Като всички останали, аз обичам да се оплаквам от понеделник. Това е само естествено, наистина. Тъй като онзи страховит ден, който веднага следва уикенда, това е логичната изкупителна жертва за ужас на всички.
Но, когато ми отнеме няколко минути да се замисля, всъщност не мразя понеделник толкова много. Всъщност обикновено това е най-продуктивният ми ден от седмицата. Уволнявам имейли. Правя списъци. Организирам големи проекти. Идентифицирам безукорен метод за постигане на световен мир.
ОК, не наистина, но стигате до там, където отивам с това. В началото на седмицата и амбицията ми, и ентусиазмът ми към работата ми всъщност се засилват - дори да не съм много развълнуван от факта, че понеделникът отново се завъртя толкова скоро.
Петък, от друга страна? Е, обичам петък. По принцип смятам този ден за продължение на уикенда. Просто трябва да си прекарам времето, за да се наслаждавам на 48 часа релакс. Въпреки това, производителността ми оставя да се желае доста - има много повече Facebook превъртане, прозяване и безсмислено гледане, отколкото бих искал да призная.
Тъй като работя за себе си, разработих нагласата, че каквото и да не затворя в петък, мога да се погрижа в събота или неделя. За съжаление, това обикновено означава, че прекарвам голяма част от уикенда си, работейки върху неща, които всъщност трябваше да мога да завърша предварително.
И така, предизвиках себе си да си върна почивните дни, като се уверих, че използвах петък в пълния си потенциал - въпреки факта, че мотивацията ми обикновено намалява. Ето няколко съвета и трика, които ми помогнаха реалистично да го направя. Всъщност не вдъхнових мира в света, но все пак бях много по -продуктивен от нормалния.
1. Изпълнете по-малки задачи
Нека си признаем - това не е денят, в който ще искате да се заемете с тези големи проекти. Тези големи задачи просто изглеждат твърде обезсърчителни, когато знаете, че така или иначе ще бъдете далеч от бюрото си през следващите два дни.
Вместо това открих, че изпълняването на по-малки задачи ми позволява да върша нещата и да се чувствам изпълнена от времето, когато 6 PM се движи наоколо - вместо да се размива по-дълго време през целия ден, просто защото се опитвам да отложа по-интензивен във времето проект. Плюс това, много по-лесно е да се насоча към мен, за да започна да чипирам в списъка си, когато знам, че тези артикули не включват прекалено голям ангажимент.
Независимо дали става въпрос за попълване на отчета за разходите, отделяне на известно време, за да организирате препълнената си входяща кутия или дори да деактивирате работното си пространство, запазете петък като деня, в който можете да завържете всички онези свободни краища, които се появяват през останалата част от седмицата.
2. Планирайте следващата си седмица
Добре, така че може би никой трик за производителност в света няма да ви вдъхнови да направите кратка работа на списъка си със задачи в петък. Но това не означава, че не можете да планирате всички неща, които искате да свършите на следващата седмица. Така че, отделете малко време да седнете и да очертаете как ще изглежда.
Какво точно искате да постигнете? Какви артикули или материали за действие са необходими, за да ги направите? Има ли големи проекти или презентации, на които можете да отделите известно време, като ги направите по-лесни за започване на следващата седмица?
Планирането напред може да изглежда малко от анално-ретентивната страна. Но това е наистина умен ход. Позволява ви да влезете в офиса в понеделник сутрин, като знаете точно за какво се стремите - което означава, че можете да бъдете стратегически насочени към това къде да насочите времето и енергията си.
3. Графични срещи
През повечето време не съм голям фен на срещите. Те са склонни да разбият работния ми ден и функционират като постоянно разсейване. Но в петък - когато е прикован към бюрото ми се чувства като рядка форма на изтезания - възможността да ставам и да разговарям с други неща наистина изглежда като благословия.
Сега полагам усилия да планирам колкото се може повече телефонни обаждания, срещи и срещи в петък. Това ме отдалечава от бюрото ми и ми позволява да бъда социален с другите - вместо безмислено да гледам минутките, които ми минават на бюрото. Освен това тези планирани ангажименти правят деня да минава по-бързо. В последния ден от работната седмица, бързият часовник никога не е лошо нещо.
4. Използвайте техниката на Помодоро
Знам какво мислиш. „О, не, тук идва. Тя ще хвърли някакъв фалшив хакер за производителност към мен, който всъщност не прави нищо . "
Не мога да ви обвиня за вашия скептицизъм - аз съм по същия начин. Никога не съм бил голям вярващ в триковете и промените, които обещават да ме трансформират от немотивиран в невероятно продуктивен за три секунди. Но вземете го от някой, който споделя вашия цинизъм: Помодоровата техника всъщност работи.
Какво е? По принцип това е метод за управление на времето, който разбива деня ви на 25-минутни късове, с пет минутни почивки между тях. Задавате таймер за всеки интервал и се казва, че създава усещане за неотложност - вдъхновява ви да направите колкото се може повече през този 25-минутен период.
Опитах и наистина ми подейства. И макар че може да бъде трудно да се изпълни в дни, в които имате много срещи (които знам, че току-що препоръчах да сте ги назначили), определено все още може да бъде полезно да се използва през тези периоди от време между срещите.
Това не само ще ви вдъхнови да се справите с работата със затънтени темпове, но и разделянето на деня ви също прави този безкраен петък в офиса да се чувствате по-управляем.
Ако сте нещо като мен, петък е прословут за това, че е вашият най-продуктивен ден. Но това не означава, че трябва да го крепиш като цялостно измиване. Използвайте няколко (или всички!) От тези съвети и със сигурност ще направите добра вдлъбнатина в списъка си със задачи по времето, когато уикендът се движи.
