„И все пак толкова много от нас днес - говоря за тези, които имат достатъчно късмет, за да разполагат с ресурсите и ваканционните дни - остават робски свързани с нашата 24/7 връзка и отнемат само седмица наведнъж, може би две !, без работа. "
Това е цитат от Jynne Dilling от статия на New York Times, озаглавена „В защита на триседмичната ваканция“, която случайно прочетох няколко дни преди да се впусна - предположихте - триседмична ваканция. Това трябваше да е най-дългата ваканция, която съм използвала, докато работя на пълен работен ден.
С казаното казано, аз съм човек, който обича да пътувам, който използва моите почивни дни, когато работя, и който се възползва от свободното време, когато имам това. Но тъй като две седмици е това, което обикновено ми се дава за платена ваканция, никога не съм се опитвал да замина за по-дълго. Както посочва Дилинг, малко от нас имат или правят.
За неотдавнашния си меден месец обаче съпругът ми и аз решихме, че ако ще отидем в Япония, избраната от нас дестинация, искаме да го направим както трябва . За нас това означаваше да вземем повече от стандартното - и, бих добавил, уважаван - две седмици. Но това решение също означаваше да се организираме - както никога досега. Винаги съм бил човек със списък със задачи, но планирането на това пътуване (без да засяга репутацията ми) би поставило моите умения на изпитание.
28 седмици преди отпътуване
"Имате неограничена ваканция, нали?", Мъжът ми с нетърпение ме попита, когато започнахме да планираме пътуването.
"Е, да, но …" Започнах преди да събера смелостта си и отидох при шефа си с нечестивото искане.
Седнах с нея, отправих запитване и след това бързо се прекъснах, за да кажа, че напълно очаквам да работя до късно през нощта и може би дори някои уикенди, водещи до пътуването - всичко това искрено имах предвид. Но шефът ми не само каза, че трябва да отида, но също така каза, че влизането в събота е нелепо и ненужно - вместо това щяхме да измислим план, който да работи и за двама ни, като поставихме минимална допълнителна работа на всяка от нашите чинии.
Този разговор можеше лесно да премине по друг път, въпреки че имах добри отношения с моя мениджър и бях наясно с политиките на нашата компания. Пускайки я в разговора, преди да финализираме каквито и да било планове, аз й казвах, че спазвам нейното решение, независимо от това (макар че очевидно влязох в него, търсейки конкретен резултат). И като изясних, че не планирам да се примирявам 15 дни, без предварително да правя някаква допълнителна работа, дадох да се разбере, че съм готов да се жертвам, за да направя това мечтано пътуване реалност.
Прибрах се тази вечер, чувствайки се наистина добре, стресът и нервността, които почувствах, че влизам в срещата, се замениха с нова увереност. Защо не трябва да вземем триседмичен меден месец? Това беше пребиваване веднъж в живота. И двамата работихме усилено и заслужихме почивката. Години отсега ли ще съжалявам, че пропуснах 15 дни работа или ще се чудя защо се установихме за две седмици и далеч ограничена картина на страната, която щяхме да изследваме?
Това очевидно е риторичен въпрос.
10 седмици преди отпътуване
В месеците, водещи до пътуването, започнах да планирам предварително. Въпреки че мениджърът ми не очакваше да работя двукратно преди пътуването, знаех, че единственият начин да не реализирам това е да бъдем максимално организирани и да добавям малко повече всеки ден, водещ до нашето заминаване,
Първата стъпка беше да се работи назад, за да се създаде реалистична, но разумна времева линия. Изложих всичките си предстоящи срокове, както за статии, така и за проекти и ги разделих на три категории: мога да направя предварително преди да напусна, мога да се върна до завръщането ми, мога да делегирам на други хора от моя екип.
Очевидно това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Защото като редактор това означаваше, преди всичко, промяна на сроковете на моите писатели. Ако исках да бъда верен на редакционния ни календар и да публикувам статиите им, докато ме няма, ще ми трябва да впишат в черновете си доста преди началната дата на ваканцията си. И за да бъда коректен към графиците си, ще трябва да ги уведомя изобилно. (Тук е полезно да се обърне времевата линия!)
Веднага щом зададох променените срокове за плащане, изпратих прост имейл с краен срок. Бях откровен в моите разсъждения, защото вярвам в прозрачността. Всеки един от мен първо ме поздрави за моите деца, а след това всеки се съгласи да работи предсрочно, за да удовлетвори моите нужди.
Въпреки че не можете (и вероятно не сте) редактор, най-големият урок, който вземате от този един пример, е важността да имате добри отношения с хората, с които работите. Ако не бях приветлив и любезен в миналото, когато се появиха подобни молби, те биха могли лесно да отговорят на молбата ми с „Съжалявам, това не работи за мен.“
2 до 4 седмици преди отпътуване
Тъй като датата на заминаване наближи, аз и моят мениджър редовно общувахме за това, което идвам, какво предвиждам да се случи, докато ме няма и как планирам да се справя със задачите си, преди да опаковам чантите си и да напусна страната. Този списък се промени от среща до среща, тъй като толкова много от моя списък зависеше от други хора и изискваше и двамата да сме малко гъвкави.
Имаше няколко по-мащабни проекта, с които в един перфектен свят щях да се справя, преди да напусна, но вместо да ги завърша набързо и рискувам да се обърна към работа по подразделение, реших да ги пусна на радара си при завръщането си, Уведомявайки съответните страни да знаят къде стоят нещата, аз се принудих да не се стресирам към това.
Да бъда честен с прекаленото си постижение не беше лесно. Мразя да оставям работа на други хора, за да се обвивам и мразя да не следя до 100%. Но в тази ситуация нямах друг избор, освен да бъда честен - да не би моите съотборници да разберат, че съм фалшифицирал фактите, докато бях две седмици в пътуването си и напълно изпаднах в контакт.
В крайна сметка основната причина, поради която много хора се страхуват колегите си да ходят на дълги ваканции, е, че се страхуват, че това ще доведе до изоставане на проекти, пропуснати срокове и допълнителна работа в чинията им. Обръщайки се към този страх, преди да ме помолят, облекчих много от тези страхове.
1 ден преди отпътуване
В последния си ден изпратих по електронната поща на шефа си окончателна актуализация на състоянието и написах имейл извън офиса, предназначен да даде благодарно кимване на баланса между професионалния и личния живот, както и напомняне на хора, които биха били навън за известно време . Понеже направих предстоящото си отсъствие известно на всички, с които съм работил, всъщност не очаквах да получа толкова много съобщения, докато ме няма.
Освен това взех назаем трик от един от моите колеги, който неотдавна беше затворил скорошно съобщение извън офиса със следния ред: „Ако това не е чувствително към времето, не се колебайте да изпратите отново този имейл в Веднъж юли редовно проверявам имейлите отново. "
Вмъкнете няколко хиляди думи за това колко страхотен беше меден месец в Япония
7 дни от завръщането
Върнах се малко повече от седмица и с радост съобщавам, че оцелявам с минимален стрес! Закъснението на джета беше по-лошо, отколкото очаквах и през първите няколко дни се притеснявах, че всеки път, когато отворя устата си, изричах непоследователни мисли.
Но аз нямах време да преодолея това. Върнах се в работата си с помощта на много кафе и приятното усещане, че всъщност съм щастлив, че се върнах. Въпреки че меденият месец не беше нонстоп плажове, пина колади и дълги следобедни сиести, аз се върнах, усетен освежен, заземен и може би най-важното, развълнуван да се върна в офиса. Обичах пътуването си, но бях пропуснала работата си - и колкото клише да звучи, това чувство е безценно.
Най-добрата изненада при завръщането ми? Като общувах толкова ясно с всички, преди да напусна (и в съобщението си от OOO), не се върнах към преобладаваща пощенска кутия. Имаше много неща, които бих могъл да изхвърля веднага - стари бюлетини, остарели новини в офиса, съобщения в печата за неща, които вече са се случили - и имаше много, на което трябваше да отговоря скоро, но не и скоро. Ако бях объркан от нещо, го отбелязах като непрочетено с бележка в моя списък със задачи, която да проследя със съответните страни по въпроса.
Говорейки за този списък със задачи, го преработих веднага след като преминах по имейла си. Преглеждайки приоритетите, които бях съставила за връщането си, и проверявах тези срещу редакционния календар и новите ми елементи за входящи съобщения, бързо поставих план за първите си няколко дни назад. Трябва да отбележа, че ми беше полезно да се обръщам към нещата, като се връщам в средата на седмицата. Точно когато започнах да се чувствам претоварен, дойде уикендът, за да ме спаси. След това този следващ понеделник се върна към бизнеса, както обикновено.
Преди да тръгна и колегите ме попитаха за предстоящия ми меден месец, почти винаги, без да се провалят, казаха: „Две седмици, нали?“ За тях беше разбираемо да направят това предположение. Хората си вземат дълги уикенди, мнозина няма да мислят два пъти за цяла седмица, а много други си правят двуседмична ваканция всяка година, но никога нищо повече от това. Но, три седмици? Честно казано не знаех някой друг да го прави, дори и за специален повод като меден месец. Бях лъжа, ако не казах, че се чувствам разтревожен да вляза в него - и дори в точки от пътуването си. Не бих могъл да не се чувствам зле от времето, времето, което обществото по принцип не счита за стандартно или приемливо.
Но винаги, когато се почувствах по този начин, непрекъснато се връщах към тази линия Дилинг казваше за опита си да пътува в Тайланд в продължение на няколко седмици: „Този вид пътуване изисква повече време, но подаръкът е остро пробуждане на всички сетива.“ работа, във всичките й предизвикателства, мислещи провокиращи моменти и пекадили, ще има за мен, когато се върна. И бях също толкова благодарен за това, колкото бях благодарен за триседмичната ваканция.
