикенда, се чувства странно, когато е попаднал в средата на имейл - по-горе.
Използвате ли правилната пунктуация?
Знаете ли разликата между полу-двоеточие и двоеточие? Използвате ли последователно запетаи (оксфорд запетаи, ако това е вашето предпочитание)?
Има няколко въпроса с това: „Надявам се, че сте имали добър уикенд: Чудя се дали можем да определим време за разговор по телефона“ - но в горната част е неправилното използване на дебелото черво.
Проверете вашите хомофони
Знаете ли, тези думи, които звучат едно и също, но са написани по различен начин и имат различно значение. (Някои примери: те са там, техните.)
Или в примера по-горе, може би сте хванали грешката си.
Правилна ли е вашата капитализация?
Това е сложно и много хора по погрешка изписват общи съществителни имена, когато само правилното трябва да се изписва с главни букви.
Нито екипът, нито отделът трябва да се изписват с главни букви в този имейл. Те са обичайни съществителни, а не подходящи.
Това се чувства достатъчно лесно, нали? Е, ето как би изглеждал този имейл, ако фикционалният Бен прие този съвет:
Не е нужно да бъдете най-добрият писател на всякога - това не е целта тук. Но практически всяка индустрия оценява хората, които знаят как да сплотяват граматически правилните изречения и споделят ясно своите идеи. Това ви прави по-добър имейл, по-добър презентатор, по-добър търсещ работа и като цяло по-добър комуникатор.
