Всички искаме да бъдем най-добрите си в работата, но за много от нас има това нещо, което просто не можем да се отърсим: да закъсняваме.
Манифестът на Грег Савидж „Не ти си не“, тичаш късно, „Ти си груб и егоистичен“ е споделян и репостиран хиляди пъти от публикуването му през 2010 г. Да не говорим, знаеш, че не е добре да изглеждаш, когато се появиш на среща на персонала, след като всички вече са седнали. Но освен да се почувствате срамни, че са ви извикани, какво можете да направите за това в собствения си живот?
Справете се на микро ниво.
Ако работите в офис среда, която използва Microsoft Outlook или Google Calendar, ето тактиката в две стъпки да бъдете едновременно навреме и напълно подготвени за всяка среща, която имате в календара си. Тъй като и в Outlook, и в Google Календар са зададени аларми по подразбиране, за да звънят 10 минути преди планирана среща, използвайте това като прозорец, за да сте сигурни, че сте наистина готови за следващото. След това, след като изгасне:
10 минути преди
Независимо дали става въпрос за среща, която ръководите или просто присъствате, използвайте това време, за да сте сигурни, че имате това, от което се нуждаете. Когато алармата прозвучи, спрете всичко, което сте правили преди и отговорете на тези въпроси:
- Имам ли всички правилни материали?
- Подготвени ли са членовете на моя екип?
- Готов ли съм за всякакви актуализации или съобщения, които трябва да направя?
- Готови ли са пространството и оборудването на заседателната зала?
- Трябва ли да насочвам глава към хората, които в момента използват пространството, което имам за запазено?
Разбира се, не е нужно да чакате точно преди срещата, за да се справите с тези въпроси (всъщност е полезно да ги направите част от сутрешната си рутина). Сблъсквайки се с тях сега, вие правите своята роля, за да сте сигурни, че срещата ви в 1 ч. Не започва с чакането ви на копирната машина.
5 минути преди това
Ако всичко е наред с първите пет минути, потупайте се по гърба и се отправете директно към масата за срещи. Дори и да се чувствате мрачни, докато чакате, избягвайте изкушението да се върнете на бюрото си или да започнете нова основна задача. Пътуване до баня и стартиране на нов имейл може да отнеме повече време, отколкото очаквате, и в крайна сметка да ви закъснее за срещата.
Вместо това, признайте, че настоявайте да проверите още нещо от списъка си със задачи и да използвате това, което експертът по управление на времето Ева Висник нарича „паркинг“. През целия си ден пазете на бюрото си една бележка „Подайте го“, за да запишете тези, които не -критични задачи, които скачат в главата ви като изскачащи реклами (мислене за проследяване, което поръчва UPS, сканиране на нови страници за новини или проверка на емисиите ви в социалните медии). Изненадващо открих, че добавянето на предмети към моя паркинг дава усещане за разделителна способност, въпреки че по това време не ги допълвам.
След това, в последните пет минути преди началото на срещата, докато всички (надяваме се) влизат в стаята, вижте дали можете да изчистите някоя от тези задачи от вашата партида.
В зависимост от това колко голямо е вашето офисно пространство, може да се наложи да настроите „10 минути“, за да отчитате времето за пътуване между етажите, но принципът все още е валиден: Спрете, пригответе се и тръгнете. Правейки това, планирате не просто да сте навреме, но и да сте рано. Най-хубавото е, че ще се почувствате продуктивни и ще изглеждате добре на вашия екип. О, и никой няма да знае, че сте проверявали своите „харесвания“ преди срещата - това ще бъде нашата малка тайна!
