Била ли е гъвкавостта на работното място - независимо дали това е възможността да комуникирате един ден в седмицата или да измествате началното си време, за да избегнете трафика в часове на пик - да ви направи по-щастлив, по-продуктивен служител?
За повечето от нас отговорът вероятно е гласно да. Благодаря до голяма степен на технологиите - като смартфона, на който може би четете тази статия - наистина няма нужда много служители да работят на бюрата си 8-10 часа на ден, 5 дни в седмицата.
Все повече компаниите започват да се споразумеят. Неотдавнашен доклад установи, че 67% от малките предприятия (тези с 500 или по-малко служители) предлагат гъвкави условия на работа, докато през 2016 г. проучване на 8000 компании по света установи, че 75% предлагат гъвкави работни политики. Повече от всякога работодателите обръщат внимание на това как, къде и кога служителите искат да работят.
Например в ракетите Lockheed Martin and Fire Control (MFC) по-голямата част от служителите работят или по график 9/80 (като се допуска всеки следващ изключен петък), или по график 4/40 (което позволява всеки изключен петък). На служителите е позволено също време за свободно време и да комуникират, а някои служители дори имат възможност да работят на непълно работно време.
Звучи страхотно, нали? Но как да направите решението за по-гъвкав график, ако вашата компания не е начело на гъвкавостта на работното място? Попитахме Шарон К., директор по логистика и развлекателно инженерство в Lockheed Martin MFC за нейния съвет. Шарон К. беше един от най-ранните осиновители на гъвкавия график, работещ на непълно работно време в продължение на 8 години през 90-те години, преди да се върне към ролята на пълен работен ден.
Докажете си заслужава
Ако гъвкавият работен график не е даден във вашата компания - и не е нещо, което сте договорили по време на процеса на наемане на работа - помислете да отделите време, за да докажете наистина своята стойност като служител, преди да се обърнете към вашия ръководител с искане за гъвкав график.
„Това е ключов компонент за започване на гъвкави работни отношения между лидер и служител“, казва Шарон К. „Вашите шансове са по-добри, ако сте надежден служител и сте демонстрирали постоянни постижения.“ Новите наети в Lockheed Martin MFC са помолени да прекарат време в офиса, като работят с експертите по въпросите на отдела, за да станат специалисти, преди да работят от дома.
Урокът тук: не сега не означава непременно никога. Покажете лицето си около офиса и се докажете, преди да поискате по-голяма гъвкавост и може просто да го получите.
Погледнете отвъд съществуващата си роля
Не се ограничавайте само в настройка на текущия си график. Може да откриете, че във вашата компания има роли, които трябва да бъдат запълнени и да предложат гъвкавостта, която търсите. Шарън К. в крайна сметка намери открита позиция на непълно работно време, която беше подходящата. „Lockheed Martin MFC се нуждаеше от някой с моите умения, но разполагаше само с бюджет на непълно работно време“, казва тя. „Имаше дупка, която трябваше да бъде запълнена“, и тя с радост я изпълни.
„Знайте къде са пропуските във вашата организация и какво можете да допринесете“, добавя Шарон К. „Удивително е колко можете да научите и да допринесете за компанията, когато заемете тези работни места.“ Всъщност Шарън К. кредитира ролята си на непълно работно време, като помага да разшири уменията си. „Това наистина ме направи по-добър лидер“, казва тя, „защото съм работил в толкова много различни области в организацията си, че наистина разбирам какво правят всички.“
Възползвайте се от ползите за вашата компания
Разбира се, знаете защо искате гъвкав работен график - способността да прекарвате повече време с децата си или по-малко време на пътуване - и това със сигурност са основателни причини. От гледна точка на шефа ви, по-важно от това как гъвкавият работен график ще ви е от полза, е как ще бъде от полза за вашата организация.
Вероятно лидерите на вашата компания вече знаят, че гъвкавостта на работното място може да помогне за привличане, ангажиране и задържане на талантливи служители, но все пак трябва да сте готови да обясните как повече гъвкавост ще ви помогне да обслужвате по-добре вашата компания. „Добре е да поговорите защо имате нужда от това, но се уверете, че също така казвате:„ Това мога да направя за вас “, казва Шарън К.
Създайте план, но бъдете гъвкави (Pun предназначен)
След като определите как гъвкавият график може да запълни организационната нужда, бъдете прозрачни и проверете откровен разговор с шефа си, казва Шарън К.
Ако правите случая да комуникирате, например, направете списък на това, което правите сега и коя от тези задачи лесно може да се извърши от дома. Признайте дните, които вероятно ще трябва да сте в офиса, например за редовно планирани срещи, и бъдете готови да коригирате предложения график, ако предварително знаете, че има среща с клиенти.
„Елате да знаете вашата крайна игра - това, което наистина искате”, казва Шарън К. „Но вие също трябва да имате известна гъвкавост в плана си за гъвкав работен график. Ако сте твърди, това може да създаде проблем. Трябва да влезете с мисленето, че между вас и вашия лидер ще създадете решение за печелене.
Преоценявайте плана като необходим
Ключова част от плана ви трябва да включва график за преоценка на вашия нов график. Предложете да го пробвате за 3 или 6 месеца и след това да се срещнете, за да обсъдите какво работи, какво не и къде може да се наложи да коригирате.
Шарон К. припомня случая на един служител, който напусна непълно работно време, а не напълно се пенсионира. „Това, което разбрах след 3 месеца, е, че всъщност искаше повече работа. Проверките правят и двете страни малко по-удобни, че има възможност да се оцени как работи гъвкавият график. И може да работи отлично, но дава на всички предпазна мрежа. "
Не забравяйте, че гъвкавостта е възможна - дори и да не започнете с нея - когато се докажете, създайте план и проведете честни разговори с вашия мениджър за това, което искате и как ще е от полза за компанията.
