Независимо дали работите години наред или едва започвате, знаете, че провеждането на добри срещи с човек на шеф е от решаващо значение за вашия успех.
В най-добрия случай тези срещи могат да оставят вас и вашия мениджър да се почувствате продуктивни, заредени с енергия и подготвени за седмицата и да работите напред. В най-лошия случай те могат да ви оставят да се чувствате объркани, изтощени или дори безнадеждни по отношение на пътя напред. (Четене на тази статия и осъзнаване, че дори нямате такива в календара си редовно? Ето как да помолите шефа си да настрои седмични проверки.)
Ето как да се възползвате максимално от това време, така че да получите това, което трябва да постигнете напред.
Задайте дневен ред
Най-продуктивните един на друг имат някаква структура, която изисква предварително да направите предварителна подготовка. По принцип не се показвайте и разговаряйте - ще загубите ценно време в разговорливи разговори.
Имайте ясен дневен ред - можете да използвате този шаблон, за да го създадете и да го изпратите на шефа си, преди да се срещнете.
Споделете важни актуализации (но ги поддържайте бързи)
Ключово е да споделите всички важни актуализации с вашия мениджър - ето какво направих миналата седмица, ето какво правя тази седмица, ето резултатът от X проекта - но внимавайте да отделите твърде много време за обсъждането им.
Преди да се разберете какво искате да излезете от споделянето на актуализации. Не забравяйте, че не е нужно да споделяте всичко лично - много неща могат да бъдат обяснени по имейл или Slack или при преминаване през обяд.
Вместо това, дайте им приоритет. Ето няколко въпроса, за да си зададете това:
- Това чувствително ли е времето? Ако е спешно, не чакайте следващата си среща, за да предоставите актуализация. Споменете за нещо спешно в реално време, за да може вашият мениджър бързо да ви помогне, преди да станете твърде трудни.
- Колко сложна е актуализацията ми? Ако откриете, че подготвяте имейл с дължина на есе до вашия мениджър, това е добър знак, че актуализацията ви е по-подходяща лично. От друга страна, ако е кратък и сладък, продължете и изпратете имейл, но не позволявайте да го нарежете безценно еднократно.
- Това възможност ли е да споделите печалба? Не се страхувайте да споделяте и да празнувате вашите победи. Помогнете на вашия мениджър да види напредъка ви и да потвърди добрата ви работа. Това също помага на вашия мениджър да споделя работата си с ръководството, което може да не общува редовно с вас.
Задайте много въпроси
Тук се изразходва най-доброто използване на „он-он-он“ - отстраняване на грешки в проблема, мислене през препятствие или събиране на обратна връзка или насоки как да направите следващата стъпка напред.
Задайте въпроси, които са в основата на вашите притеснения. Например, ако сте останали на потенциална стратегия, можете да попитате мениджъра си: „Как бихте подходили към X? Предложеното ми решение е Y, има ли обратна връзка по въпроса? "
Важно е да се отбележи, че вашата роля като индивид е не само да повдига въпроси, но и да предоставя някои първоначални мисли за това как бихте могли да решите тези проблеми. Добре е, ако идеите ви не са напълно изпечени, но се уверете, че сте обмислили потенциални решения, вместо да разчитате изцяло на вашия мениджър, за да реши тези проблеми вместо вас.
Поемете силни ангажименти
С какви следващи стъпки ще се съгласите двамата с вашия мениджър? Какви задачи ще се ангажира мениджърът ви да поеме и какво трябва да изпълнявате?
Изразявайте и съгласувайте тези ангажименти в последната част на личния си живот, за да сте напълно ясни какво се очаква между сега и следващото ви настаняване. Това може да бъде толкова просто, колкото мениджърът ви да се съгласи да изпрати доклад, който може да е полезен за вас, или толкова сложен, колкото да се съгласите да проведете труден разговор с клиент.
Обсъдете Дългосрочния период
Не всеки един на човек трябва да бъде за краткосрочните - не забравяйте да обсъждате дългосрочни цели от време на време.
Помислете как вашият мениджър може да ви помогне да се развиете в кариерата си и попитайте за обратна връзка, за да ви помогне да ръководи пътя.
Например, попитайте себе си и шефа си: „В какво съм добър и как мога да стигна до следващото ниво?“ „Какви са моите силни страни?“ „Какви са пропуските в моя опит и каква помощ трябва да получа там?"
Трябва да изпратите тези въпроси предварително (известен още като в дневния ред), за да може вашият мениджър да подготви обмислена обратна връзка. Това също ви дава време да се размислите и да се подготвите за вашата част от разговора.
Тези прости промени ще помогнат на личните ви лица да бъдат по-продуктивни и да покажат на ръководителя си, че сте активни в управлението на работата и кариерата си - и сте уверени в способностите си да го направите.
